Privacy Policy for the Job Portal 
Kuehne + Nagel Group



List of languages


 English         Dansk         Nederlands         Suomi         Français (Canada)         Français (France)         Deutsch        עברית                 Italiano. 79
 日本語           한국          Norsk                  Português   Español                         Türkçe 
 
141


  English 

Privacy Policy for the Job Portal of Kuehne + Nagel Group
The Kuehne + Nagel Applicant Portal provides a standardized digital representation of the entire application process, from creating an applicant profile, through the specific application process, all the way to job alerts. Protecting your personal data is accorded the very highest priority. Extensive technical and organizational measures have been taken to protect personal data against unauthorized access and misuse.

The principles of fair and transparent processing of data laid down in the General Data Protection Regulation (GDPR) require that you be informed of the existence of the individual processing operations and the purposes of the same as they relate to the Applicant Portal. The specific personal data collected and the extent to which such data is subject to further processing is essentially based on the job-specific requirements and in accordance with the statutory provisions regarding data protection, in particular employee data protection.


Table of contents

1. Data controllers
2. Contact for data protection issues
3. Consent
4. Establishing a profile when joining the KN Talent Community
4.1 Direct acquisition via the input screen
4.2 Data import from LinkedIn or other platforms
5. Establishing a profile for job alerts
6. Establishing a profile in the application process
6.1 Establishment of the employment relationship
6.2 Expanding your profile information and further procedures in the selection process
6.3 Processing of special categories of personal data
6.4 Submission to the personnel management system on hiring
7. Applying for a job without registration of an applicant profile
8. Recipients and categories of recipients
9. Data transmission to a third country
10. Duration of storage or criteria for determining this duration
10.1 Your KN Talent Community profile and job alert
10.2 Your applicant profile for a specific job
11. Rights of the data subject
11.1 Right of access
11.2 Right to rectification
11.3 Right to erasure
11.4 Right to restrict processing
11.5 Right to data portability
11.6 Right to object
11.7 Right to revoke data protection consent
11.8 Right to lodge a complaint with the supervisory authority
12. Origin of the data




1. Data controllers

The data controller in the Applicant Portal is Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Switzerland (hereinafter referred to as "Kuehne + Nagel").

In addition, the companies of the Kuehne + Nagel Group are data controllers in the specific application process. As a rule, the given Group company is the data controller in the application process for whose job advertisement you are applying (hereinafter referred to as the "Employer"). General Data Protection Regulation

2. Contact for data protection issues

The central contact for data protection at Kuehne + Nagel is the data protection officer. The data protection officer can be reached at the following address:

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Switzerland
Phone: +41(0) 44 786 95 23

Email: privacy@kuehne-nagel.com

3. Consent

By submitting your application, you warrant that you have read and agree with the information contained in this privacy policy regarding the processing and use of your personal data. If you have not yet reached the age of majority, you have obtained the prior authorization of a parent or legal guardian to apply for a position at Kuehne + Nagel. You also warrant that your information is correct.

If you are under the age of 16, please enclose a written consent from your parent or legal guardian to your application. Please note that if this condition is not satisfied, Kuehne + Nagel cannot consider your application, and will delete your data due to legal requirements.

4. Establishing a profile when joining the KN Talent Community

4.1 Direct acquisition via the input screen

You can create a profile in the KN Talent Community by registrating and uploading your data and information under (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC). For this process you can choose between the manual access of your data and the automatic download by using one of the icons shown on the registration page (e.g. LinkedIn).

The objective that Kuehne + Nagel is pursuing with the KN Talent Community is to give you the opportunity, both before and after a specific application process, to make your profile available via a search function to group companies of Kuehne + Nagel with whom you have not actively applied for a job. Group companies' access is limited to the following data, to the extent that you have provided the voluntary information:
  • profile information;
  • contact information (email, telephone)
  • home address (not mandatory)
  • application documents;
  • professional background;
  • academic background;
  • language skills;
  • willingness to travel/preferred locations.

Also, if you wish to apply multiple times within Kuehne + Nagel, or if you wish to apply in the future, you can avoid multiple data acquisition by saving your applicant profile in the KN Talent Community, so that the principle of data minimization will be observed.

Because this is an optional service in the Applicant Portal, the applicant profile settings give you the option of supplementing, rectifying or deleting personal data.

The legal basis for the storage of your applicant profile if you establish a profile without applying for a specific job or following completion of an application process, and for the transmission of your profile to the group companies, is provided by Art. 6 para. 1 a) GDPR, your Consent.

Your consent is valid until such time as your profile is deleted, and may be revoked at any time with future effect. In the event that you should revoke your consent, Kuehne + Nagel will deprive the Group companies of their access rights.

For more details regarding the duration of storage or the criteria determining such duration and your right of revocation, please refer to sections 10.1 and 11.7.

4.2 Data import from LinkedIn or other platforms

If you have a professional profile at a platform like LinkedIn or another platform or data base as may be displayed as an option on the input screen, you can choose to transmit the data required for the application from such source to Kuehne + Nagel. This means that manual collection of master data via the input screen will only be partially necessary. Your profile will be created on transmission of the master data.

In addition to the master data, additional data such as your current Employer and position may be transferred from your profile at the source base of your choice. Such data is generally not required to create your applicant profile, yet may still be transmitted based on your profile or other settings of such other data bases. Kuehne + Nagel is not the data controller in these cases. For this reason, please check your settings prior to submission to determine which personal data is affected.

You have the option of adjusting, rectifying and deleting your data at any time using the applicant profile settings.

The legal basis for the transmission of your master data and additional data from source bases like LinkedIn is provided by Art. 6 para. 1 a) GDPR, your Consent given to the respective provider. The providers are also obligated to enter into contractual arrangements and take technical precautions to prevent misuse of your data upon transmission.

Please refer to the Privacy Policy of the respective provider for all additional information on data protection, in particular as regards revoking your consent.

5. Establishing a profile for job alerts

The Kuehne + Nagel career page gives you the option to subscribe for an automatically generated job alert free of charge. The purpose of the job alert is to notify you of current jobs in the Kuehne + Nagel Group, and then for the group to acquire applicants. Subscribing is voluntary and is independent of the specific application process.

The legal basis for the e-mail job alert, and for the transmission of your profile to the group companies, is provided by Art. 6 para. 1 a) GDPR, your Consent.

Your consent is valid until such time as your profile is deleted, and/or you unsubscribe from the job alert, or the duration of storage as set out in 10.1 is terminated.

Your consent may be revoked at any time with future effect. In the event that you should revoke your consent, Kuehne + Nagel will deprive the Group companies of their access rights.

For more details regarding the duration of storage or the criteria determining such duration and your right of revocation, please refer to sections 10.1 and 11.6.

6. Establishing a profile in the application process for a specific job

As part of your application via the Applicant Portal for a specific job, it is possible to create an applicant profile and to sign up by entering your personal data. In so doing, your data is entered in an input screen and transmitted to and saved by Kuehne + Nagel. The data is transmitted to the Employer when the Employer receives access to your applicant profile.

For more details regarding the recipients or categories of recipients, please refer to section 8. For more details regarding the duration of storage or the criteria determining such duration, please refer to section 10.2.

Following successful sign-up, additional personal data is entered in the applicant profile and then transmitted to Kuehne + Nagel and/or to the Employer. The legal basis for the transmission and storage of your master data used in the creation of an applicant profile is provided by Article 6, para. 1 b) GDPR, Necessity for the establishment of an employment relationship.

Following successful application, additional personal data may be entered in your applicant profile, on the one hand in order to enable an objective hiring decision in the specific application process, and, on the other, to hone your application profile with information about training, certificates or language skills. We differentiate between obligatory and voluntary data collection in this regard.

For details regarding recipients or categories of recipients, please refer to section 8.

After completion of the specific application process that does not lead to the establishment of an employment relationship and after the elapse of a six-month storage period due to labour law retention obligations, the Employer will no longer have access to your applicant profile, and the job-specific requirements will be deleted. For more details regarding the duration of storage or the criteria determining such duration, please refer to section 10.2.

You can also set-up an applicant profile without directly applying for a specific job. In this case please refer to section 4 above for more details.

6.1 Establishment of the employment relationship

The collection of personal data required for the decision establishing the employment relationship is obligatory. While the employment relationship is being contractually initiated, the Employer has an interest in ensuring that you possess the professional competence and personal suitability required for the job in question.

The requirements of the specific job are taken into account in assessing necessity. For this reason, specific information is collected for the job in question. The master data is also required. No application is possible without the possibility of identifying you as a person, or the ability to contact you during the application process. Following data acquisition and together with the application for a specific job, Kuehne + Nagel transmits the data to the Employer when said Employer is granted access to your applicant profile.

For more details regarding the recipients or categories of recipients, please refer to section 8. The data will then be stored and used by the Employer until the specific application process is completed.

The legal basis for data processing for the establishment of the employment relationship is provided by Article 6 para. 1 b) GDPR.

6.2 Expanding your profile information and further procedures in the selection process

In your applicant profile, you have the option to enter other data in addition to the personal data required for the establishment of the employment relationship. Any data entry is voluntary and has no adverse effect on your application.
Entering and storing voluntary information gives you the opportunity to upload your resumé should you intend to apply for additional jobs at Kuehne + Nagel.

Following data acquisition and together with the application for a specific job, Kuehne + Nagel will transmit these data to the Employer as well when said Employer is granted access to your applicant profile. For more details regarding the recipients or categories of recipients, please refer to section 8.

In addition, please note that Kuehne + Nagel may ask for references during the application process or perform a background check, such as verification of your qualification and/or other checks to which we are legally obligated. In this regard, it is possible that third-party providers will be commissioned with the performance of additional tasks during the selection process. You also acknowledge that Kuehne + Nagel will provide them with timely information about the details of the respective process.

The legal basis for the processing of voluntary information is provided by Article 6 para. 1 f) GDPR. The necessary legitimate interests of Kuehne + Nagel in satisfaction of the legal basis relate to the purpose of facilitating access to the continued application process and to guaranteeing the principle of data minimization.

6.3 Processing of special categories of personal data

In principle, no special categories of personal data are collected in the data processing performed during the specific application process via the Applicant Portal. In this respect, when uploading documents like cover letters or your CV, you are required to ensure that these do not include any special categories of personal data.

Special categories of personal data include information revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical convictions or trade-union membership, as well as genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning the sex life or sexual orientation of a natural person. Unlike simple personal data, the admissibility of special categories of personal data is determined by Art. 9 GDPR.

After completion of the specific application process and after the elapse of a six-month storage period due to labour law retention obligations, the Employer will no longer have access to your applicant profile, and the job-specific requirements will be deleted. For more details regarding the duration of storage or the criteria determining such duration, please refer to section 10.
 
6.4 Submission to the personnel management system on hiring

Following completion of the specific application process and upon hire, Kuehne + Nagel will transmit your master data to the personnel management system on behalf of the Employer. The transmission of your master data guarantees the principle of data minimization and is necessary for the implementation of the employment relationship. Absent the entry of your master data in the personnel management system, you cannot, for instance, enter your working hours, nor can you draw your wages.

7. Applying for a job without registration of an applicant profile

You have the option of submitting your application without registering an applicant profile as well. However, the data you entered will not be available for you to draw on for future applications in this case.

The legal basis for the transmission and storage of your master data used for applying without registration is provided by Article 6, para. 1 b) GDPR, Necessity for the establishment of an employment relationship.

The application process can only be completed if you have given us your consent to store and use your data for purposes of the online application.

8. Recipients and categories of recipients

During an application process, in principle only those persons who make the specific hiring decision will receive access to your applicant profile. These are generally Human Resources employees and one or more superiors.

In addition, compliance with legal obligations under the locally applicable employment law and social security or social protection law may necessitate that employee representatives (e.g. the Works Council and the SHE representative) be given access to your applicant profile during a specific application process.

The service providers used to manage the Applicant Portal may also access your applicant profile. The condition of being bound by directives, as well as data security and confidential treatment of your data by the service providers are ensured by means of order processing contracts (additional details regarding order processing are set out in Article 28, GDPR).

The transfer of data to recipients outside of Kuehne + Nagel takes place if required by law, or if you have given your consent to such transfer. The same applies to recipients within the Kuehne + Nagel Group, as data protection law does not provide for an intra-Group exemption. Under these conditions, recipients of your application profile may include:
  • Companies in the Kuehne + Nagel Group who receive access to the applicant profile on the basis of a specific application process and who continue to process the data for hiring decision purposes;
  • Companies in the Kuehne + Nagel Group in case you established a profile by joining the KN Talent Community;
  • Public bodies and institutions, such as law enforcement agencies, who are given access to the applicant profile on the basis of compliance with statutory or regulatory obligations.
  • Thirdparty providers commissioned with the performance of additional tasks during the selection process.

9. Data transmission to a third country

The transfer of data to recipients in countries outside of the European Union (referred to as third countries) is permissible subject to suitable guarantees establishing an adequate level of data protection pursuant to Art. 45 GDPR. For example, standard contractual clauses provided by the EU Commission may qualify as a suitable guarantee. However, this may be disregarded if you consent to the third-country transfer without such protection.

A third-country transfer takes place within the context of the Applicant Portal in the following cases:
Administration, execution and technical maintenance of the Applicant Portal may be carried out by the Kuehne + Nagel Group in a third country.

A third-country transfer also takes place within the context of the KN Talent Community in the following cases: Administration, execution, storage and technical maintenance of the KN Talent Community is carried out by a Third Party Provider in a third country.

Kuehne + Nagel has made use of standard contractual clauses in accordance with Art. 46 para. 2 c) GDPR to ensure compliance with the European level of data protection in the respective third country.

10. Duration of storage or criteria for determining this duration

10.1 Your KN Talent Community profile and job alert

The personal data from your KN Talent Community profile will be stored for 3 years as of transmission to Kuehne + Nagel. The same storage duration will be applied if you subscribe for a job alert. Since the storage of your personal data from your KN Talent Community profile and/or job alert is based on your consent you can revoke your consent and request deletion of your profile and/or unsubscribe from your job alert at any time. In such case your data will be deleted and the storage duration will be reduced accordingly.

10.2 Your applicant profile for a specific job

The personal data from your applicant profile will be stored as long as required for the purposes for which it was collected or otherwise processed. The foregoing does not apply if the Employer is subject to statutory retention periods.

The entire applicant profile will be deleted after six months, provided that the application process(es) has/have been completed. The purpose of the six-month retention period is to satisfy the Employer's statutory obligations under labour law. Afterwards statistical data related to your application are stored only in anonymous form for statistical evaluations. This statistical data record does not allow any conclusions to be drawn about your person.


11. Rights of the data subject

As an applicant and as a subject of the data processing that occurs in the Applicant Portal, you have data protection rights that you may assert against Kuehne + Nagel and the Employer. Should you have questions about data protection, please refer to section 2 for details about the contact person. The data protection rights are as follows:
  • Right of access (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object (Art. 21 GDPR)
  • Revocation of data protection consent
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Please note that the right to restriction of processing or the right to data portability, for instance, do not apply to all instances of data processing, but only under certain conditions. The same goes for the right to object.

11.1 Right of access

You may ask Kuehne + Nagel and/or your Employer to disclose which personal data concerning you are processed in the Applicant Portal. You may also ask the Employer for confirmation regarding which personal data are processed in the context of a specific application process. In this case, Kuehne + Nagel is not responsible for data protection to the extent that it is not the Employer, and is therefore not the addressee.

11.2 Right to rectification

Kuehne + Nagel and/or the Employer are obliged to rectify and/or complete your data insofar as the processed personal data concerning you is incorrect or incomplete. Rectification is to be made immediately. You also have the option to rectify or complete your data using the applicant profile settings.

11.3 Right to erasure

Personal data must always be deleted if it is no longer required for the purposes for which it was collected or otherwise processed. However, you have no right to erasure if, for example, the continued storage of your data is required for the assertion, exercise or defence of legal claims, or for the defence of the rights of another natural person or legal entity, or for reasons of an important public interest of the Union or a Member State. If country-specific statutory retention periods apply or the data and application documents are still required as protection against legal claims, the data/documents shall be stored in line with the specified country-specific periods.

If you have not created a user account, you can use the following link:
1.) To withdraw your application and/or
2.) To request the erasure of your data.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Please refer to section 10 for additional details regarding the storage duration of your data.

11.4 Right to restrict processing

Under certain conditions, you may request a restriction in the processing of your data. If the processing of your data has been restricted, these data – aside from the storage thereof – may only be processed with your consent or for the assertion, exercise or defence of legal claims or for the defence of the rights of another natural person or legal entity, or for reasons of an important public interest of the Union or a Member State.

11.5 Right to data portability

Under certain circumstances, you have the right to receive the data with which you have provided Kuehne + Nagel and/or the Employer through the Applicant Portal in a structured, common, machine-readable format. Moreover, you have the right to request that Kuehne + Nagel and/or the Employer transmit these data to a new person in charge.

11.6 Right to object

You have the right, for reasons resulting from your personal situation, to object to the processing of your personal data on the legal basis laid down in Art. 6 para. 1 f) GDPR at any time.

Furthermore, you have the right to object to the processing of personal data for purposes of direct mailing at any time. Please refer to section 8 for more details about job alerts.

At your objection, Kuehne + Nagel will no longer process your data, unless Kuehne + Nagel is able to demonstrate compelling reasons for such processing according to which these interests outweigh rights and freedoms, or where such processing is required for the assertion, exercise and defence of legal claims.

You may submit your revocation using the following link:

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Right to revoke data protection consent

You have the right to revoke your data protection consent at any time. The revocation of consent shall not affect the legality of the processing carried out on the basis of such consent until such time as the revocation ensued.

11.8 Right to lodge a complaint with the supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you are entitled to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in your member State of residence, your place of work or the place of alleged infringement, if you believe that the processing of the personal data concerning you is in violation of the GDPR.

12. Origin of the data

In principle, Kuehne + Nagel stores this personal data in the applicant profile that has been entered directly via the input screen (referred to below as "direct acquisition"). Collection in the absence of direct acquisition only takes place if you, as an external applicant, have given your consent to the transmission of personal data from your LinkedIn or Seek user profile to the operators of those sites. For more details regarding the transmission of personal data from LinkedIn and Seek, please refer to section 4.1.

This privacy policy was published in version 3.0 on April 2, 2019.

 Dansk


Privatlivspolitik for jobportalen hos Kuehne + Nagel Group
Kuehne + Nagels ansøgerportal indeholder en standardiseret digital gengivelse af hele ansøgningsprocessen fra oprettelsen af en ansøgerprofil, over gennemgangen af den specifikke ansøgningsproces og hele vejen til modtagelsen af jobbeskeder. Beskyttelsen af dine personoplysninger har førsteprioritet. Vi har taget omfattende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang og misbrug.

Principperne om retfærdig og transparent behandling af personoplysninger i Persondataforordningen (GDPR) kræver, at man informeres om eksistensen af de enkelte behandlinger og deres formål, da de har relation til ansøgerportalen. De specifikke personoplysninger, der indsamles, og det omfang, hvori sådanne oplysninger er underlagt yderligere behandling, er grundlæggende baseret på de jobspecifikke krav og er i overensstemmelse med lovbestemmelserne om beskyttelse af personoplysninger, herunder især beskyttelse af medarbejdernes personoplysninger.

Indholdsfortegnelse

1. Dataansvarlige
2. Kontakt i tilfælde af problemer med beskyttelse af personoplysninger
3. Samtykke
4. Oprettelse af en profile ved indmeldelse i KN Talent Community
4.1 Direkte indhentning via inputskærmen
4.2 Import af data fra LinkedIn eller andre platforme
5. Oprettelse af en profil til jobbeskeder
6. Oprettelse af en profil under ansøgningsprocessen
6.1 Etablering af ansættelsesforholdet
6.2 Udvidelse af dine profiloplysninger og yderligere procedurer i udvælgelsesprocessen
6.3 Behandling af særlige kategorier af personoplysninger
6.4 Indsendelse til personaleadministrationssystemet ved ansættelse
7. Ansøgning om et job uden registrering af en ansøgerprofil
8. Modtagere og kategorier af modtagere
9. Dataoverførsel til et tredjeland
10. Varigheden af opbevaring eller kriterierne for bestemmelsen af denne varighed
10.1 Din profil i KN Talent Community og jobbesked
10.2 Din ansøgerprofil til et specifikt job
11. Den registreredes rettigheder
11.1 Ret til indsigt
11.2 Ret til berigtigelse
11.3 Ret til sletning
11.4 Ret til at begrænse behandling
11.5 Ret til dataportabilitet
11.6 Ret til indsigelse
11.7 Ret til at tilbagekalde samtykke til behandling af personoplysninger
11.8 Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
12. Personoplysningernes oprindelse

1. Dataansvarlige

Den dataansvarlige i ansøgerportalen er Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Schweiz (herefter kaldet "Kuehne + Nagel").

Derudover er selskaberne i Kuehne + Nagel Group dataansvarlige i den specifikke ansøgningsproces. Som hovedregel er det pågældende koncernselskab den dataansvarlige i ansøgningsprocessen for det job, som du søger (herefter kaldet "arbejdsgiveren"). Persondataforordningen

2. Kontakt i tilfælde af problemer med beskyttelse af personoplysninger

Den centrale kontakt i forbindelse med beskyttelse af personoplysninger hos Kuehne + Nagel er den databeskyttelsesansvarlige. Den databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes via følgende oplysninger:

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Schweiz
Telefon: +41(0) 44 786 95 23

E-mail: privacy@kuehne-nagel.com

3. Samtykke

Ved at indsende din ansøgning garanterer du samtidigt, at du har læst og accepteret oplysningerne i denne privatlivspolitik med hensyn til behandlingen og brugen af dine personoplysninger. Hvis du endnu ikke er myndig, skal du have forudgående godkendelse fra en forælder eller værge til at ansøge om en stilling hos Kuehne + Nagel. Du garanterer også, at dine oplysninger er korrekte.

Hvis du er under 16 år, skal du vedhæfte et skriftligt samtykke fra din forælder eller værge til din ansøgning. Hvis denne betingelse ikke er opfyldt, kan Kuehne + Nagel ikke godkende din ansøgning og sletter dine personoplysninger i henhold til lovkravene.

4. Oprettelse af en profile ved indmeldelse i KN Talent Community

4.1 Direkte indhentning via inputskærmen

Du kan oprette en profil i KN Talent Community ved at registrere og overføre dine personoplysninger og generelle oplysninger under https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC. Til denne proces kan du vælge mellem den manuelle adgang til dine personoplysninger og den automatiske download ved at vælge et af de ikoner, der er vist på registreringssiden (f.eks. LinkedIn).

Kuehne + Nagels formål med KN Talent Community er at give dig mulighed for både før og efter en specifik ansøgningsproces at gøre din profil tilgængelig via en søgefunktion for koncernselskaber under Kuehne + Nagel, som du ikke aktivt har søgt job hos. Koncernselskabernes adgang er begrænset til følgende personoplysninger, i det omfang du har angivet de frivillige oplysninger:
  • profiloplysninger;
  • kontaktoplysninger (email, telefon)
  • privatadresse (ikke obligatorisk)
  • ansøgningsdokumenter;
  • faglig baggrund;
  • akademisk baggrund;
  • sprogkundskaber;
  • vilje til at rejse/foretrukne destinationer.

Hvis du ønsker at ansøge flere gange inden for Kuehne + Nagel, eller du ønsker at ansøge i fremtiden, kan du desuden undgå flere indhentninger af personoplysninger ved at gemme din ansøgerprofil i KN Talent Community, så princippet om dataminimering overholdes.

Da dette er en valgfri service i ansøgerportalen, giver indstillingerne under ansøgerprofilen dig mulighed for at supplere, rette eller slette personoplysninger.

Retsgrundlaget for opbevaringen af din ansøgerprofil, hvis du opretter en profil uden at søge et specifikt job eller efter at have fuldført en ansøgningsproces, og for overførsel af din profil til koncernselskaber, fremgår af artikel 6, stk. 1 a) GDPR, dit samtykke.

Dit samtykke er gyldigt, indtil din profil slettes, og det kan til enhver tid tilbagekaldes med fremtidig virkning. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, fratager Kuehne + Nagel koncernselskaberne deres adgangsrettigheder til dine oplysninger.

For flere oplysninger om varigheden af opbevaringen eller kriterierne for at bestemme denne varighed og din ret til tilbagekaldelse henvises der til afsnittene 10.1 og 11.7.

4.2 Import af data fra LinkedIn eller andre platforme

Hvis du har en professionel profil på en platform som LinkedIn eller en anden platform eller database, der kan vises som en mulighed fra inputskærmen, kan du vælge at overføre de personoplysninger, der er nødvendige for ansøgningen, fra en sådan kilde til Kuehne + Nagel. Dette betyder, at den manuelle indsamling af masterdata via inputskærmen kun er delvis nødvendig. Din profil oprettes ved overførsel af masterdataene.

Udover masterdataene kan yderligere oplysninger, som f.eks. din aktuelle arbejdsgiver og stilling, blive overført fra din profil hos den kilde, som du vælger. Sådanne oplysninger er som regel ikke nødvendige for at oprette din ansøgerprofil, men de kan muligvis stadig blive overført afhængigt af din profil eller andre indstillinger for sådanne databaser. Kuehne + Nagel er ikke dataansvarlig i disse tilfælde. Du skal derfor kontrollere dine indstillinger før indsendelse for at afgøre, hvilket personoplysninger der påvirkes.

Du har til enhver tid mulighed for at justere, rette og slette dine personoplysninger ved hjælp af indstillingerne for ansøgerprofilen.

Retsgrundlaget for overførsel af dine masterdata og yderligere oplysninger fra kilder som f.eks. LinkedIn fremgår af artikel 6, stk. 1 a) GDPR, dit samtykke til den pågældende udbyder. Udbyderne er også forpligtet til at indgå i kontraktmæssige aftaler og træffe tekniske forholdsregler for at forhindre misbrug af dine personoplysninger ved overførsel.

Se privatlivspolitikken for den pågældende udbyder for at få flere oplysninger om databeskyttelse, især med henblik på at tilbagekalde dit samtykke.

5. Oprettelse af en profil til jobbeskeder

Kuehne + Nagels jobside giver dig mulighed for at abonnere gratis på en automatisk genereret jobbesked. Formålet med jobbeskeden er at oplyse dig om aktuelle job hos Kuehne + Nagel Group, og at koncernen kan få ansøgere. Abonnementet er frivilligt og uafhængigt af den specifikke ansøgningsproces.

Retsgrundlaget for jobbeskeden pr. e-mail og overførsel af din profil til koncernselskaber fremgår af artikel 6, stk. 1 a) GDPR, dit samtykke.

Dit samtykke er gyldigt, indtil din profil slettes, og/eller du opsiger abonnementet på jobbeskeden, eller indtil varigheden af opbevaring som angivet i 10.1 udløber.

Dit samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes med fremtidig virkning. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, fratager Kuehne + Nagel koncernselskaberne deres adgangsrettigheder til dine oplysninger.

For flere oplysninger om varigheden af opbevaringen eller kriterierne for at bestemme denne varighed og din ret til tilbagekaldelse henvises der til afsnittene 10.1 og 11.6.

6. Oprettelse af en profil under ansøgningsprocessen for et specifikt job

Som en del af din ansøgning til et specifikt job via ansøgerportalen kan du oprette en ansøgerprofil og registrere dig ved at indtaste dine personoplysninger. Hvis du gør dette, angives dine oplysninger på en inputskærm og overføres til samt gemmes af Kuehne + Nagel. Oplysningerne overføres til arbejdsgiveren, når arbejdsgiveren får adgang til din ansøgerprofil.

For flere oplysninger om modtagere eller kategorier af modtagere henvises der til afsnit 8. For flere oplysninger om varigheden af opbevaringen eller kriterierne for at bestemme denne varighed henvises der til afsnit 10.2.

Efter registreringen skal du indtaste yderligere personoplysninger i ansøgerprofilen, som derefter overføres til Kuehne + Nagel og/eller arbejdsgiveren. Retsgrundlaget for overførsel og opbevaring af de masterdata, der blev brugt til oprettelsen af din ansøgerprofil, fremgår af artikel 6, stk. 1 b) GDPR vedrørende nødvendigheden af etablering af et ansættelsesforhold.

Efter at ansøgningen er oprettet, kan der indtastes yderligere personoplysninger i ansøgerprofilen, både for at muliggøre en objektiv beslutning om ansættelse i den specifikke ansøgningsproces og for at finpudse din ansøgerprofil med oplysninger om uddannelse, certifikater eller sprogkundskaber. Vi skelner mellem obligatorisk og frivillig dataindsamling i denne forbindelse.

For flere oplysninger om modtagere eller kategorier af modtagere henvises der til afsnit 8.

Efter færdiggørelse af den specifikke ansøgningsproces, der ikke fører til etableringen af et ansættelsesforhold, og efter udløbet af en opbevaringsperiode på seks måneder som følge af arbejdsretslige forpligtelser i forbindelse med fastholdelsen, har arbejdsgiveren ikke længere adgang til din ansøgerprofil, og de jobspecifikke krav slettes. For flere oplysninger om varigheden af opbevaringen eller kriterierne for at bestemme denne varighed henvises der til afsnit 10.2.

Du kan også oprette en ansøgerprofil uden at ansøge direkte om et specifikt job. I dette tilfælde henvises der til afsnit 4 ovenfor for flere oplysninger.

6.1 Etablering af ansættelsesforholdet

Indsamlingen af personoplysninger, der er nødvendige for beslutningen om at etablere et ansættelsesforhold, er obligatorisk. Når ansættelsesforholdet indledes kontraktmæssigt, er det i arbejdsgiverens interesse at sikre sig, at du har den professionelle kompetence og personlige egnethed, der kræves for det pågældende job.

Kravene til det specifikke job tages med i betragtning ved vurderingen af nødvendigheden. Derfor indsamles der specifikke oplysninger til det pågældende job. Masterdataene er også påkrævet. En ansøgning kan kun gennemføres, hvis der er mulighed for at identificere dig som person eller mulighed for at kontakte dig under ansøgningsprocessen. Efter dataindhentningen og sammen med ansøgningen til et specifikt job overfører Kuehne + Nagel oplysningerne til arbejdsgiveren, når den nævnte arbejdsgiver får adgang til din ansøgerprofil.

For flere oplysninger om modtagere eller kategorier af modtagere henvises der til afsnit 8. Oplysningerne opbevares derefter og bruges af arbejdsgiveren, indtil den specifikke ansøgningsproces er fuldført.

Retsgrundlaget for databehandling til etableringen af ansættelsesforholdet fremgår af artikel 6, stk. 1 b) GDPR.

6.2 Udvidelse af dine profiloplysninger og yderligere procedurer i udvælgelsesprocessen

I din ansøgerprofil kan du indtaste andre oplysninger udover de personoplysninger, der kræves til etableringen af ansættelsesforholdet. Al indtastning af oplysninger er frivillig og har ingen negativ indvirkning på din ansøgning.
Indtastning og opbevaring af frivillige oplysninger giver dig mulighed for at overføre dit CV, hvis du vil søge flere jobs hos Kuehne + Nagel.

Efter dataindhentningen og sammen med ansøgningen til et specifikt job overfører Kuehne + Nagel disse oplysninger til arbejdsgiveren, når den nævnte arbejdsgiver får adgang til din ansøgerprofil. For flere oplysninger om modtagere eller kategorier af modtagere henvises der til afsnit 8.

Bemærk desuden, at Kuehne + Nagel kan bede om referencer under ansøgningsprocessen eller udføre et baggrundstjek, som f.eks. en bekræftelse af dine kvalifikationer og/eller andre tjek, som vi er juridisk forpligtet til at foretage. I denne forbindelse kan tredjepartsudbydere blive bedt om at udføre yderligere opgaver i udvælgelsesprocessen. Du accepterer også, at Kuehne + Nagel giver dem rettidige oplysninger om detaljerne i den pågældende proces.

Retsgrundlaget for behandlingen af frivillige oplysninger fremgår af artikel 6, stk. 1 f) GDPR. Kuehne + Nagels nødvendige legitime interesser i opfyldelsen af retsgrundlaget er forbundet med det formål at lette adgangen til den fortsatte ansøgningsproces og garantere princippet om dataminimering.

6.3 Behandling af særlige kategorier af personoplysninger

I princippet indsamles der ikke særlige kategorier af personoplysninger i den databehandling, der udføres under den specifikke ansøgningsproces via ansøgerportalen. Når du overfører dokumenter, som f.eks. et følgebreve eller dit CV, skal du sikre, at disse ikke indeholder særlige kategorier af personoplysninger.

Særlige kategorier af personoplysninger omfatter oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt behandling af genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering. I modsætning til almene personoplysninger bestemmes behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger efter artikel 9 GDPR.

Efter færdiggørelse af den specifikke ansøgningsproces og efter udløbet af en opbevaringsperiode på seks måneder som følge af arbejdsretlige forpligtelser i forbindelse med tilbageholdelse, har arbejdsgiveren ikke længere adgang til din ansøgerprofil, og de jobspecifikke krav slettes. For flere oplysninger om varigheden af opbevaringen eller kriterierne for at bestemme denne varighed henvises der til afsnit 10.
 
6.4 Indsendelse til personaleadministrationssystemet ved ansættelse

Efter fuldførelse af den specifikke ansøgningsproces og ved ansættelse overfører Kuehne + Nagel dine masterdata til personaleadministrationssystemet på vegne af arbejdsgiveren. Overførslen af dine masterdata garanterer princippet om dataminimering og er nødvendig for implementeringen af ansættelsesforholdet. Hvis indtastningen af dine masterdata mangler i personaleadministrationssystemet, kan du f.eks. ikke indtaste dine arbejdstimer eller hæve din løn.

7. Ansøgning om et job uden registrering af en ansøgerprofil

Du kan også indsende din ansøgning uden at registrere en ansøgerprofil. De oplysninger, du har indtastet, vil dog ikke være tilgængelige for dig til fremtidige ansøgninger i dette tilfælde.

Retsgrundlaget for overførsel og opbevaring af dine masterdata, der bruges uden registrering, fremgår af artikel 6, stk. 1 b) GDPR vedrørende nødvendigheden af etablering af et ansættelsesforhold.

Ansøgningsprocessen kan kun fuldføres, hvis du har givet os dit samtykke til at opbevare og bruge dine oplysninger til online-ansøgningen.

8. Modtagere og kategorier af modtagere

Under en ansøgningsproces er det i princippet kun de personer, som træffer den specifikke beslutning om ansættelse, der får adgang til din ansøgerprofil. Dette er som regel HR-medarbejdere og en eller flere ledere.

Derudover kan overholdelsen af retlige forpligtelser i henhold til den lokalt gældende ansættelsesret og lov om sundhedssikring eller social beskyttelse gøre det nødvendigt, at medarbejderrepræsentanter (f.eks. samarbejdsudvalget og arbejdsmiljørepræsentanten) får adgang til din ansøgerprofil i en specifik ansøgningsproces.

Tjenesteudbydere, som administrerer ansøgerportalen, kan også få adgang til din ansøgerprofil. Overholdelsen af direktiver samt datasikkerheden og tjenesteudbydernes fortrolige behandling af dine oplysninger sikres ved hjælp af kontrakter for ordrebehandling (der findes flere oplysninger om ordrebehandling i artikel 28, GDPR).

Overførslen af oplysninger til modtagere uden for Kuehne + Nagel finder sted, hvis det kræves af loven, eller hvis du har givet dit samtykke til en sådan overførsel. Det samme gælder for modtagere inden for Kuehne + Nagel Group, da loven om databeskyttelse ikke giver mulighed for en undtagelse for selskaber i koncernen. Under disse betingelser kan modtagere af din ansøgning omfatte:
  • Selskaber i Kuehne + Nagel Group, som får adgang til ansøgerprofilen på baggrund af en specifik ansøgningsproces, og som fortsætter med at behandle oplysningerne til ansættelsesformål;
  • Selskaber i Kuehne + Nagel Group, hvis du har oprettet en profil ved indmeldelse i KN Talent Community;
  • Offentlige myndigheder og institutioner, som f.eks. retshåndhævende myndigheder, der har adgang til ansøgerprofilen som følge af overholdelse af lovgivningsmæssige forpligtelser.
  • Tredjepartsudbydere, som udfører yderligere opgaver under udvælgelsesprocessen.

9. Dataoverførsel til et tredjeland

Overførslen af data til modtagere i lande uden for EU (kaldet tredjelande) er tilladt i henhold til passende garantier, der fastsætter et tilstrækkeligt niveau for databeskyttelse i henhold til artikel 45 GDPR. Standardmæssige kontraktbestemmelser fra EU-Kommissionen kan f.eks. gælde som en passende garanti. Der kan dog fraviges fra dette, hvis du samtykker til overførsel til tredjelandet uden en sådan beskyttelse.

En overførsel til et tredjeland finder sted inden for ansøgerportalens kontekst i følgende tilfælde:
Administration, udførelse og teknisk vedligeholdelse af ansøgerportalen kan udføres af Kuehne + Nagel Group i et tredjeland.

En overførsel til et tredjeland kan også finde sted inden for KN Talent Community i følgende tilfælde: Administration, udførelse, opbevaring og teknisk vedligeholdelse af KN Talent Community udføres af en tredjepartsudbyder i et tredjeland.

Kuehne + Nagel har gjort brug af standardmæssige kontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2 c) GDPR for at sikre overholdelse af det europæiske niveau for databeskyttelse i det pågældende tredjeland.

10. Varigheden af opbevaring eller kriterierne for bestemmelsen af denne varighed

10.1 Din profil i KN Talent Community og jobbesked

Personoplysningerne fra din profil i KN Talent Community opbevares i 3 år fra overførslen til Kuehne + Nagel. Den samme opbevaringsvarighed anvendes, hvis du abonnerer på en jobbesked. Da opbevaringen af dine personoplysninger fra din profil i KN Talent Community og/eller jobbeskeden er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke og anmode om sletning af din profil og/eller opsige abonnementet på jobbeskeden. I et sådant tilfælde slettes dine oplysninger, og opbevaringsvarigheden reduceres tilsvarende.

10.2 Din ansøgerprofil til et specifikt job

Personoplysningerne fra din ansøgerprofil opbevares så længe, det er nødvendigt til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet. Ovenstående gælder ikke, hvis arbejdsgiveren er underlagt lovbestemte tilbageholdelsesperioder.

Hele ansøgerprofilen slettes efter seks måneder, forudsat at ansøgningsprocesserne er fuldført. Formålet med tilbageholdelsesperioden på seks måneder er at opfylde arbejdsgiverens arbejdsretlige forpligtelser. Derefter er det kun statistiske oplysninger, der er relateret til din ansøgning, som opbevares i anonymiseret form til statistiske evalueringer. Denne registrering af statistiske oplysninger giver ikke mulighed for at drage nogle konklusioner om dig som person.

11. Den registreredes rettigheder

Som ansøger og som en person, der er underlagt den databehandling, der finder sted i ansøgerportalen, har du databeskyttelsesrettigheder, som du kan udøve over for Kuehne + Nagel og arbejdsgiveren. Hvis du har nogle spørgsmål om databeskyttelse, skal du se afsnit 2 for at få flere oplysninger om kontaktpersonen. Databeskyttelsesrettighederne er følgende:
  • Ret til indsigt (artikel 15 GDPR)
  • Ret til berigtigelse (artikel 16 GDPR)
  • Ret til sletning (artikel 17 GDPR)
  • Ret til begrænsning af behandling (artikel 18 GDPR)
  • Ret til dataportabilitet (artikel 20 GDPR)
  • Ret til indsigelse (artikel 21 GDPR)
  • Tilbagekaldelse af samtykke til behandling af personoplysninger
  • Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed

Bemærk, at retten til at begrænse behandlingen eller retten til dataportabilitet f.eks. ikke gælder for alle tilfælde af databehandling men kun på visse betingelser. Det samme gælder for retten til at gøre indsigelse.

11.1 Ret til indsigt

Du kan bede Kuehne + Nagel og/eller din arbejdsgiver om at oplyse, hvilke af dine personoplysninger der behandles i ansøgerportalen. Du kan også bede arbejdsgiveren om at bekræfte, hvilke personoplysninger der behandles i forbindelse med en specifik ansøgningsproces. I dette tilfælde er Kuehne + Nagel ikke ansvarlig for databeskyttelse i det omfang, at Kuehne + Nagel ikke er arbejdsgiver og derfor ikke er modtager.

11.2 Ret til berigtigelse

Kuehne + Nagel og/eller arbejdsgiveren er forpligtet til at berigtige og/eller fuldføre dine oplysninger, hvis de behandlede personoplysninger om dig er forkerte eller ufuldstændige. Berigtigelsen skal udføres straks. Du har også mulighed for at berigtige eller fuldføre dine oplysninger ved hjælp af indstillingerne for ansøgerprofilen.

11.3 Ret til sletning

Personoplysninger skal altid slettes, hvis de ikke længere er nødvendige til det formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet. Du har dog ikke ret til sletning, hvis den fortsatte opbevaring af dine oplysninger er nødvendig for f.eks. at gøre retskrav gældende, forsvare retskrav eller forsvare en anden fysisk persons eller juridisk persons rettigheder, eller i forbindelse med en vigtig samfundsmæssig interesse for EU eller en medlemsstat. Hvis landespecifikke og lovbestemte tilbageholdelsesperioder finder anvendelse, eller oplysningerne og ansøgningsdokumenterne stadig er nødvendige som beskyttelse mod retskrav, skal oplysningerne/dokumenterne opbevares i overensstemmelse med de angivne landespecifikke perioder.

Hvis du ikke har oprettet en brugerkonto, kan du bruge følgende link:
1.) For at tilbagetrække din ansøgning og/eller
2.) For at anmode om sletning af dine oplysninger.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Se afsnit 10 for at få flere oplysninger om opbevaringsvarigheden for dine oplysninger.

11.4 Ret til at begrænse behandling

På visse betingelser kan du anmode om at begrænse behandlingen af dine oplysninger. Hvis behandlingen af dine oplysninger er blevet begrænset, kan disse oplysninger – bortset fra opbevaringen af dem – kun behandles efter dit samtykke eller for at gøre retskrav gældende, forsvare retskrav eller forsvare en anden fysisk persons eller juridisk persons rettigheder, eller i forbindelse med en vigtig samfundsmæssig interesse for EU eller en medlemsstat.

11.5 Ret til dataportabilitet

Under visse omstændigheder har du ret til at modtage de oplysninger, som du har givet til Kuehne + Nagel og/eller arbejdsgiveren via ansøgerportalen, i et struktureret, almindeligt, maskinlæsbart format. Du har desuden ret til at anmode om, at Kuehne + Nagel og/eller arbejdsgiveren overfører disse oplysninger til en ny ansvarshaver.

11.6 Ret til indsigelse

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din personlige situation, på det retsgrundlag, der er angivet i artikel 6, stk. 1 f) GDPR.

Derudover har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til direct mailing. Se afsnit 8 for at få flere oplysninger om jobbeskeder.

Hvis du gør indsigelse, vil Kuehne + Nagel ikke længere behandle dine oplysninger, medmindre Kuehne + Nagel kan påvise vægtige årsager til en sådan behandling, så disse interesser opvejer rettigheder og friheder, eller hvor en sådan behandling er nødvendig for at gøre retskrav gældende eller forsvare retskrav.

Du kan indsende din tilbagekaldelse via følgende link:

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Ret til at tilbagekalde samtykke til behandling af personoplysninger

Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke til behandlingen af personoplysninger. Tilbagekaldelsen af samtykke vil ikke påvirke legaliteten af den behandling, der er udført på baggrund af et sådant samtykke, indtil det tidspunkt, hvor tilbagekaldelsen finder sted.

11.8 Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed

Uden præjudice for eventuelle andre administrative midler eller retsmidler har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, især i din bopælsmedlemsstat, på din arbejdsplads eller stedet for den påståede overtrædelse, hvis du mener, at behandlingen af personoplysningerne vedrørende dig er en overtrædelse af GDPR.

12. Personoplysningernes oprindelse

Som udgangspunkt opbevarer Kuehne + Nagel disse personoplysninger i den ansøgerprofil, der er angivet direkte via inputskærmen (nedenfor kaldet "direkte indhentning"). Indsamling i fravær af direkte indhentning finder kun sted, hvis du som ekstern ansøger har givet dit samtykke til overførslen af personoplysninger fra din brugerprofil på LinkedIn eller Seek til operatører af disse websteder. For flere oplysninger om overførsel af personoplysninger fra LinkedIn og Seek henvises der til afsnit 4.1.

Denne privatlivspolitik blev udgivet i version 3.0 den 2. april 2019.

 Nederlands


Privacybeleid voor de banenportal van Kuehne + Nagel Group
De banenportal van Kuehne + Nagel biedt een gestandaardiseerde, digitale weergave van de sollicitatieprocedure, van het maken van een sollicitantprofiel tot de specifieke sollicitatieprocedure en zelfs vacaturemeldingen. We hechten de hoogste prioriteit aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Uitgebreide technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en misbruik.

Volgens de in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) vastgelegde principes van eerlijke en transparante gegevens dient u te worden geïnformeerd over het bestaan van individuele verwerkingsactiviteiten en de doeleinden hiervan voor zover ze verband houden met de banenportal. De specifieke verzamelde persoonlijke gegevens en de mate waarin deze gegevens verder worden verwerkt, zijn hoofdzakelijk gebaseerd op de functiespecifieke vereisten en zijn in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming, met name de bescherming van medewerkersgegevens.

Inhoudsopgave

1. Gegevensverantwoordelijken
2. Contactpersoon voor problemen met gegevensbescherming
3. Toestemming
4. Een profiel maken voor deelname aan de KN Talent Community
4.1 Directe werving via het invoerscherm
4.2 Gegevensimport vanaf LinkedIn of andere platforms
5. Een profiel maken voor vacaturemeldingen
6. Een profiel maken tijdens de sollicitatieprocedure
6.1 Totstandkoming van de arbeidsrelatie
6.2 Uitbreiding van uw profielgegevens en verdere stappen in de selectieprocedure
6.3 Verwerking van speciale categorieën van persoonlijke gegevens
6.4 Indiening bij het personeelsbeheersysteem voor werving
7. Solliciteren zonder registratie van een sollicitantprofiel
8. Geadresseerden en categorieën geadresseerden
9. Verzending van gegevens naar een derde land
10. Opslagtermijn of criteria voor bepalen van deze termijn
10.1 Uw KN Talent Community-profiel en vacaturemelding
10.2 Uw sollicitantprofiel voor een specifieke functie
11. Rechten van het gegevenssubject
11.1 Recht van inzage
11.2 Recht op rectificatie
11.3 Recht van gegevenswissing
11.4 Recht op beperking van de verwerking
11.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens
11.6 Recht van bezwaar
11.7 Recht op intrekking van toestemming voor gegevensbescherming
11.8 Recht op indiening van een klacht bij een toezichthouder
12. Herkomst van de gegevens


1. Gegevensverantwoordelijken

De gegevensverantwoordelijke in de banenportal is Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Zwitserland (hierna "Kuehne + Nagel” genoemd).

Bovendien zijn de onderdelen van de Kuehne + Nagel Group gegevensverantwoordelijke in de specifieke sollicitatieprocedure. Als regel is het groepsonderdeel waar u op de vacature solliciteert, de gegevensverantwoordelijke in de sollicitatieprocedure (hierna "Werkgever” genoemd). Algemeen voorschrift voor gegevensbescherming

2. Contactpersoon voor problemen met gegevensbescherming

De centrale contactpersoon voor gegevensbescherming bij Kuehne + Nagel is de Data Protection Officer. De Data Protection Officer is bereikbaar op het volgende adres:

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Zwitserland
Telefoon: +41(0) 44 786 95 23

E-mailadres: privacy@kuehne-nagel.com

3. Toestemming

Door uw sollicitatie in te dienen, garandeert u dat u de informatie in dit privacybeleid over de verwerking en het gebruik van uw persoonlijke gegevens hebt gelezen en begrepen. Als u nog niet meerderjarig bent, dient u vooraf toestemming te verkrijgen van een ouder of wettelijk voogd om te solliciteren naar een functie bij Kuehne + Nagel. U garandeert ook dat uw gegevens juist zijn.

Als u nog geen zestien bent, dient u schriftelijke toestemming van uw ouder of wettelijk voogd bij uw sollicitatie te voegen. Als u niet aan deze voorwaarde voldoet, kan Kuehne + Nagel uw sollicitatie niet in behandeling nemen. Uw gegevens worden dan verwijderd vanwege wettelijke vereisten.

4. Een profiel maken voor deelname aan de KN Talent Community

4.1 Directe werving via het invoerscherm

U kunt een profiel maken in de KN Talent Community door uw data en gegevens te registreren en te uploaden onder (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC). Voor deze procedure kunt u kiezen tussen handmatige toegang tot uw gegevens en automatische download door een van de pictogrammen op de registratiepagina te gebruiken (bijvoorbeeld LinkedIn).

De doelstelling die Kuehne + Nagel beoogt met de KN Talent Community, is om u zowel voor als na een specifieke sollicitatieprocedure de kans te geven om uw profiel via een zoekfunctie beschikbaar te stellen aan groepsonderdelen van Kuehne + Nagel waarbinnen u niet actief hebt gesolliciteerd naar een functie. Voor zover u de vrijwillige gegevens hebt verstrekt, hebben groepsonderdelen alleen toegang tot:
  • profielgegevens;
  • contactgegevens (emailadres, telefoon);
  • woonadres (niet verplicht);
  • sollicitatiedocumenten;
  • werkervaring;
  • opleidingen;
  • taalvaardigheden;
  • bereidheid om te reizen/voorkeurslocaties.

Als u bovendien wilt solliciteren bij Kuehne + Nagel of als u in de toekomst wilt solliciteren, kunt u voorkomen dat uw gegevens meerdere keren worden gevraagd door uw sollicitantprofiel op te slaan in de KN Talent Community, zodat het principe van gegevensminimalisatie kan worden nageleefd.

Omdat dit een optionele service in de banenportal is, kunt u via de instellingen van het sollicitantprofiel persoonlijke gegevens aanvullen, corrigeren of verwijderen.

De rechtsgrondslag voor de opslag van uw sollicitantprofiel, als u een profiel maakt zonder te solliciteren naar een specifieke functie of nadat u een sollicitatieprocedure hebt voltooid, en voor de verzending van uw profiel naar de groepsonderdelen is vastgelegd in artikel 6, paragraaf 1 a) AVG, Uw toestemming.

Uw toestemming is geldig totdat uw profiel is verwijderd en kan op elk moment worden ingetrokken met toekomstig effect. Mocht u uw toestemming intrekken, dan ontzegt Kuehne + Nagel de groepsonderdelen de toegang tot uw gegevens.

Meer informatie over de opslagtermijn of de criteria waarmee deze termijn wordt bepaald en uw recht op intrekking vindt u in artikel 10.1 en 11.7.

4.2 Gegevensimport vanaf LinkedIn of andere platforms

Als u een professioneel profiel hebt op een platform als LinkedIn of op een ander platform of in een andere database zoals als optie kan worden weergegeven in het invoerscherm, kunt u ervoor kiezen om de vereiste sollicitatiegegevens vanaf een dergelijke bron te verzenden naar Kuehne + Nagel. Dit betekent dat basisgegevens slechts gedeeltelijk handmatig hoeven te worden verzameld via het invoerscherm. Uw profiel wordt gemaakt bij verzending van de basisgegevens.

Naast de basisgegevens kunnen aanvullende gegevens zoals uw huidige werkgever en functie worden overgebracht vanuit uw profiel bij de brondatabase van uw keuze. Dergelijke gegevens zijn in het algemeen niet vereist om uw sollicitantprofiel te maken, maar kunnen nog altijd worden verzonden op basis van uw profiel of andere instellingen van dergelijke andere databases. Kuehne + Nagel is niet de gegevensverantwoordelijke in dergelijke gevallen. Controleer uw instellingen voordat u deze indient om te bepalen op welke persoonlijke gegevens ze van invloed zijn.

U hebt de mogelijkheid om uw gegevens op elk gewenst moment aan te passen, te corrigeren en te verwijderen via de instellingen van uw sollicitantprofiel.

De rechtsgrondslag voor de verzending van uw basisgegevens en aanvullende gegevens vanuit brondatabases zoals LinkedIn is vastgelegd in artikel 6, paragraaf 1 a) AVG, uw toestemming aan de respectieve gegevensverstrekker De gegevensverstrekkers zijn ook verplicht om een contractuele overeenkomst te sluiten en technische voorzorgsmaatregelen te nemen teneinde misbruik van uw gegevens bij verzending te voorkomen.

Raadpleeg het privacybeleid van de respectieve gegevensverstrekker voor alle aanvullende informatie over gegevensbescherming, met name wat intrekking van uw toestemming betreft.

5. Een profiel maken voor vacaturemeldingen

Op de carrièrepagina van Kuehne + Nagel kunt u zich kosteloos abonneren op automatisch gegenereerde vacaturemeldingen. Met vacaturemeldingen wordt u geattendeerd op huidige vacatures bij de Kuehne + Nagel Group en kan daarnaast de groep sollicitanten werven. Een abonnement is vrijwillig en afhankelijk van de specifieke sollicitatieprocedure.

De rechtsgrondslag voor de e-mails met vacaturemeldingen en voor de verzending van uw profiel naar de groepsonderdelen is vastgelegd in artikel 6, paragraaf 1 a) AVG, Uw toestemming.

Uw toestemming is geldig totdat uw profiel wordt verwijderd en/of u uw abonnement op vacaturemeldingen stopzet of zodra de opslagtermijn zoals vastgelegd in artikel 10.1 is verstreken.

Uw toestemming kan op elk moment worden ingetrokken met toekomstig effect. Mocht u uw toestemming intrekken, dan ontzegt Kuehne + Nagel de groepsonderdelen de toegang tot uw gegevens.

Meer informatie over de opslagtermijn of de criteria waarmee deze termijn wordt bepaald en uw recht op intrekking vindt u in artikel 10.1 en 11.6.

6. Een profiel maken tijdens de sollicitatieprocedure voor een specifieke functie

Als onderdeel van uw sollicitatie via de banenportal voor een specifieke functie kunt u een sollicitantprofiel maken en u registreren door uw persoonlijke gegevens in te voeren. Daarmee worden uw gegevens ingevuld in een invoerscherm en verzonden naar en opgeslagen door Kuehne + Nagel. De gegevens worden verzonden naar de werkgever wanneer de werkgever toegang tot uw sollicitantprofiel krijgt.

Meer details over de geadresseerden en categorieën geadresseerden vindt u in artikel 8. Meer informatie over de opslagtermijn of de criteria waarmee deze termijn wordt bepaald vindt u in artikel 10.2.

Na een succesvolle inschrijving worden aanvullende persoonlijke gegevens ingevoerd in het sollicitantprofiel en vervolgens verzonden naar Kuehne + Nagel en/of de Werkgever. De rechtsgrondslag voor de verzending en opslag van uw basisgegevens waarmee een sollicitantprofiel wordt gemaakt, is vastgelegd in artikel 6, paragraaf 1 b) AVG, Noodzaak voor de uitvoering van een arbeidsovereenkomst.

Na een succesvolle sollicitatie kunnen aanvullende persoonlijke gegevens worden ingevoerd in uw sollicitantprofiel, enerzijds zodat een objectieve beslissing over werving kan worden genomen in de specifieke sollicitatieprocedure en anderzijds zodat uw sollicitantprofiel kan worden aangevuld met informatie over training, diploma’s of taalvaardigheden. We maken in dit verband onderscheid tussen verplichte en vrijwillige gegevensverzameling.

Meer informatie over geadresseerden of categorieën geadresseerden vindt u in artikel 8.

Na voltooiing van de specifieke sollicitatieprocedure die niet heeft geleid tot een arbeidsrelatie en na een verplichte opslagtermijn van zes maanden volgens de arbeidswetgeving heeft de Werkgever geen toegang meer tot uw sollicitantprofiel en worden de functiespecifieke vereisten verwijderd. Meer informatie over de opslagtermijn of de criteria waarmee deze termijn wordt bepaald vindt u in artikel 10.2.

U kunt ook een sollicitantprofiel instellen zonder rechtstreeks te solliciteren naar een specifieke baan. Raadpleeg in dit geval paragraaf 4 hierboven voor meer informatie.

6.1 Totstandkoming van de arbeidsrelatie

We zijn verplicht om persoonlijke gegevens te verzamelen die nodig zijn voor de beslissing over de arbeidsrelatie. Terwijl de arbeidsrelatie contractueel wordt aangegaan, heeft de Werkgever er belang bij om na te gaan of u de beroepsvaardigheden en persoonlijke eigenschappen bezit die nodig zijn voor de betreffende functie.

Bij de benodigde beoordeling wordt rekening gehouden met de vereisten van de specifieke functie. Daarom worden specifieke gegevens verzameld voor de functie in kwestie. Ook de basisgegevens zijn vereist. Een sollicitatie is niet mogelijk als we uw identiteit niet kunnen bevestigen of geen contact met u kunnen opnemen tijdens de sollicitatieprocedure. Na de gegevensverzameling in verband met de sollicitatie voor een specifieke functie verzendt Kuehne + Nagel de gegevens naar de Werkgever wanneer toegang tot uw sollicitantprofiel is verleend aan deze Werkgever.

Meer details over de geadresseerden en categorieën geadresseerden vindt u in artikel 8. De gegevens worden vervolgens opgeslagen en gebruikt door de Werkgever totdat de specifieke sollicitatieprocedure is voltooid.

De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking voor de totstandkoming van de arbeidsrelatie is vastgelegd in artikel 6, paragraaf 1 b) AVG.

6.2 Uitbreiding van uw profielgegevens en verdere stappen in de selectieprocedure

In uw sollicitantprofiel kunt u andere gegevens invoeren naast de persoonsgegevens die vereist zijn voor de totstandkoming van de arbeidsrelatie. Gegevensinvoer is vrijwillig en heeft geen nadelige gevolgen voor uw sollicitatie.
Als u vrijwillige gegevens invoert en opslaat, hebt u de mogelijkheid om uw cv te uploaden mocht u willen solliciteren naar aanvullende functies bij Kuehne + Nagel.

Na de gegevensverzameling in verband met de sollicitatie voor een specifieke functie verzendt Kuehne + Nagel ook deze gegevens naar de Werkgever wanneer toegang tot uw sollicitantprofiel is verleend aan deze Werkgever. Meer details over de geadresseerden en categorieën geadresseerden vindt u in artikel 8.

Bovendien kan Kuehne + Nagel vragen naar referenties gedurende de sollicitatieprocedure of een antecendenteonderzoek uitvoeren, zoals een verificatie van uw diploma's en/of andere controles waartoe we wettelijk verplicht zijn. In dit opzicht is het mogelijk dat derde dienstverleners de opdracht krijgen om aanvullende taken uit te voeren gedurende de selectieprocedure. U erkent ook dat Kuehne + Nagel hun tijdig informatie verstrekt over de details van de betreffende procedure.

De rechtsgrondslag voor verwerking van vrijwillige gegevens is vastgelegd in artikel 6, paragraaf 1 f) AVG. De benodigde legitieme belangen van Kuehne + Nagel ter voldoening aan de rechtsgrondslag houden verband met het doeleinde om toegang tot de doorlopende sollicitatieprocedure te bieden en om het principe van gegevensminimalisatie te waarborgen.

6.3 Verwerking van speciale categorieën van persoonlijke gegevens

In principe worden er geen speciale categorieën persoonlijke gegevens verzameld bij de gegevensverwerking die gedurende de specifieke sollicitatieprocedure wordt uitgevoerd via de banenportal. In dit verband dient u ervoor te zorgen dat u geen speciale categorieën persoonlijke gegevens opneemt wanneer u documenten uploadt, zoals begeleidende brieven of uw cv.

Speciale categorieën persoonlijke gegevens zijn informatie waaruit uw ras of etnische herkomst, politieke opvatting, religieuze of filosofische overtuiging, of lidmaatschap van een vakbond blijken, alsmede genetische gegevens, biometrische gegevens voor de unieke identificatie van een natuurlijk persoon, medische gegevens of gegevens over het seksleven of de seksuele voorkeur van een natuurlijk persoon. In tegenstelling tot eenvoudige persoonlijke gegevens is de toelaatbaarheid van speciale categorieën van persoonlijke gegevens vastgelegd in artikel 9 AVG.

Na voltooiing van de specifieke sollicitatieprocedure en na een verplichte opslagtermijn van zes maanden volgens de arbeidswetgeving heeft de Werkgever geen toegang meer tot uw sollicitantprofiel en worden de functiespecifieke vereisten verwijderd. Meer informatie over de opslagtermijn of de criteria waarmee deze termijn wordt bepaald vindt u in artikel 10.
 
6.4 Indiening bij het personeelsbeheersysteem voor werving

Na voltooiing van de specifieke sollicitatieprocedure en op het moment van werving verzendt Kuehne + Nagel uw basisgegevens namens de werkgever naar het personeelsbeheersysteem. De verzending van uw basisgegevens waarborgt het principe van gegevensminimalisatie en is nodig voor de tenuitvoerlegging van de arbeidsrelatie. Als uw basisgegevens niet worden ingevoerd in het personeelsbeheersysteem, kunt u bijvoorbeeld niet uw werktijden invoeren of uw salaris opnemen.

7. Solliciteren zonder registratie van een sollicitantprofiel

U kunt ook uw sollicitatie indienen zonder dat u zich geregistreerd voor een sollicitantprofiel. De door u ingevoerde gegevens kunt u in dat geval echter niet gebruiken voor toekomstige sollicitaties.

De rechtsgrondslag voor de verzending en opslag van uw basisgegevens waarmee u solliciteert zonder registratie, is beschreven in artikel 6, paragraaf 1 b) AVG, Noodzaak voor de uitvoering van een arbeidsovereenkomst.

De sollicitatieprocedure kan alleen worden voltooid als u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens op te slaan en te gebruiken ten behoeve van de onlinesollicitatie.

8. Geadresseerden en categorieën geadresseerden

Tijdens een sollicitatieprocedure krijgen in principe alleen de personen die een beslissing nemen over de specifieke werving, toegang tot uw sollicitantprofiel. Dit zijn in het algemeen hr-medewerkers en een of meer leidinggevenden.

Volgens wettelijke verplichtingen onder de lokaal toepasselijke arbeidswetgeving en wetgeving inzake sociale zekerheid of sociale bescherming kan het bovendien nodig zijn dat vertegenwoordigers van medewerkers (zoals de ondernemingsraad en de vertegenwoordiger op het gebied van veiligheid, gezondheid en omgeving) toegang krijgen tot uw sollicitantprofiel gedurende een specifieke sollicitatieprocedure.

De dienstverleners die de banenportal beheren, hebben mogelijk ook toegang tot uw sollicitantprofiel. De voorwaarde dat we zijn gebonden aan verordeningen alsmede de gegevensbeveiliging en de vertrouwelijke behandeling van uw gegevens door de dienstverleners worden gewaarborgd via verwerkingsovereenkomsten. (Aanvullende details over orderverwerking zijn uiteengezet in artikel 28, AVG).

De overdracht van gegevens naar ontvangers buiten Kuehne + Nagel vindt plaats als dit wettelijk vereist is of als u toestemming hebt gegeven voor een dergelijke overdracht. Hetzelfde geldt voor ontvangers binnen de Kuehne + Nagel Group, want de wetgeving inzake gegevensbescherming biedt geen uitzondering voor gegevensoverdracht binnen de groep. Onder deze voorwaarden kunnen ontvangers van uw sollicitantprofiel zijn:
  • onderdelen van de Kuehne + Nagel Group die toegang krijgen tot het sollicitantprofiel op basis van een specifieke sollicitatieprocedure en die de gegevens blijven verwerken ten behoeve van de beslissing over de werving;
  • onderdelen van de Kuehne + Nagel Group als u een profiel hebt gemaakt door lid te worden van de KN Talent Community;
  • publieke organen en instellingen, zoals politie en justitie, die toegang krijgen tot het sollicitantprofiel omdat dit verplicht is volgens wet of regelgeving;
  • derde dienstverleners die de opdracht krijgen om aanvullende taken uit te voeren gedurende de selectieprocedure.
9. Verzending van gegevens naar een derde land

De gegevensoverdracht naar ontvangers in landen buiten de Europese Unie (derde landen genoemd) is toelaatbaar als er passende waarborgen bestaan dat de gegevens afdoende worden beschermd conform artikel 45 AVG. Door de Europese Commissie verstrekte modelcontractbepalingen kunnen worden aangemerkt als passende waarborg. Deze bepaling kunt u echter negeren als u toestemming geeft voor overdracht naar derde landen zonder deze bescherming.

Overdracht naar derde landen vindt in de volgende gevallen plaats in het kader van de banenportal:
Beheer van, uitvoering van en technisch onderhoud aan de banenportal kunnen door de Kuehne + Nagel Group worden uitgevoerd in een derde land.

Overdracht naar derde landen vindt ook in de volgende gevallen plaats in het kader van de KN Talent Community: Beheer van, uitvoering van, opslag van en technisch onderhoud aan de KN Talent Community kunnen door de Kuehne + Nagel Group worden uitgevoerd in een derde land.

Kuehne + Nagel maakt gebruik van modelcontractbepalingen in overeenstemming met artikel 46, paragraaf 2 c) AVG teneinde ervoor te zorgen dat het Europese niveau voor gegevensbescherming in het betreffende derde land wordt nageleefd.

10. Opslagtermijn of criteria voor bepalen van deze termijn

10.1 Uw KN Talent Community-profiel en vacaturemelding

De persoonlijke gegevens van uw KN Talent Community-profiel worden gedurende drie jaar na verzending naar Kuehne + Nagel opgeslagen. Dezelfde opslagtermijn wordt toegepast als u zich abonneert op een vacaturemelding. Omdat de opslag van uw persoonlijke gegevens van uw KN Talent Community-profiel en/of vacaturemelding is gebaseerd op uw toestemming, kunt u op elk gewenst moment uw toestemming intrekken en verzoeken om verwijdering van uw profiel en/of u uitschrijven voor uw vacaturemelding. In dit geval worden uw gegevens verwijderd en de opslagtermijn dienovereenkomstig aangepast.

10.2 Uw sollicitantprofiel voor een specifieke functie

De persoonlijke gegevens van uw sollicitantprofiel worden opgeslagen zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins zijn verwerkt. Het voorgaande is niet van toepassing als de Werkgever zich moet houden aan een wettelijke bewaartermijn.

Het volledige sollicitantprofiel wordt na zes maanden verwijderd op voorwaarde dat de sollicitatieprocedure(s) is (zijn) voltooid. De zesmaandelijkse bewaartermijn is bedoeld zodat de Werkgever kan voldoen aan verplichtingen onder de arbeidswetgeving. Naderhand worden statistische gegevens in verband met uw sollicitatie alleen in anonieme vorm opgeslagen voor statische evaluaties. Met deze statistische gegevensrecord kunnen geen conclusies worden getrokken over u als persoon.

11. Rechten van het gegevenssubject

Als sollicitant en subject van de gegevensverwerking in de banenportal beschikt u over rechten inzake gegevensbescherming waarop u zich kunt beroepen bij Kuehne + Nagel en de Werkgever. Mocht u vragen hebben over gegevensbescherming, dan vindt u gegevens van de contactpersoon in artikel 2. De rechten inzake gegevensbescherming zijn als volgt:
  • Recht van inzage (artikel 15 AVG)
  • Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
  • Recht van gegevenswissing (artikel 17 AVG)
  • Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG)
  • Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)
  • Recht op intrekking van toestemming voor gegevensbescherming
  • Recht op indiening van een klacht bij een toezichthouder

Het recht op beperking van de verwerking of het recht op overdraagbaarheid van gegevens is bijvoorbeeld niet van toepassing op sommige gevallen waarin gegevens worden verwerkt, maar alleen onder bepaalde voorwaarden. Hetzelfde geldt voor het recht van bezwaar.

11.1 Recht van inzage

U mag Kuehne + Nagel en/of uw Werkgever vragen om aan te geven welke persoonlijke gegevens over u worden verwerkt in de banenportal. U mag de Werkgever ook vragen om te bevestigen welke persoonlijke gegevens worden verwerkt in het kader van een specifieke sollicitatieprocedure. In dit geval is Kuehne + Nagel niet verantwoordelijk voor gegevensbescherming voor zover het niet de Werkgever en derhalve niet de geadresseerde is.

11.2 Recht op rectificatie

Kuehne + Nagel en/of de Werkgever zijn verplicht om uw gegevens te rectificeren en/of aan te vullen voor zover de verwerkte persoonlijke gegevens in kwestie onjuist of onvolledig zijn. Rectificatie dient direct plaats te vinden. U hebt ook de mogelijkheid om uw gegevens te rectificeren of aan te vullen via de instellingen van uw sollicitantprofiel.

11.3 Recht van gegevenswissing

Persoonlijke gegevens moeten altijd worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins zijn verwerkt. U hebt echter niet het recht van gegevenswissing als bijvoorbeeld de doorlopende opslag van uw gegevens vereist is voor de verdediging tegen of de uitoefening van juridische vorderingen of voor de verdediging van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of vanwege een belangrijk openbaar belang van de Europese Unie of een lidstaat. Als landspecifieke wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn of als de gegevens en sollicitatiedocumenten nog altijd vereist zijn als bescherming tegen juridische vorderingen, worden de gegevens/documenten opgeslagen in overeenstemming met de opgegeven landspecifieke termijnen.

Als u geen gebruikersaccount hebt gemaakt, kunt u met de volgende koppeling:
1.) uw sollicitatie intrekken en/of
2.) verzoeken om wissing van uw gegevens.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Raadpleeg artikel 10 voor aanvullende informatie over de opslagtermijn van uw gegevens.

11.4 Recht op beperking van de verwerking

Onder bepaalde voorwaarden kunt u verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken. Als de verwerking van uw gegevens aan beperkingen is gebonden, kunnen deze gegevens (naast de opslag hiervan) alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de verdediging tegen of de uitoefening van juridische vorderingen of voor de verdediging van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of vanwege een belangrijk openbaar belang van de Europese Unie of een lidstaat.

11.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

In bepaalde gevallen hebt u het recht om de gegevens te ontvangen die u aan Kuehne + Nagel en/of de Werkgever hebt verstrekt via de banenportal, in een gestructureerde, gebruikelijke, machinaal leesbare indeling. Bovendien hebt u het recht om te verzoeken dat Kuehne + Nagel en/of de Werkgever deze gegevens verzenden naar een nieuwe verantwoordelijke persoon.

11.6 Recht van bezwaar

Om redenen die voortvloeien uit uw persoonlijke situatie, hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens volgens de rechtsgrondslag die is vastgelegd in artikel 6, paragraaf 1 f) AVG.

Bovendien hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonlijke gegevens ten behoeve van direct mailing. Raadpleeg artikel 8 voor meer informatie over vacaturemeldingen.

Na uw bezwaar verwerkt Kuehne + Nagel uw gegevens niet langer, tenzij Kuehne + Nagel kan aantonen dat er dwingende redenen zijn voor deze verwerking, waarbij deze belangen zwaarder dan rechten en vrijheden wegen of deze verwerking vereist is voor de bescherming tegen en uitoefening van juridische vorderingen.

U kunt uw intrekking indienen via de volgende koppeling:

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Recht op intrekking van toestemming voor gegevensbescherming

U hebt het recht om uw toestemming voor gegevensbescherming te allen tijde in te trekken. De intrekking van uw toestemming is niet van invloed op de wettelijkheid van de verwerking op basis van deze toestemming tot het moment waarop de intrekking plaatsvindt.

11.8 Recht op indiening van een klacht bij een toezichthouder

Onverminderd enige andere administratieve of juridische verhaalsmogeiljkheid hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder, met name in de lidstaat waar u woont, waar u werkt of waar de schending zou hebben plaatsgevonden als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens in strijd met de AVG zijn verwerkt.

12. Herkomst van de gegevens

In principe slaat Kuehne + Nagel deze persoonlijke gegevens op in het sollicitantprofiel dat rechtstreeks via het invoerscherm is ingevuld (hieronder 'directe werving' genoemd). Verzameling zonder directe werving vindt alleen plaats als u, als externe sollicitant, toestemming hebt gegeven voor de verzending van persoonlijke gegevens vanaf uw LinkedIn- of Seek-gebruikersprofiel naar de beheerders van deze websites. Meer informatie over de verzending van persoonlijke gegevens vanaf LinkedIn en Seek vindt u in artikel 4.1.

Dit privacybeleid is gepubliceerd als versie 3.0 op 2 april 2019.

 Suomi


Kuehne + Nagel konsernin työpaikkaportaalin tietosuojakäytäntö
Kuehne + Nagel hakijaportaali tarjoaa yhdenmukaistetun digitaalisen palvelun, joka kattaa koko hakuprosessin sisältäen hakijaprofiilin luomisen, työpaikan hakuprosessin ja työpaikkahälytykset. Käyttäjien henkilötietojen suojaaminen on ensisijaisen tärkeää. Laajoja teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä on toteutettu henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä ja väärinkäytöltä.

Yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) mukaisen tietojen oikeudenmukaisen ja avoimen käsittelyn periaatteet edellyttävät, että käyttäjille ilmoitetaan yksittäisten käsittelytoimintojen olemassaolosta ja niiden tarkoituksista hakijaportaaliin liittyen. Kerätyt henkilötiedot ja niiden jatkokäsittelyn laajuus perustuu pääasiallisesti työpaikkakohtaisiin vaatimuksiin ja tietosuojaa koskevien säännösten mukaisesti erityisesti työntekijöiden tietosuojaan.


Sisällysluettelo

1. Rekisterinpitäjät
2. Tietosuojaongelmien yhteyshenkilö
3. Suostumus
4. Profiilin luominen liityttäessä KN-ammattilaisten yhteisöön
4.1 Tietojen hankinta suoraan lomakkeen kautta
4.2 Tietojen tuonti LinkedIn-palvelusta ja muista kohteista
5. Profiilin luominen työpaikkahälytyksiä varten
6. Profiilin luominen hakuprosessissa
6.1 Työsuhteen muodostaminen
6.2 Profiilin tietojen laajentaminen ja valintaprosessin jatkomenettelyt
6.3 Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittely
6.4 Toimitus henkilöstöjohtamisjärjestelmään palkkauksen yhteydessä
7. Työpaikan hakeminen ilman hakijaprofiilin rekisteröintiä
8. Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
9. Tiedonsiirto kolmansiin maihin
10. Säilytysaika tai sen keston määräytymisperusteet
10.1 Käyttäjän KN-ammattilaisten yhteisön profiili ja työpaikkahälytykset
10.2 Käyttäjän hakijaprofiili tiettyä työpaikkaa varten
11. Tietojen kohteen oikeudet
11.1 Pääsy tietoihin
11.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
11.3 Oikeus tietojen poistamiseen
11.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
11.5 Oikeus tietojen siirtämiseen
11.6 Vastustamisoikeus
11.7 Oikeus tietosuojaa koskevan suostumuksen peruuttamiseen
11.8 Oikeus valituksen jättämiseen valvontaviranomaiselle
12. Tietojen alkuperä

1. Rekisterinpitäjät

Hakijaportaalin rekisterinpitäjä on Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Sveitsi (jäljempänä ”Kuehne + Nagel”).

Lisäksi Kuehne + Nagel konsernin yritykset toimivat rekisterinpitäjinä eri hakuprosesseissa. Säännönmukaisesti hakuprosessin rekisterinpitäjänä toimii konsernin yritys, jonka työpaikkailmoitukseen hakija vastaa (jäljempänä ”työnantaja”). Yleinen tietosuoja-asetus

2. Tietosuojaongelmien yhteyshenkilö

Tietosuojan keskeinen yhteyshenkilö on Kuehne + Nagel tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Switzerland
Puhelin: +41(0) 44 786 95 23

Sähköposti: privacy@kuehne-nagel.com

3. Suostumus

Lähettämällä hakemuksen vakuutat, että olet lukenut tämän tietosuojakäytännön ja että hyväksyt sen sisällön henkilötietojesi käsittelyn ja käytön osalta. Jos et ole vielä täysi-ikäinen, sinun on hankittava lupa vanhemmaltasi tai lailliselta huoltajaltasi ennen Kuehne + Nagel työpaikan hakemista. Vakuutat myös, että antamasi tiedot ovat paikkansapitäviä.

Jos olet alle 16-vuotias, liitä hakemukseesi kirjallinen suostumus vanhemmaltasi tai lailliselta huoltajaltasi. Jos tätä ehtoa ei noudateta, huomaathan, että Kuehne + Nagel ei voi käsitellä hakemustasi ja että tietosi poistetaan laillisten vaatimusten mukaisesti.

4. Profiilin luominen liityttäessä KN-ammattilaisten yhteisöön

4.1 Tietojen hankinta suoraan lomakkeen kautta

Voit luoda profiilin KN-ammattilaisten yhteisöön rekisteröimällä ja lataamalla tietosi osoitteessa https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC. Voit valita, lisäätkö tietosi manuaalisesti vai ladataanko ne automaattisesti napsauttamalla rekisteröintisivulla olevia kuvakkeita (esim. LinkedIn).

Kuehne + Nagel pyrkii tarjoamaan KN-ammattilaisten yhteisön kautta hakijalle mahdollisuuden luoda profiili, joka on haettavissa hakutoiminnolla sekä ennen hakuprosessia että sen jälkeen Kuehne + Nagel konsernin yrityksissä, joiden työpaikkoja hakija ei ole aktiivisesti hakenut. Konsernin yritysten pääsyoikeus on rajoitettu seuraaviin tietoihin siinä määrin, että olet ilmoittanut vapaaehtoisesti annettavat tiedot:
  • profiilitiedot
  • yhteystiedot (sähköposti, puhelin)
  • osoite (ei pakollinen)
  • hakemuksen asiakirjat
  • ammatillinen tausta
  • akateeminen tausta
  • kielitaidot
  • halukkuus matkustaa / ensisijaiset sijaintipaikat.

Jos haluat hakea useita Kuehne + Nagel työpaikkoja tai hakea työpaikkaa tulevaisuudessa, voit välttää tietojen antamisen useaan kertaan tallentamalla hakijaprofiilisi KN-ammattilaisten yhteisöön, jotta tietojen minimointiperiaate otetaan huomioon.

Koska kyseessä on hakijaportaalin valinnainen palvelu, hakijaprofiilin asetuksissa on mahdollista täydentää, oikaista ja poistaa henkilötietoja.

Oikeudellinen perusta hakijaprofiilin säilyttämiselle, jos profiili luodaan hakematta tiettyä työpaikkaa tai se luodaan hakuprosessin suorittamisen seurauksena, ja oikeudellinen perusta profiilin välittämiselle konsernin yrityksille on 6 artiklan kohdassa 1 a) GDPR, suostumuksesi.

Suostumuksesi on voimassa, kunnes profiilisi poistetaan, ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa tulevaisuudessa. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, Kuehne + Nagel poistaa konsernin yrityksiltä pääsyn tietoihin.

Katso lisää tietoa säilytysajasta tai sen keston määräytymisperusteista sekä peruuttamisoikeudestasi kohdista 10.1 ja 11.7.

4.2 Tietojen tuonti LinkedIn-palvelusta ja muista kohteista

Jos sinulla on LinkedIn-ammattilaisprofiili tai profiili muussa palvelussa tai tietokannassa, joka saatetaan esittää hakulomakkeen vaihtoehdoissa, voit valita tarvittavien tietojen siirron kyseisestä lähteestä Kuehne + Nagel hakemukseen. Se tarkoittaa, että vain osa ydintiedoista tarvitsee kerätä lomakkeen kautta manuaalisesti. Profiili luodaan ydintietojen siirron yhteydessä.

Ydintietojen lisäksi valitsemasi tietolähteen profiilista saatetaan siirtää lisätietoja, kuten nykyinen työnantaja. Tällaisia tietoja ei yleensä tarvita hakijaprofiilin luomiseksi, mutta ne saatetaan silti siirtää hakijan profiilin ja kyseisten muiden tietokantojen muiden asetusten perusteella. Kuehne + Nagel ei ole rekisterinpitäjä tällaisissa tapauksissa. Siksi suosittelemme, että määrität siirrettävät henkilötiedot tarkistamalla asetukset ennen tietojen lähettämistä.

Voit muuttaa, oikaista ja poistaa tietojasi milloin tahansa hakijaprofiilin asetuksissa.

Oikeudellinen perusta ydintietojen ja tietolähteiden, kuten LinkedIn, lisätietojen siirtämiseen on 6 artiklan kohdassa1 a) GDPR, antamasi suostumus vastaavalle palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajilla on myös velvollisuus noudattaa sopimusjärjestelyjä ja suorittaa teknisiä varotoimia tietojesi väärinkäytön estämiseksi niiden siirtämisen yhteydessä.

Katso vastaavan palveluntarjoajan tietosuojakäytännöstä lisää tietoa tietosuojasta ja erityisesti suostumuksesi peruuttamisesta.

5. Profiilin luominen työpaikkahälytyksiä varten

Kuehne + Nagel urasivulla on mahdollisuus tilata automaattisesti luotuja työpaikkahälytyksiä veloituksetta. Työpaikkahälytysten tarkoituksena on ilmoittaa hakijoille Kuehne + Nagel konsernin avoimista työpaikoista, jotta konserni saa hakijoita. Hälytysten tilaaminen on valinnaista ja riippumatonta tietystä hakuprosessista.

Sähköpostiin lähetettävän työpaikkahälytyksen oikeudellinen perusta, joka koskee myös hakijan profiilin välittämistä konsernin yrityksille, on 6 artiklan kohdassa 1 a) GDPR, suostumuksesi.

Suostumuksesi on voimassa, kunnes profiilisi poistetaan ja/tai kunnes peruutat työpaikkahälytysten tilauksen tai kunnes säilytysaika on kulunut kohdassa 10.1 määritetyllä tavalla.

Suostumuksesi voidaan peruuttaa milloin tahansa tulevaisuudessa. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, Kuehne + Nagel poistaa konsernin yrityksiltä pääsyn tietoihin.

Katso lisää tietoa säilytysajasta tai sen keston määräytymisperusteista sekä peruuttamisoikeudestasi kohdista 10.1 ja 11.6.

6. Profiilin luominen tietyn työpaikan hakuprosessissa

Kun haet tiettyä työpaikkaa hakijaportaalin hakemuksen kautta, voit luoda hakijaprofiilin ja rekisteröityä käyttäjäksi antamalla henkilötietojasi. Tällaisessa tilanteessa hakija lisää tietonsa lähetettävään lomakkeeseen, jonka tiedot Kuehne + Nagel tallentaa. Tiedot välitetään työnantajalle, kun työnantaja vastaanottaa oikeuden päästä hakijan profiiliin.

Katso lisää tietoa vastaanottajista ja vastaanottajaryhmistä kohdasta 8. Katso lisää tietoa tietojen säilytysajasta ja sen keston määräytymisperusteista kohdasta 10.2.

Käyttäjäksi rekisteröitymisen jälkeen hakijaprofiilin lisätään muita henkilötietoja, jotka välitetään joko Kuehne + Nagelille ja/tai työnantajalle. Oikeudellinen perusta hakijaprofiilin luomiseen käytettyjen ydintietojen välittämiseen ja säilyttämiseen on 6 artiklan kohdassa1 b) GDPR, työsuhteen muodostamiseen tarvittavat tiedot.

Onnistuneen hakemuksen jälkeen hakijan profiiliin voidaan lisätä muita henkilötietoja tietyn hakuprosessin objektiivisen palkkaamista koskevan päätöksen mahdollistamiseksi sekä käyttäjän hakuprofiilin täydentämiseksi koulutusta, todistuksia ja kielitaitoja koskevilla tiedoilla. Teemme eron pakollisten ja vapaaehtoisten tietojen keräyksen välillä tämän osalta.

Katso tietoa vastaanottajista ja vastaanottajaryhmistä kohdasta 8.

Jos työsuhdetta ei ole muodostettu tietyn hakuprosessin suorittamisen jälkeen ja jos työoikeuden säilyttämisvelvoitteisiin kuuluva kuuden kuukauden säilytysaika on kulunut, työnantajalla ei ole enää oikeutta päästä hakijan profiiliin, ja työpaikkaa koskevat vaatimukset poistetaan. Katso lisää tietoa tietojen säilytysajasta ja sen keston määräytymisperusteista kohdasta 10.2.

Voit luoda hakijaprofiilin myös hakematta tiettyä työpaikkaa. Katso siinä tapauksessa lisää tietoa edellä olevasta kohdasta 4.

6.1 Työsuhteen muodostaminen

Henkilötietojen kerääminen työsuhteen muodostamista koskevaa päätöstä varten on pakollista. Kun työsuhde aloitetaan solmimalla työsopimus, työnantajan kannattaa varmistaa, että hakijan ammatillinen pätevyys ja henkilökohtainen soveltuvuus sopivat kyseiseen työtehtävään.

Tietyn työpaikan vaatimukset otetaan huomioon tarpeellisuutta arvioitaessa. Siksi kyseistä työpaikkaa varten kerätään erityisiä tietoja. Lisäksi tarvitaan hakijan ydintiedot. Työpaikkaa ei voida hakea ilman hakijan henkilöllisyyden tunnistamista ja mahdollisuutta ottaa hakijaan yhteyttä hakuprosessin aikana. Kun tiedot on hankittu ja tietyn työpaikan hakemus on valmis, Kuehne + Nagel välittää tiedot työnantajalle, kun kyseinen työnantaja saa oikeuden päästä hakijan profiiliin.

Katso lisää tietoa vastaanottajista ja vastaanottajaryhmistä kohdasta 8. Sen jälkeen työnantaja säilyttää ja käyttää tietoja, kunnes kyseinen hakuprosessi on päättynyt.

Tietojen käsittelyn oikeudellinen perusta työsuhteen muodostamiseksi on 6 artiklan kohdassa1 b) GDPR.

6.2 Profiilin tietojen laajentaminen ja valintaprosessin jatkomenettelyt

Voit lisätä hakijaprofiiliisi muita tietoja työsuhteen muodostamiseen vaadittujen henkilötietojen lisäksi. Tietojen lisääminen on vapaaehtoista, eikä se vaikuta hakemukseesi haitallisesti.
Vapaaehtoisten tietojen lisääminen ja tallentaminen antaa hakijalle mahdollisuuden ladata ansioluettelonsa, jos tarkoituksena on hakea muita Kuehne + Nagel työpaikkoja.

Kun tiedot on hankittu ja tietyn työpaikan hakemus on valmis, Kuehne + Nagel välittää tiedot työnantajalle. Tiedot välitetään myös, kun kyseinen työnantaja saa oikeuden päästä hakijan profiiliin. Katso lisää tietoa vastaanottajista ja vastaanottajaryhmistä kohdasta 8.

Huomaathan myös, että Kuehne + Nagel saattaa pyytää hakuprosessin aikana suosituksia tai tarkistaa taustatietoja, kuten hakijan pätevyyden, ja/tai suorittaa muita tarkastuksia, joihin sillä on oikeudellinen velvoite. Näiltä osin on mahdollista, että lisätehtävien suorittaminen tilataan kolmannen osapuolen palveluntarjoajilta valintaprosessin aikana. Hyväksyt myös, että Kuehne + Nagel antaa heille kyseistä prosessia koskevaa oikea-aikaista tietoa.

Vapaaehtoisten tietojen käsittelyn oikeudellinen perusta on 6 artiklan kohdassa1 f) GDPR. Kuehne + Nagelin tarpeelliset oikeutetut edut oikeusperustan edellytysten täyttymiseksi liittyvät tarkoitukseen mahdollistaa pääsy jatkuvaan hakuprosessiin ja tietojen minimointiperiaatteen takaamiseen.

6.3 Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittely

Erityisiä henkilötietoryhmiä ei periaatteessa kerätä, kun tietoja käsitellään hakijaportaalin kautta suoritettavan hakuprosessin aikana. Tältä osin hakijan on varmistettava saatekirjeiden ja CV:n kaltaisten asiakirjojen lataamisen yhteydessä, että ne eivät sisällä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot paljastavat etnisen taustan tai etnisen alkuperän, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset tai ammattiliiton jäsenyyden sekä geneettiset tiedot, biometriset tiedot luonnollisen henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevat tiedot tai luonnollisen henkilön sukupuolielämää tai seksuaalista suuntautumista koskevat tiedot. Perushenkilötiedoista poiketen erityisten henkilötietoryhmien käsittely määritetään GDPR:n 9 artiklassa.

Tietyn hakuprosessin suorittamisen ja työoikeuden säilyttämisvelvoitteisiin kuuluvan kuuden kuukauden säilytysajan jälkeen työnantajalla ei ole enää oikeutta päästä hakijan profiiliin, ja työpaikkaa koskevat vaatimukset poistetaan. Katso lisää tietoa tietojen säilytysajasta ja sen keston määräytymisperusteista kohdasta 10.
 
6.4 Toimitus henkilöstöjohtamisjärjestelmään palkkauksen yhteydessä

Kun hakija palkataan hakuprosessin päätyttyä, Kuehne + Nagel välittää hakijan ydintiedot henkilöstöjohtamisjärjestelmään työnantajan puolesta. Hakijan ydintietojen välittäminen takaa tietojen minimointiperiaatteen noudattamisen ja on tarpeellista työsuhteen muodostamiseksi. Jos hakijan ydintietoja ei lisätä henkilöstöjohtamisjärjestelmään, hakija ei voi esimerkiksi ilmoittaa työtuntejaan eikä nostaa palkkojaan.

7. Työpaikan hakeminen ilman hakijaprofiilin rekisteröintiä

Voit lähettää hakemuksesi myös ilman hakijaprofiilin rekisteröintiä. Antamasi tiedot eivät ole kuitenkaan käytettävissä, jos teet hakemuksia jatkossa.

Oikeudellinen perusta ilman rekisteröintiä tehdyn hakemuksen ydintietojen välittämiseen ja säilyttämiseen on 6 artiklan kohdassa1 b) GDPR, työsuhteen muodostamiseen tarvittavat tiedot.

Hakuprosessi voidaan suorittaa vain, jos olet myöntänyt luvan tietojesi säilyttämiseen ja käyttämiseen verkossa tehtävää hakemusta varten.

8. Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Hakuprosessin aikana vain henkilöt, jotka tekevät kyseisen palkkaamista koskevan päätöksen, saavat periaatteessa oikeuden päästä hakijan profiiliin. Heihin kuuluu yleensä henkilöstöhallinnon työntekijöitä ja yksi tai useampi esimies.

Lisäksi paikallisesti sovellettavan työlainsäädännön, sosiaaliturvan tai sosiaaliturvalainsäädännön lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen saattaa edellyttää, että työntekijöiden edustajat (esim. työpaikkaneuvosto ja SHE:n edustaja) saavat oikeuden päästä hakijan profiiliin tietyn hakuprosessin aikana.

Hakijaportaalia hallitsevat palveluntarjoajat saattavat myös päästä hakijaprofiiliin. Direktiivien sitovat ehdot, tietoturva ja palveluntarjoajien tarjoama hakijan tietojen luottamuksellinen käsittely varmistetaan tilausten käsittelysopimuksilla (lisää tietoa tilausten käsittelystä on GDPR:n 28 artiklassa).

Tietoja välitetään Kuehne + Nagelin ulkopuolisille vastaanottajille, jos laki sitä edellyttää tai jos hakija on antanut suostumuksensa tällaiseen tiedonsiirtoon. Sama koskee Kuehne + Nagel konsernin sisäisiä vastaanottajia, koska tietosuojalainsäädäntö ei salli konsernin sisäisiä poikkeuksia. Näiden ehtojen mukaisesti hakijan profiilin vastaanottajat voivat olla seuraavia:
  • Kuehne + Nagel konsernin yritykset, jotka saavat oikeuden päästä hakijan profiiliin tietyn hakuprosessin perusteella ja jotka jatkavat tietojen käsittelyä palkkaamista koskevia päätöksiä varten.
  • Kuehne + Nagel konsernin yritykset, jos hakija luo profiilin liittymällä KNammattilaisten yhteisöön.
  • Julkiset tahot ja laitokset, kuten lainvalvontaviranomaiset, jotka saavat oikeuden päästä hakijan profiiliin lakisääteisten tai lainsäädännöllisten velvoitteiden noudattamisen perusteella.
  • Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joilta tilataan lisätehtävien suorituksia valintaprosessin aikana.

9. Tiedonsiirto kolmansiin maihin

Tiedonsiirto Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa (eli kolmansissa maissa) oleville vastaanottajille on sallittu edellyttäen asianmukaisia takuita riittävän tietosuojatason saavuttamiseksi GDPR:n 45 artiklan mukaisesti. Esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät vakiosopimusehdot voidaan katsoa sopivaksi takuuksi. Tämä voidaan kuitenkin jättää huomiotta, jos hakija suostuu siirtoon kolmanteen maahan ilman kyseistä suojausta.

Siirto kolmanteen maahan suoritetaan hakijaportaalin yhteydessä seuraavissa tapauksissa:
Kuehne + Nagel voi toteuttaa hakijaportaalin hallinnan, suorituksen ja teknisen huollon kolmannessa maassa.

Siirto kolmanteen maahan voidaan suorittaa myös KN-ammattilaisten yhteisön yhteydessä seuraavissa tapauksissa: Kolmannen osapuolen palveluntarjoaja toteuttaa KN-ammattilaisten yhteisön hallinnan, suorituksen, säilytyksen ja teknisen huollon kolmannessa maassa.

Kuehne + Nagel on käyttänyt vakiosopimusehtoja noudattaen 46 artiklan kohtaa2 c) GDPR varmistaakseen Euroopassa vaaditun tietosuojatason noudattamisen kyseisessä kolmannessa maassa.

10. Säilytysaika tai sen keston määräytymisperusteet

10.1 Käyttäjän KN-ammattilaisten yhteisön profiili ja työpaikkahälytykset

KN-ammattilaisten yhteisön profiilissa olevat henkilötietosi säilytetään kolmen vuoden ajan siitä, kun ne on annettu Kuehne + Nagelille. Tietoja säilytetään yhtä pitkään, jos tilaat työpaikkahälytyksen. Koska KN-ammattilaisten yhteisön profiilia tai työpaikkahälytystä koskevien henkilötietojen säilyttäminen perustuu käyttäjän suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi ja pyytää profiilin poistamista ja/tai peruuttaa työpaikkahälytyksen milloin tahansa. Siinä tapauksessa tietosi poistetaan ja tietojen säilytysaikaa lyhennetään vastaavasti.

10.2 Käyttäjän hakijaprofiili tiettyä työpaikkaa varten

Hakijaprofiilista saadut henkilötiedot säilytetään niin pitkään kuin on tarpeellista tietojen keräyksen tarkoitusta tai muuta käsittelyä varten. Edellä mainittua ei sovelleta, jos työnantajalta edellytetään lakisääteisiä säilytysaikoja.

Koko hakijaprofiili poistetaan kuuden kuukauden kuluttua edellyttäen, että yksi tai useampi hakuprosessi on päättynyt. Kuuden kuukauden säilytysajan tarkoituksena on täyttää työnantajan lakisääteiset velvoitteet työlainsäädännön mukaisesti. Hakemukseen liittyviä tilastotietoja säilytetään sen jälkeen vain nimettömässä muodossa tilastollisia arviointeja varten. Tällaiset tilastotietueet eivät mahdollista hakijan henkilötietoihin liittyvien johtopäätösten tekemistä.

11. Tietojen kohteen oikeudet

Hakijana ja hakijaportaalin tietojenkäsittelyn kohteena sinulla on tietosuojaoikeuksia, joiden noudattamista voit vaatia Kuehne + Nagelilta ja työnantajalta. Jos sinulla on tietosuojaa koskevia kysymyksiä, katso yhteyshenkilön yhteystiedot kohdasta 2. Tietosuojaoikeudet ovat seuraavat:
  • Pääsy tietoihin (GDPR:n 15 artikla)
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR:n 16 artikla)
  • Oikeus tietojen poistamiseen (GDPR:n 17 artikla)
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR:n 18 artikla)
  • Oikeus tietojen siirtämiseen (GDPR:n 20 artikla)
  • Vastustamisoikeus (GDPR:n 21 artikla)
  • Tietosuojan suostumuksen peruuttaminen
  • Oikeus jättää valitus valvontaviranomaiselle

Huomaa, että oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai oikeus tietojen siirtämiseen ei esimerkiksi koske kaikkea tiedonkäsittelyä, vaan vain tiettyjä edellytyksiä. Sama koskee vastustamisoikeutta.

11.1 Pääsy tietoihin

Voit pyytää Kuehne + Nagelia ja/tai työnantajaasi ilmoittamaan, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsitellään hakijaportaalissa. Voit myös pyytää työnantajaa vahvistamaan, mitä henkilötietoja käsitellään tietyn hakuprosessin yhteydessä. Siinä tapauksessa Kuehne + Nagel ei ole vastuussa tietosuojasta niiltä osin, että se ei ole työnantaja eikä ole siksi vastaanottajan asemassa.

11.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Kuehne + Nagel ja/tai työnantaja ovat velvollisia oikaisemaan ja/tai täydentämään hakijan henkilötietoja, mikäli hakijaa koskevat käsitellyt henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia. Oikaisu on tehtävä välittömästi. Hakijan on myös mahdollista oikaista tai täydentää tietonsa käyttämällä hakijaprofiilin asetuksia.

11.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötiedot on poistettava aina, jos niitä ei enää tarvita niiden keräystarkoituksiin tai muuhun käsittelyyn. Sinulla ei ole kuitenkaan oikeutta tietojen poistamiseen, jos tietojen säilyttämistä on jatkettava esimerkiksi oikeudellisten vaatimusten ilmaisemiseen, toimeenpanoon tai puolustukseen tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien puolustamiseen tai liiton tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi. Jos maakohtaiset lakisääteiset säilytysajat ovat voimassa tai tietoja ja hakemuksen asiakirjoja tarvitaan yhä suojautumiseen oikeudellisilta vaatimuksilta, tiedot/asiakirjat säilytetään määritettyjen maakohtaisten säilytysaikojen mukaisesti.

Jos et ole luonut käyttäjätiliä, voit napsauttaa seuraavaa linkkiä:
1.) Hakemuksen peruuttaminen ja/tai
2.) tietojen poistamisen pyytäminen.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Lue lisää tietojesi säilytysajasta kohdasta 10.

11.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Käyttäjän saattaa olla mahdollista pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tietyin edellytyksin. Jos tietojesi käsittelyä on rajoitettu, kyseisiä tietoja – lukuun ottamatta niiden säilyttämistä – saadaan käsitellä vain antamallasi suostumuksella tai jos niitä käytetään oikeudellisten vaatimusten ilmaisemiseen, toimeenpanoon tai puolustukseen tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien puolustamiseen tai liiton tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.

11.5 Oikeus tietojen siirtämiseen

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus saada Kuehne + Nagelille ja/tai työnantajalle hakijaportaalin kautta ilmoittamasi tiedot jäsennellyssä, yleisessä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää, että Kuehne + Nagel ja/tai työnantaja välittää kyseiset tiedot uudelle vastuuhenkilölle.

11.6 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus henkilökohtaisesta tilanteestasi johtuvista syistä vastustaa henkilötietojesi käsittelyä milloin tahansa. Sen oikeudellinen perusta määritetään 6 artiklan kohdassa1 f) GDPR.

Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramainontatarkoituksiin milloin tahansa. Katso lisää tietoa työpaikkahälytyksistä kohdasta 8.

Jos vastustat käsittelyä, Kuehne + Nagel lopettaa tietojesi käsittelyn, ellei Kuehne + Nagel osoita kyseistä käsittelyä koskevia pakottavia syitä, joiden vuoksi sen edut ovat tärkeämpiä kuin oikeudet ja vapaudet, tai jos kyseistä käsittelyä tarvitaan oikeudellisten vaatimusten ilmaisemiseen, toimeenpanoon tai puolustukseen.

Voit ilmoittaa peruutuksesta napsauttamalla seuraavaa linkkiä:

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Oikeus tietosuojaa koskevan suostumuksen peruuttamiseen

Sinulla on oikeus peruuttaa tietosuojaa koskeva suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruutus ei vaikuta kyseisen suostumuksen perusteella suoritettavan käsittelyn laillisuuteen siihen saakka, kunnes peruutus tulee voimaan.

11.8 Oikeus valituksen jättämiseen valvontaviranomaiselle

Rajoittamatta muita hallinnollisia tai oikeussuojakeinoja hakijalla on oikeus jättää valitus valvontaviranomaiselle erityisesti unionin jäsenvaltiossa, jossa hakija asuu, työskentelee tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut, hakijan uskoessa, että hänen henkilötietojansa käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) vastaisesti.

12. Tietojen alkuperä

Periaatteessa Kuehne + Nagel tallentaa hakijan henkilötiedot hakijaprofiiliin, jonka tiedot on annettu suoraan verkkosivun lomakkeen kautta (jäljempänä ”suora hankinta”). Jos suora hankinta ei ole mahdollista, tietoja kerätään vain, jos käyttäjä ulkopuolisena hakijana on antanut suostumuksensa henkilötietojensa välittämiseen LinkedIn- tai Seek-käyttäjäprofiilista kyseisten sivustojen palveluntarjoajille. Katso lisää tietoa henkilötietojen välittämisestä LinkedIn- ja Seek-palveluista kohdasta 4.1.

Tämä tietosuojakäytännön 3.0-versio julkaistiin 2. huhtikuuta 2019.


 Français (Canada)

Politique de confidentialité du portail d’offres d’emploi du groupe Kuehne + Nagel
Le portail de candidature Kuehne + Nagel offre une représentation numérique normalisée du processus complet de candidature, allant de la création d’un profil de candidat aux alertes d’emploi, en passant par le processus spécifique de candidature. La protection de vos données personnelles est au centre de nos priorités. D’importantes mesures techniques et organisationnelles ont été prises afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive.

Les principes de traitement équitable et transparent des données énoncés dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD) exigent que vous soyez informé(e) de l’existence des différentes opérations individuelles de traitement et de leurs finalités en ce qui concerne le portail de candidature. Les données personnelles spécifiques recueillies ainsi que la mesure dans laquelle de telles données font l’objet de processus supplémentaires sont fondées essentiellement sur les exigences propres à l’emploi et conformes aux dispositions légales en matière de protection des données, en particulier concernant les employés.

Table des matières

1. Responsables du traitement des données
2. Contact en cas de problèmes relatifs à la protection des données
3. Consentement
4. Établissement d’un profil lors de l’adhésion à la communauté de talents KN
4.1 Acquisition directe via l’écran de saisie
4.2 Importation de données à partir de LinkedIn ou d’autres plateformes
5. Établissement d’un profil pour les alertes d’emploi
6. Établissement d’un profil lors du processus de candidature
6.1 Établissement de la relation de travail
6.2 Élargissement des informations de votre profil et autres procédures lors du processus de sélection
6.3 Traitement des catégories particulières de données personnelles
6.4 Soumission au système de gestion du personnel lors de l’embauche
7. Candidature à un emploi sans enregistrer de profil de candidat
8. Destinataires et catégories de destinataires
9. Transmission des données vers un pays tiers
10. Durée de stockage ou critères de détermination de cette durée
10.1 Votre profil de communauté de talents KN et alerte d’emploi
10.2 Votre profil de candidat pour un emploi spécifique
11. Droits concernant le sujet des données
11.1 Droit d’accès
11.2 Droit de rectification
11.3 Droit de suppression
11.4 Droit de restriction du traitement
11.5 Droit de portabilité des données
11.6 Droit d’objection
11.7 Droit de révocation du consentement pour la protection des données
11.8 Droit de porter plainte devant l’autorité de surveillance
12. Provenance des données

1. Responsables du traitement des données

Le responsable du traitement des données sur le portail de candidature est Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Suisse (ci-après dénommé « Kuehne + Nagel »).

En outre, les sociétés du groupe Kuehne + Nagel sont responsables du traitement des données lors du processus spécifique de candidature. En règle générale, la société du groupe donnée est responsable du traitement des données lors du processus spécifique de candidature pour l’offre d’emploi à laquelle vous postulez (ci-après dénommé « employeur »). Règlement général sur la protection des données

2. Contact en cas de problèmes relatifs à la protection des données

Le contact central pour la protection des données chez Kuehne + Nagel est le délégué à la protection des données. Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Suisse
Téléphone : +41(0) 44 786 95 23

Courriel : privacy@kuehne-nagel.com

3. Consentement

En soumettant votre candidature, vous garantissez que vous avez lu et que vous acceptez les informations contenues dans cette politique de confidentialité concernant le traitement et l’utilisation de vos données personnelles. Si vous n’avez pas encore atteint l’âge de la majorité, vous devez obtenir l’autorisation préalable d’un parent ou d’un représentant légal pour postuler à un emploi chez Kuehne + Nagel. Vous garantissez également que vos informations sont correctes.

Si vous avez moins de 16 ans, veuillez joindre le consentement écrit d’un de vos parents ou de votre représentant légal à votre candidature. Veuillez noter que si cette condition n’est pas remplie, Kuehne + Nagel ne peut pas prendre votre candidature en compte et supprimera vos données en raison des exigences légales.

4. Établissement d’un profil lors de l’adhésion à la communauté de talents KN

4.1 Acquisition directe via l’écran de saisie

Vous pouvez créer un profil dans la communauté de talents KN en vous inscrivant et en chargeant vos données et vos informations à l’adresse
(https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC). Pour ce processus, vous pouvez accéder manuellement à vos données ou les télécharger automatiquement à l’aide de l’une des icônes affichées sur la page d’inscription (par exemple LinkedIn).

Avec la communauté de talents KN, Kuehne + Nagel a pour objectif de vous permettre, avant et après un processus spécifique de candidature, de mettre votre profil à la disposition des sociétés du groupe Kuehne + Nagel pour lesquelles vous n’avez pas postulé à une offre d’emploi, via une fonction de recherche. L’accès des sociétés du groupe est limité aux données suivantes, dans la mesure où vous avez fourni les informations facultatives :
  • informations du profil;
  • coordonnées (courriel, téléphone);
  • adresse personnelle (facultative);
  • documents de candidature;
  • parcours professionnel;
  • parcours universitaire;
  • compétences linguistiques;
  • volonté de voyager/lieux de prédilection.

Si vous souhaitez postuler à plusieurs offres au sein de Kuehne + Nagel, ou si vous souhaitez postuler ultérieurement, vous pouvez également éviter la répétition d’acquisition de données en sauvegardant votre profil de candidat dans la communauté de talents KN; ainsi, le principe de minimisation des données sera respecté.

Étant donné qu’il s’agit d’un service optionnel du portail de candidature, vous avez la possibilité, dans les paramètres du profil de candidat, de compléter, de rectifier ou de supprimer vos données personnelles.

La base légale concernant le stockage de votre profil de candidat si vous établissez un profil sans postuler à un emploi spécifique ou sans achever un processus de candidature et pour la transmission de votre profil aux sociétés du groupe est fournie par l’Art. 6, § 1 a) du RGPD, Votre consentement.

Votre consentement est valable jusqu’à la suppression de votre profil, et peut être révoqué à tout moment avec effet sur l’avenir. En cas de révocation de votre consentement, Kuehne + Nagel privera les sociétés du groupe de leurs droits d’accès.

Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée et vos droits de révocation, veuillez vous référer aux sections 10.1 et 11.7.

4.2 Importation de données à partir de LinkedIn ou d’autres plateformes

Si vous possédez un profil professionnel sur une plateforme telle que LinkedIn, une autre plateforme ou une base de données qui peut être affichée en option sur l’écran de saisie, vous pouvez choisir de transmettre les données requises pour la candidature depuis cette source vers Kuehne + Nagel. Cela signifie que seule une partie des données de base devra être saisie manuellement via l’écran de saisie. Votre profil sera créé à partir des données de base transmises.

En plus des données de base, des données supplémentaires telles que votre employeur et votre poste actuels peuvent être transférées depuis votre profil du site de ressources de votre choix. De telles données ne sont généralement pas requises pour créer un profil de candidat, mais peuvent tout de même être transmises sur la base de votre profil ou autres paramètres de ces sites. Dans ces circonstances, Kuehne + Nagel n’est pas responsable du traitement des données. Veuillez donc vérifier vos paramètres avant la soumission, afin de déterminer quelles données personnelles sont concernées.

Vous avez la possibilité d’adapter, de rectifier et de supprimer vos données à tout moment à l’aide des paramètres du profil de candidat.

La base légale concernant la transmission de vos données de base et données supplémentaires à partir de sites comme LinkedIn est fournie par l’Art. 6, § 1 a) du RGPD, Votre consentement donné au prestataire concerné. Les prestataires ont également l’obligation de conclure des accords contractuels et de prendre des précautions techniques afin d’éviter toute utilisation abusive de vos données au moment de la transmission.

Pour plus de renseignements concernant la protection des données, et notamment en ce qui concerne la révocation de votre consentement, veuillez vous référer à la politique de confidentialité du prestataire concerné.

5. Établissement d’un profil pour les alertes d’emploi

La page de recrutement Kuehne + Nagel vous offre la possibilité de vous abonner gratuitement à une alerte d’emploi générée automatiquement. Le but de l’alerte d’emploi est de vous notifier des emplois actuellement disponibles au sein du groupe Kuehne + Nagel, et de permettre au groupe d’acquérir des candidats. L’abonnement est volontaire et ne dépend pas du processus spécifique de candidature.

La base légale concernant l’alerte d’emploi par courriel et la transmission de votre profil aux sociétés du groupe est fournie par l’Art. 6, § 1 a) du RGPD, Votre consentement.

Votre consentement est valable jusqu’à la suppression de votre profil ou de votre désabonnement de l’alerte d’emploi, ou jusqu’à la fin de la durée de stockage déterminée à la section 10.1.

Votre consentement peut être révoqué à tout moment avec effet sur l’avenir. En cas de révocation de votre consentement, Kuehne + Nagel privera les sociétés du groupe de leurs droits d’accès.

Pour plus de renseignements concernant le stockage ou les critères déterminant une telle durée ainsi que vos droits de révocation, veuillez vous référer aux sections 10.1 et 11.6.

6. Établissement d’un profil lors du processus de candidature pour un emploi spécifique

Dans le cadre de votre candidature via le portail de candidature pour un emploi spécifique, vous avez la possibilité de créer un profil de candidat et de vous connecter en saisissant vos données personnelles. Ce faisant, vos données sont entrées dans un écran de saisie, et sont transmises à Kuehne + Nagel, qui les enregistre. Les données sont transmises à l’employeur lorsque celui-ci obtient l’accès à votre profil de candidat.

Pour plus de renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8. Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée, veuillez vous référer à la section 10.2.

Une fois la connexion réussie, des données personnelles supplémentaires sont entrées dans le profil de candidat puis transmises à Kuehne + Nagel ou à l’employeur. La base légale concernant la transmission et le stockage de vos données de base utilisées dans la création d’un profil de candidat est fournie par l’Article 6, § 1 b) du RGPD, Nécessité d’établir une relation de travail.

Une fois la candidature réussie, des données personnelles supplémentaires peuvent être entrées dans votre profil de candidat, d’une part pour permettre une décision de recrutement objective lors du processus spécifique de candidature, et d’autre part pour affiner votre profil de candidat à l’aide de renseignements concernant votre formation, vos diplômes ou vos compétences linguistiques. À cet effet, nous faisons une distinction entre la collecte de données obligatoires et volontaires.

Pour obtenir des renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8.

Après l’achèvement d’un processus spécifique de candidature qui ne mène pas à l’établissement d’une relation d’emploi, et après l’écoulement d’une période de stockage de six mois en raison d’obligations de conservation des données imposées par le droit du travail, l’employeur n’aura plus accès à votre profil de candidat, et les exigences propres à l’emploi seront supprimées. Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée, veuillez vous référer à la section 10.2.

Vous pouvez également créer un profil sans postuler immédiatement à un emploi spécifique. Dans ce cas, veuillez vous référer à la section 4 ci-dessus pour plus de renseignements.

6.1 Établissement de la relation de travail

La collecte de données personnelles nécessaires à la décision d’établissement de la relation de travail est obligatoire. Même si la relation de travail est initiée de façon contractuelle, il est dans l’intérêt de l’employeur de s’assurer que vous possédez les compétences professionnelles ainsi que les aptitudes personnelles requises pour l’emploi en question.

Les exigences de l’emploi spécifique sont prises en compte dans l’évaluation des besoins. À ce titre, des renseignements spécifiques sont collectés pour l’emploi en question. Les données de base sont également requises. Vous ne pourrez postuler à aucun emploi s’il est impossible de vous identifier en tant que personne ou de vous contacter lors du processus de candidature. Suite à la collecte des données et lorsque vous postulez à un emploi spécifique, Kuehne + Nagel transmet les données à l’employeur lorsque celui‑ci obtient l’accès à votre profil de candidat.

Pour plus de renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8. Ensuite, les données seront stockées et utilisées par l’employeur jusqu’à l’achèvement du processus spécifique de candidature.

La base légale concernant le traitement des données pour l’établissement de la relation de travail est fournie par l’Article 6, § 1 b) du RGPD.

6.2 Élargissement des informations de votre profil et autres procédures lors du processus de sélection

Dans votre profil de candidat, vous avez la possibilité de saisir d’autres données en plus des données personnelles requises pour l’établissement de la relation de travail. Toute saisie de données est volontaire et n’a aucun effet négatif sur votre candidature.
La saisie et le stockage d’informations volontaires vous donnent la possibilité de charger votre CV dans le but de postuler à d’autres offres d’emploi chez Kuehne + Nagel.

Suite à la collecte des données et lorsque vous postulez à un emploi spécifique, Kuehne + Nagel transmettra aussi ces données à l’employeur lorsque celui-ci obtient l’accès à votre profil de candidat. Pour plus de renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8.

De plus, veuillez noter que Kuehne + Nagel peut vous demander des références lors du processus de candidature ou effectuer une vérification des antécédents, tels que vos compétences ou d’autres vérifications que la loi nous oblige à effectuer. À cet égard, il est possible que des prestataires externes soient chargés d’effectuer des tâches supplémentaires lors du processus de sélection. Vous acceptez également que Kuehne + Nagel leur fournisse les informations adéquates concernant les détails du processus respectif.

La base légale concernant le traitement des informations volontaires est fournie par l’Article 6, § 1 f) du RGPD. Les intérêts légitimes nécessaires de Kuehne + Nagel à l’égard du respect de la base légale sont liés à l’intention de faciliter l’accès au processus de candidature continu et de garantir le respect du principe de minimisation des données.

6.3 Traitement des catégories particulières de données personnelles

En principe, aucune catégorie particulière de données personnelles n’est collectée lors du traitement des données effectué lors du processus spécifique de candidature via le portail de candidature. À cet égard, lorsque vous chargez des documents tels que des lettres de motivation ou CV, vous êtes tenu de vous assurer qu’ils ne contiennent aucune catégorie particulière de données personnelles.

Les catégories particulières de données personnelles comprennent : des renseignements révélant une origine raciale ou ethnique, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques ou une appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données biométriques en vue d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. À la différence des données personnelles simples, la recevabilité des catégories particulières de données personnelles est déterminée par l’Art. 9 du RGPD.

Après l’achèvement d’un processus spécifique de candidature, et après l’écoulement d’une période de stockage de six mois en raison d’obligations de conservation des données imposées par le droit du travail, l’employeur n’aura plus accès à votre profil de candidat, et les exigences propres à l’emploi seront supprimées. Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée, veuillez vous référer à la section 10.
 
6.4 Soumission au système de gestion du personnel lors de l’embauche

Après l’achèvement du processus spécifique de candidature et lors de l’embauche, Kuehne + Nagel transmettra vos données de base au système de gestion du personnel au nom de l’employeur. La transmission de vos données de base garantit le respect du principe de minimisation des données et est nécessaire à l’établissement de la relation de travail. En l’absence de vos données de base dans le système de gestion du personnel, vous ne pouvez pas, par exemple, saisir vos heures de travail ni effectuer un suivi de vos salaires.

7. Candidature à un emploi sans enregistrer de profil de candidat

Vous avez également la possibilité de soumettre votre candidature sans enregistrer de profil de candidat. Cependant, les données que vous saisissez ne seront plus disponibles et vous ne pourrez plus vous appuyer sur ces données pour de futures candidatures dans ce cas.

La base légale concernant la transmission et le stockage de vos données de base utilisées pour postuler à un emploi sans enregistrement est fournie par l’Article 6, § 1 b) du RGPD, Nécessité d’établir une relation de travail.

Le processus de candidature ne peut être achevé que si vous nous avez donné votre consentement pour le stockage et l’utilisation de vos données aux fins de la candidature en ligne.

8. Destinataires et catégories de destinataires

Lors d’un processus de candidature, en principe, seules les personnes chargées de prendre la décision spécifique de recrutement auront accès à votre profil de candidat. Généralement, ce sont les employés des ressources humaines et un ou plusieurs supérieurs.

En outre, le respect des obligations légales imposées par le droit du travail et la couverture sociale ou le droit de la protection sociale localement applicable peut nécessiter que des représentants des employés (par exemple le conseil d’entreprise et le représentant SSE) aient accès à votre profil de candidat lors d’un processus spécifique de candidature.

Les prestataires de services qui gèrent le portail de candidature peuvent également avoir accès à votre profil de candidat. La condition d’être liés par des directives, ainsi que la sécurité des données et le traitement confidentiel de vos données par les prestataires de services sont assurés au moyen de contrats de traitement des commandes (des informations supplémentaires concernant le traitement des commandes sont énoncées dans l’Article 28 du RGPD).

Le transfert de données vers des destinataires extérieurs à Kuehne + Nagel a lieu si la loi l’exige, ou si vous avez donné votre consentement pour ce type de transfert. Il en va de même pour les destinataires au sein du groupe Kuehne + Nagel, puisque la loi de protection des données ne prévoit pas d’exception à l’intérieur du groupe. En vertu des présentes conditions, les destinataires de votre profil de candidat peuvent inclure :
  • Les sociétés du groupe Kuehne + Nagel qui obtiennent l’accès au profil de candidat sur la base d’un processus spécifique de candidature et qui continuent à traiter les données à des fins de décision d’embauche;
  • Des sociétés du groupe Kuehne + Nagel, si vous avez établi un profil en rejoignant la communauté de talents KN;
  • Des organismes et institutions publics tels que les forces de l’ordre, qui obtiennent l’accès au profil de candidat sur la base du respect des obligations légales ou réglementaires.
  • Des prestataires externes chargés d’effectuer des tâches supplémentaires lors du processus de sélection.

9. Transmission des données vers un pays tiers

Le transfert de données à des destinataires situés dans des pays hors de l’Union européenne (dénommés « pays tiers ») est possible et soumis à des garanties acceptables constituant un niveau adéquat de protection des données conformément à l’Art. 45 du RGPD. Par exemple, les clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne peuvent être considérées comme une garantie acceptable. Cependant, de telles garanties peuvent être ignorées si vous donnez votre consentement pour un transfert sans cette protection.

Un transfert vers un pays tiers s’effectue dans le cadre du portail de candidature dans les cas suivants :
La gestion, l’exécution et la maintenance technique du portail de candidature peuvent être effectuées par le groupe Kuehne + Nagel dans un pays tiers.

Un transfert vers un pays tiers s’effectue également dans le cadre de la communauté de talents KN dans les cas suivants : La gestion, l’exécution, le stockage et la maintenance technique de la communauté de talents KN sont effectués par un prestataire extérieur dans un pays tiers.

Kuehne + Nagel a utilisé des clauses contractuelles types conformément à l’Art. 46, § 2 c) du RGPD afin d’assurer le respect du niveau européen de protection des données dans le pays tiers concerné.

10. Durée de stockage ou critères de détermination de cette durée

10.1 Votre profil de communauté de talents KN et alerte d’emploi

Les données personnelles contenues dans votre profil de communauté de talents KN seront stockées pendant 3 ans à partir de leur transmission à Kuehne + Nagel. La même durée de stockage sera appliquée si vous vous inscrivez à une alerte d’emploi. Puisque le stockage de vos données personnelles contenues dans votre profil de communauté de talents KN ou alerte d’emploi se base sur votre consentement, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement et demander la suppression de votre profil ou votre désinscription de l’alerte d’emploi. Dans ce cas, vos données seront supprimées, et la durée de stockage sera réduite en conséquence.

10.2 Votre profil de candidat pour un emploi spécifique

Les données personnelles contenues dans votre profil de candidat seront stockées aussi longtemps que le requièrent les objectifs pour lesquels ces données ont été collectées ou autrement traitées. Ce qui précède ne s’applique pas si l’employeur est soumis à un délai légal de conservation.

Le profil de candidat sera intégralement supprimé au bout de six mois, à condition que le ou les processus de candidature soient achevés. L’objectif du délai de conservation de six mois est de respecter les obligations réglementaires de l’employeur en vertu du droit du travail. Ensuite, des données statistiques relatives à votre candidature sont stockées uniquement sous forme anonyme à des fins d’évaluation statistique. Ces blocs de données statistiques ne permettent de tirer aucune conclusion à votre propos.

11. Droits concernant le sujet des données

En tant que candidat et sujet du traitement des données effectuées sur le portail de candidature, vous disposez de droits à la protection des données que vous pouvez faire valoir à l’encontre de Kuehne + Nagel et de l’employeur. Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez vous référer à la section 2 pour plus de renseignements concernant la personne à contacter. Les droits à la protection des données dont vous disposez sont les suivants :
  • Droit d’accès (Art. 15 du RGPD)
  • Droit de rectification (Art. 16 du RGPD)
  • Droit de suppression (Art. 17 du RGPD)
  • Droit de restriction du traitement (Art. 18 du RGPD)
  • Droit de portabilité des données (Art. 20 du RGPD)
  • Droit d’objection (Art. 21 du RGPD)
  • Révocation du consentement pour la protection des données
  • Droit de porter plainte devant une autorité de surveillance

Veuillez noter que le droit de restriction du traitement ou le droit de portabilité des données, par exemple, ne s’applique pas à tous les cas de traitement des données, mais seulement sous certaines conditions. Il en va de même pour le droit d’objection.

11.1 Droit d’accès

Vous pouvez demander à Kuehne + Nagel ou à votre employeur de divulguer quelles données personnelles vous concernant sont traitées sur le portail de candidature. Vous pouvez également demander à l’employeur la confirmation des données personnelles qui sont traitées dans le cadre d’un processus spécifique de candidature. Dans ce cas, Kuehne + Nagel n’est pas responsable de la protection des données, dans la mesure où il n’est pas l’employeur, et il n’est donc pas le destinataire.

11.2 Droit de rectification

Kuehne + Nagel ou l’employeur ont l’obligation de rectifier ou de compléter vos données si les données personnelles traitées vous concernant sont incorrectes ou incomplètes. La rectification doit être effectuée immédiatement. Vous avez également la possibilité de rectifier ou de compléter vos données à l’aide des paramètres du profil de candidat.

11.3 Droit de suppression

Les données personnelles doivent toujours être supprimées si les objectifs pour lesquels ces données ont été collectées ou autrement traitées ne les requièrent plus. Cependant, vous ne disposez pas du droit de suppression si, par exemple, le stockage de vos données est nécessaire à la revendication, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice, ou à la défense des droits d’une autre personne physique ou entité juridique, ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre. Si un délai légal de conservation propre au pays s’applique, ou si les données et les documents de candidature sont toujours requis à des fins de protection contre des réclamations légales, les données ou documents doivent être stockés conformément au délai propre au pays.

Si vous n’avez pas créé de compte d’utilisateur, vous pouvez utiliser le lien suivant :
1.) Pour retirer votre candidature ou
2.) Pour demander la suppression de vos données.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Veuillez vous référer à la section 10 pour plus de renseignements concernant la durée de stockage de vos données.

11.4 Droit de restriction du traitement

Sous certaines conditions, vous pouvez demander une restriction du traitement de vos données. Si le traitement de vos données a été restreint, ces données — en dehors du stockage lui-même — ne peuvent être traitées qu’avec votre autorisation ou pour la revendication, l’exercice ou la défense d’un droit en justice, ou la défense des droits d’une autre personne physique ou entité juridique, ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

11.5 Droit de portabilité des données

Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir les données que vous avez fournies à Kuehne + Nagel ou à l’employeur via le portail de candidature dans un format structuré, commun et lisible par une machine. De plus, vous avez le droit de demander à Kuehne + Nagel ou à l’employeur de transmettre ces données à un nouveau responsable.

11.6 Droit d’objection

Vous avez le droit, pour des raisons résultant de votre situation personnelle, d’élever à tout moment une objection au traitement de vos données personnelles sur la base légale mentionnée dans l’Art. 6, § 1 f) du RGPD.

En outre, vous avez le droit d’élever à tout moment une objection au traitement de vos données personnelles à des fins de publipostage. Veuillez vous référer à la section 8 pour plus de renseignements concernant les alertes d’emploi.

Si vous élevez une objection, Kuehne + Nagel cessera de traiter vos données, à moins que Kuehne + Nagel soit en mesure de démontrer qu’il existe des raisons convaincantes pour lesquelles ces intérêts l’emportent sur ces droits et libertés, ou lorsqu’un tel traitement est nécessaire pour faire valoir, exercer et défendre des droits en justice.

Vous pouvez soumettre votre révocation à l’aide du lien suivant :

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Droit de révocation du consentement pour la protection des données

Vous avez le droit de révoquer votre consentement pour la protection des données à tout moment. La révocation de votre consentement ne peut avoir un effet sur la légalité du traitement effectué sur la base d’un tel consentement jusqu’à ce que la révocation s’ensuive.

11.8 Droit de porter plainte devant l’autorité de surveillance

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous êtes autorisé à déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans votre État membre de résidence, sur votre lieu de travail ou le lieu de violation alléguée, si vous pensez que le traitement des données personnelles vous concernant constitue une violation du RGPD.

12. Provenance des données

En principe, Kuehne + Nagel stocke ces données personnelles dans le profil de candidat qui a été saisi directement via l’écran de saisie (ci-après dénommé « acquisition directe »). Une collecte de données en l’absence d’acquisition directe est effectuée uniquement si, en tant que candidat externe, vous avez donné votre consentement pour la transmission de données personnelles à partir d’un profil d’utilisateur LinkedIn ou Seek aux opérateurs de ces sites. Pour plus de renseignements concernant la transmission de données personnelles à partir de LinkedIn et de Seek, veuillez vous référer à la section 4.1.

La version 3.0 de cette politique de confidentialité a été publiée le 2 avril 2019.

 Français (France)


Politique de confidentialité du portail d’offres d’emploi du groupe Kuehne + Nagel
Le portail de candidature Kuehne + Nagel offre une représentation numérique normalisée du processus complet de candidature, allant de la création d’un profil de candidat aux alertes d’emploi, en passant par le processus spécifique de candidature. La protection de vos données personnelles est au centre de nos priorités. D’importantes mesures techniques et organisationnelles ont été prises afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive.

Les principes de traitement équitable et transparent des données énoncés dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD) exige que vous soyez informé de l’existence des différentes opérations individuelles de traitement et de leurs finalités en ce qui concerne le portail de candidature. Les données personnelles spécifiques recueillies ainsi que la mesure dans laquelle de telles données font l’objet de processus supplémentaires sont fondées essentiellement sur les exigences propres à l’emploi et conformes aux dispositions légales en matière de protection des données, en particulier concernant les employés.


Table des matières

1. Responsables du traitement des données
2. Contact en cas de problèmes relatifs à la protection des données
3. Consentement
4. Établissement d’un profil lors de l’adhésion à la communauté de talents KN
4.1 Acquisition directe via l’écran de saisie
4.2 Importation de données à partir de LinkedIn ou autres plateformes
5. Établissement d’un profil pour les alertes d’emploi
6. Établissement d'un profil lors du processus de candidature
6.1 Établissement de la relation de travail
6.2 Élargissement des informations de votre profil et autres procédures lors du processus de sélection
6.3 Traitement des catégories particulières de données personnelles
6.4 Soumission au système de gestion du personnel lors de l'embauche
7. Candidature à un emploi sans enregistrer de profil de candidat
8. Destinataires et catégories de destinataires
9. Transmission des données vers un pays tiers
10. Durée de stockage ou critères de détermination de cette durée
10.1 Votre profil de communauté de talents KN et alerte d’emploi
10.2 Votre profil de candidat pour un emploi spécifique
11. Droits concernant le sujet des données
11.1 Droit d’accès
11.2 Droit de rectification
11.3 Droit de suppression
11.4 Droit de restriction du traitement
11.5 Droit de portabilité des données
11.6 Droit d’objection
11.7 Droit de révocation du consentement pour la protection des données
11.8 Droit de porter plainte devant l’autorité de surveillance
12. Provenance des données


1. Responsables du traitement des données

Le responsable du traitement des données sur le portail de candidature est Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Suisse (ci-après dénommé « Kuehne + Nagel »).

En outre, les sociétés du groupe Kuehne + Nagel sont responsables du traitement des données lors du processus spécifique de candidature. En règle générale, la société du groupe donnée est responsable du traitement des données lors du processus spécifique de candidature pour l’offre d’emploi à laquelle vous postulez (ci-après dénommé « Employeur »). Règlement général sur la protection des données

2. Contact en cas de problèmes relatifs à la protection des données

Le contact central pour la protection des données chez Kuehne + Nagel est le délégué à la protection des données. Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Suisse
Téléphone : +41(0) 44 786 95 23

E-mail : privacy@kuehne-nagel.com

3. Consentement

En soumettant votre candidature, vous garantissez que vous avez lu et que vous acceptez les informations contenues dans cette politique de confidentialité concernant le traitement et l'utilisation de vos données personnelles. Si vous n’avez pas encore atteint l’âge de la majorité, vous devez obtenir l’autorisation préalable d’un parent ou d'un représentant légal pour postuler à un emploi chez Kuehne + Nagel. Vous garantissez également que vos informations sont correctes.

Si vous avez moins de 16 ans, veuillez joindre le consentement écrit d’un de vos parents ou de votre représentant légal à votre candidature. Veuillez noter que si cette condition n’est pas remplie, Kuehne + Nagel ne peut pas prendre votre candidature en compte et supprimera vos données en raison des exigences légales.

4. Établissement d’un profil lors de l’adhésion à la communauté de talents KN

4.1 Acquisition directe via l’écran de saisie

Vous pouvez créer un profil dans la communauté de talents KN en vous inscrivant et en chargeant vos données et vos informations à l’adresse
https://jobs.kuehne‑nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC. Pour ce processus, vous pouvez accéder manuellement à vos données ou les télécharger automatiquement à l’aide de l’une des icônes affichées sur la page d’inscription (par ex. LinkedIn).

Avec la communauté de talents KN, Kuehne + Nagel a pour objectif de vous permettre, avant et après un processus spécifique de candidature, de mettre votre profil à la disposition des sociétés du groupe Kuehne + Nagel pour lesquelles vous n’avez pas postulé à une offre d’emploi, via une fonction de recherche. L’accès des sociétés du groupe est limité aux données suivantes, dans la mesure où vous avez fourni les informations facultatives :
  • informations du profil ;
  • coordonnées (email, téléphone)
  • adresse personnelle (facultative)
  • documents de candidature ;
  • parcours professionnel ;
  • parcours universitaire ;
  • compétences linguistiques ;
  • volonté de voyager/lieux de prédilection.

Si vous souhaitez postuler à plusieurs offres au sein de Kuehne + Nagel, ou si vous souhaitez postuler ultérieurement, vous pouvez également éviter la répétition d’acquisition de données en sauvegardant votre profil de candidat dans la communauté de talents KN ; ainsi, le principe de minimisation des données sera respecté.

Étant donné qu'il s'agit d'un service optionnel du portail de candidature, vous avez la possibilité, dans les paramètres du profil de candidat, de compléter, rectifier ou supprimer vos données personnelles.

La base légale concernant le stockage de votre profil de candidat si vous établissez un profil sans postuler à un emploi spécifique ou sans achever un processus de candidature et pour la transmission de votre profil aux sociétés du groupe est fournie par l’Art. 6, § 1 a) du RGPD, Votre consentement.

Votre consentement est valable jusqu’à la suppression de votre profil, et peut être révoqué à tout moment avec effet sur l’avenir. En cas de révocation de votre consentement, Kuehne + Nagel privera les sociétés du groupe de leurs droits d’accès.

Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée et vos droits de révocation, veuillez vous référer aux sections 10.1 et 11.7.

4.2 Importation de données à partir de LinkedIn ou autres plateformes

Si vous possédez un profil professionnel sur une plateforme telle que LinkedIn, une autre plateforme ou une base de données qui peut être affichée en option sur l’écran de saisie, vous pouvez choisir de transmettre les données requises pour la candidature depuis cette source vers Kuehne + Nagel. Cela signifie que seule une partie des données de base devra être saisie manuellement via l'écran de saisie. Votre profil sera créé à partir des données de base transmises.

En plus des données de base, des données supplémentaires telles que votre Employeur et votre poste actuels peuvent être transférées depuis votre profil du site de ressources de votre choix. De telles données ne sont généralement pas requises pour créer un profil de candidat, mais peuvent tout de même être transmises sur la base de votre profil ou autres paramètres de ces sites. Dans ces circonstances, Kuehne + Nagel n’est pas responsable du traitement des données. Veuillez donc vérifier vos paramètres avant la soumission, afin de déterminer quelles données personnelles sont concernées.

Vous avez la possibilité d’adapter, rectifier et supprimer vos données à tout moment à l’aide des paramètres du profil de candidat.

La base légale concernant la transmission de vos données de base et données supplémentaires à partir de sites comme LinkedIn est fournie par l’Art. 6, § 1 a) du RGPD, Votre consentement donné au prestataire concerné. Les prestataires ont également l’obligation de conclure des accords contractuels et de prendre des précautions techniques afin d’éviter toute utilisation abusive de vos données au moment de la transmission.

Pour plus de renseignements concernant la protection des données, et notamment en ce qui concerne la révocation de votre consentement, veuillez vous référer à la politique de confidentialité du prestataire concerné.

5. Établissement d’un profil pour les alertes d’emploi

La page de recrutement Kuehne + Nagel vous offre la possibilité de vous abonner gratuitement à une alerte d’emploi générée automatiquement. Le but de l’alerte d’emploi est de vous notifier des emplois actuellement disponibles au sein du groupe Kuehne + Nagel, et de permettre au groupe d’acquérir des candidats. L’abonnement est volontaire et il est indépendant du processus spécifique de candidature.

La base légale concernant l’alerte d’emploi par e-mail et la transmission de votre profil aux sociétés du groupe est fournie par l’Art. 6, § 1 a) du RGPD, Votre consentement.

Votre consentement est valable jusqu’à la suppression de votre profil et/ou votre désabonnement de l’alerte d’emploi, ou jusqu’à la fin de la durée de stockage déterminée à la section 10.1.

Votre consentement peut être révoqué à tout moment avec effet sur l’avenir. En cas de révocation de votre consentement, Kuehne + Nagel privera les sociétés du groupe de leurs droits d’accès.

Pour plus de renseignements concernant le stockage ou les critères déterminant une telle durée ainsi que vos droits de révocation, veuillez vous référer aux sections 10.1 et 11.6.

6. Établissement d'un profil lors du processus de candidature pour un emploi spécifique

Dans le cadre de votre candidature via le portail de candidature pour un emploi spécifique, vous avez la possibilité de créer un profil de candidat et de vous connecter en saisissant vos données personnelles. Ce faisant, vos données sont entrées dans un écran de saisie, et sont transmises à Kuehne + Nagel, qui les enregistre. Les données sont transmises à l’Employeur lorsque l’Employeur reçoit l’accès à votre profil de candidat.

Pour plus de renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8. Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée, veuillez vous référer à la section 10.2.

Une fois la connexion réussie, des données personnelles supplémentaires sont entrées dans le profil de candidat puis transmises à Kuehne + Nagel et/ou à l’Employeur. La base légale concernant la transmission et le stockage de vos données de base utilisées dans la création d’un profil de candidat est fournie par l’Article 6, § 1 b) du RGPD, Nécessité d’établir une relation de travail.

Une fois la candidature réussie, des données personnelles supplémentaires peuvent être entrées dans votre profil de candidat, d’une part pour permettre une décision de recrutement objective lors du processus spécifique de candidature, et d’autre part pour affiner votre profil de candidat à l’aide d’informations à propos de votre formation, vos diplômes ou vos compétences linguistiques. À cet effet, nous faisons une distinction entre la collecte de données obligatoire et volontaire.

Pour obtenir des renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8.

Après l’achèvement d’un processus spécifique de candidature qui ne mène pas à l'établissement d'une relation d'emploi, et après l’écoulement d’une période de stockage de six mois en raison d’obligations de conservation des données imposées par le droit du travail, l’Employeur n’aura plus accès à votre profil de candidat, et les exigences propres à l’emploi seront supprimées. Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée, veuillez vous référer à la section 10.2.

Vous pouvez également créer un profil sans postuler immédiatement à un emploi spécifique. Dans ce cas, veuillez vous référer à la section 4 ci-dessus pour plus de renseignements.

6.1 Établissement de la relation de travail

La collecte de données personnelles nécessaires à la décision d’établissement de la relation de travail est obligatoire. Même si la relation de travail est initiée de façon contractuelle, il est dans l’intérêt de l’Employeur de s’assurer que vous possédez les compétences professionnelles ainsi que les aptitudes personnelles requises pour l’emploi en question.

Les exigences de l’emploi spécifique sont prises en compte dans l’évaluation des besoins. À ce titre, des informations spécifiques sont collectées pour l’emploi en question. Les données de base sont également requises. Vous ne pourrez postuler à aucun emploi s’il est impossible de vous identifier en tant que personne ou de vous contacter lors du processus de candidature. Suite à la collecte des données et lorsque vous postulez à un emploi spécifique, Kuehne + Nagel transmet les données à l’Employeur lorsque ledit Employeur a accès à votre profil de candidat.

Pour plus de renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8. Ensuite, les données seront stockées et utilisées par l’Employeur jusqu’à l’achèvement du processus spécifique de candidature.

La base légale concernant le traitement des données pour l’établissement de la relation de travail est fournie par l’Article 6, § 1 b) du RGPD.

6.2 Élargissement des informations de votre profil et autres procédures lors du processus de sélection

Dans votre profil de candidat, vous avez la possibilité de saisir d’autres données en plus des données personnelles requises pour l’établissement de la relation de travail. Toute saisie de données est volontaire et n’a aucun effet négatif sur votre candidature.
La saisie et le stockage d'informations volontaires vous donnent la possibilité de charger votre CV dans le but de postuler à d’autres offres d'emploi chez Kuehne + Nagel.

Suite à la collecte des données et lorsque vous postulez à un emploi spécifique, Kuehne + Nagel transmettra ces données à l’Employeur, même lorsque ledit Employeur a accès à votre profil de candidat. Pour plus de renseignements concernant les destinataires ou les catégories de destinataires, veuillez vous référer à la section 8.

De plus, veuillez noter que Kuehne + Nagel peut vous demander des références lors du processus de candidature ou effectuer une vérification des antécédents, tels que vos compétences et/ou d’autres vérifications que la loi nous oblige à effectuer. À cet égard, il est possible que des prestataires externes soient chargés d’effectuer des tâches supplémentaires lors du processus de sélection. Vous acceptez également que Kuehne + Nagel leur fournisse les informations adéquates concernant les détails du processus respectif.

La base légale concernant le traitement des informations volontaires est fournie par l’Article 6, § 1 f) du RGPD. Les intérêts légitimes nécessaires de Kuehne + Nagel à l’égard du respect de la base légale sont liés à l’intention de faciliter l’accès au processus de candidature continu et de garantir le respect du principe de minimisation des données.

6.3 Traitement des catégories particulières de données personnelles

En principe, aucune catégorie particulière de données personnelles n’est collectée lors du traitement des données effectué lors du processus spécifique de candidature via le portail de candidature. À cet égard, lorsque vous chargez des documents tels que des lettres de motivation ou CV, vous êtes tenu de vous assurer qu’ils ne contiennent aucune catégorie particulière de données personnelles.

Les catégories particulières de données personnelles comprennent : des renseignements révélant une origine raciale ou ethnique, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques ou une appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données biométriques en vue d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. À la différence des données personnelles simples, la recevabilité des catégories particulières de données personnelles est déterminée par l’Art. 9 du RGPD.

Après l’achèvement d’un processus spécifique de candidature, et après l’écoulement d’une période de stockage de six mois en raison d’obligations de conservation des données imposées par le droit du travail, l’Employeur n’aura plus accès à votre profil de candidat, et les exigences propres à l’emploi seront supprimées. Pour plus de renseignements concernant la durée du stockage ou les critères déterminant cette durée, veuillez vous référer à la section 10.
 
6.4 Soumission au système de gestion du personnel lors de l'embauche

Après l’achèvement du processus spécifique de candidature et lors de l’embauche, Kuehne + Nagel transmettra vos données de base au système de gestion du personnel au nom de l’Employeur. La transmission de vos données de base garantit le respect du principe de minimisation des données et est nécessaire à l’établissement de la relation de travail. En l’absence de vos données de base dans le système de gestion du personnel, vous ne pouvez pas, par exemple, saisir vos heures de travail, ni effectuer un suivi de vos salaires.

7. Candidature à un emploi sans enregistrer de profil de candidat

Vous avez également la possibilité de soumettre votre candidature sans enregistrer de profil de candidat. Cependant, les données que vous saisissez ne seront plus disponibles et vous ne pourrez plus vous appuyer sur ces données pour de futures candidatures dans ce cas.

La base légale concernant la transmission et le stockage de vos données de base utilisées pour postuler à un emploi sans enregistrement est fournie par l’Article 6, § 1 b) du RGPD, Nécessité d’établir une relation de travail.

Le processus de candidature ne peut être achevé que si vous nous avez donné votre consentement pour le stockage et l’utilisation de vos données aux fins de la candidature en ligne.

8. Destinataires et catégories de destinataires

Lors d’un processus de candidature, en principe, seules les personnes chargées de prendre la décision spécifique de recrutement auront accès à votre profil de candidat. Généralement, ce sont les employés des ressources humaines et un ou plusieurs supérieur(s).

En outre, le respect des obligations légales imposées par le droit du travail et la couverture sociale ou le droit de la protection sociale applicables in situ peuvent nécessiter que des représentants des employés (par ex. le conseil d’entreprise et le responsable QSHE) aient accès à votre profil de candidat lors d’un processus spécifique de candidature.

Les prestataires de services qui gèrent le portail de candidature peuvent également avoir accès à votre profil de candidat. La condition d’être liés par des directives, ainsi que la sécurité des données et le traitement confidentiel de vos données par les prestataires de services sont assurés au moyen de contrats de traitement des commandes (des informations supplémentaires concernant le traitement des commandes sont énoncées dans l’Article 28 du RGPD).

Le transfert de données vers des destinataires extérieurs à Kuehne + Nagel a lieu si la loi l’exige, ou si vous avez donné votre consentement pour ce type de transfert. Il en va de même pour les destinataires au sein du groupe Kuehne + Nagel, puisque la loi de protection des données ne prévoit pas d’exception à l’intérieur du groupe. En vertu des présentes conditions, les destinataires de votre profil de candidat peuvent inclure :
  • Les sociétés du groupe Kuehne + Nagel qui reçoivent l’accès au profil de candidat sur la base d’un processus spécifique de candidature et qui continue à traiter les données à des fins de décision d’embauche ;
  • Des sociétés du groupe Kuehne + Nagel si vous avez établi un profil en rejoignant la communauté de talents KN ;
  • Des organismes et institutions publics telles que les autorités policières, qui ont accès au profil de candidat sur la base du respect des obligations légales ou réglementaires.
  • Des prestataires externes chargés d’effectuer des tâches supplémentaires lors du processus de sélection.

9. Transmission des données vers un pays tiers

Le transfert de données à des destinataires situés dans des pays hors de l’Union européenne (dénommés « pays tiers ») est possible et soumis à des garanties acceptables constituant un niveau adéquat de protection des données conformément à l’Art. 45 du RGPD. Par exemple, des clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne peuvent être considérées comme une garantie acceptable. Cependant, ceci peut être ignoré si vous donnez votre consentement pour un transfert sans cette protection.

Un transfert vers un pays tiers s’effectue dans le cadre du portail de candidature dans les cas suivants :
La gestion, l’exécution et la maintenance technique du portail de candidature peuvent être effectuées par le groupe Kuehne + Nagel dans un pays tiers.

Un transfert vers un pays tiers s’effectue également dans le cadre de la communauté de talents KN dans les cas suivants : La gestion, l’exécution, le stockage et la maintenance technique de la communauté de talents KN sont effectués par un prestataire extérieur dans un pays tiers.

Kuehne + Nagel a utilisé des clauses contractuelles types conformément à l’Art. 46, § 2 c) du RGPD afin d’assurer le respect du niveau européen de protection des données dans le pays tiers concerné.

10. Durée de stockage ou critères de détermination de cette durée

10.1 Votre profil de communauté de talents KN et alerte d’emploi

Les données personnelles contenues dans votre profil de communauté de talents KN seront stockées pendant 3 ans à partir de leur transmission à Kuehne + Nagel. La même durée de stockage sera appliquée si vous vous inscrivez à une alerte d’emploi. Puisque le stockage de vos données personnelles contenues dans votre profil de communauté de talents KN et/ou alerte d’emploi se base sur votre consentement, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement et demander la suppression de votre profil et/ou votre désinscription de l’alerte d’emploi. Dans ce cas, vos données seront supprimées, et la durée de stockage sera réduite en conséquence.

10.2 Votre profil de candidat pour un emploi spécifique

Les données personnelles contenues dans votre profil de candidat seront stockées aussi longtemps que le requièrent les objectifs pour lesquels ces données ont été collectées ou autrement traitées. Ce qui précède ne s’applique pas si l’Employeur est soumis à un délai légal de conservation.

L’entièreté du profil de candidat sera supprimé au bout de six mois, à condition que le(s) processus de candidature est (sont) achevé(s). L’objectif du délai de conservation de six mois est de respecter les obligations réglementaires de l’Employeur en vertu du droit du travail. Ensuite, des données statistiques relatives à votre candidature sont stockées uniquement sous forme anonyme à des fins d’évaluation statistique. Ces blocs de données statistiques ne permettent de tirer aucune conclusion à votre propos.

11. Droits concernant le sujet des données

En tant que candidat et sujet du traitement des données effectuées sur le portail de candidature, vous disposez de droits à la protection des données que vous pouvez faire valoir à l’encontre de Kuehne + Nagel et de l’Employeur. Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez vous référer à la section 2 pour plus de renseignements concernant la personne à contacter. Les droits à la protection des données dont vous disposez sont les suivants :
  • Droit d’accès (Art. 15 du RGPD)
  • Droit de rectification (Art. 16 du RGPD)
  • Droit de suppression (Art. 17 du RGPD)
  • Droit de restriction du traitement (Art. 18 du RGPD)
  • Droit de portabilité des données (Art. 20 du RGPD)
  • Droit d’objection (Art. 21 du RGPD)
  • Révocation du consentement pour la protection des données
  • Droit de porter plainte devant une autorité de surveillance

Veuillez noter que le droit de restriction du traitement ou le droit de portabilité des données, par exemple, ne s’applique pas à tous les cas de traitement des données, mais seulement sous certaines conditions. Il en va de même pour le droit d’objection.

11.1 Droit d’accès

Vous pouvez demander à Kuehne + Nagel et/ou votre Employeur de vous révéler quelles données personnelles vous concernant sont traitées sur le portail de candidature. Vous pouvez également demander à l’Employeur la confirmation des données personnelles qui sont traitées dans le cadre d’un processus spécifique de candidature. Dans ce cas, Kuehne + Nagel n’est pas responsable de la protection des données, dans la mesure où il n’est pas l’Employeur, et il n’est donc pas le destinataire.

11.2 Droit de rectification

Kuehne + Nagel et/ou l’Employeur ont l’obligation de rectifier et/ou compléter vos données pour autant que les données personnelles traitées vous concernant sont incorrectes ou incomplètes. La rectification doit être effectuée immédiatement. Vous avez également la possibilité de rectifier ou compléter vos données à l’aide des paramètres du profil de candidat.

11.3 Droit de suppression

Les données personnelles doivent toujours être supprimées si les objectifs pour lesquels ces données ont été collectées ou autrement traitées ne les requièrent plus. Cependant, vous ne disposez pas du droit de suppression si, par exemple, le stockage de vos données est nécessaire à la revendication, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice, ou à la défense des droits d’une autre personne physique ou entité juridique, ou pour des raisons d’intérêt public important de l'Union européenne ou d’un État membre. Si un délai légal de conservation propre au pays s’applique, ou si les données et les documents de candidature sont toujours requis à des fins de protection contre des réclamations légales, les données/documents doivent être stockés conformément au délai propre au pays.

Si vous n'avez pas créé de compte d’utilisateur, vous pouvez utiliser le lien suivant :
1.) Pour retirer votre candidature et/ou
2.) Pour demander la suppression de vos données.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Veuillez vous référer à la section 10 pour plus de renseignements concernant la durée de stockage de vos données.

11.4 Droit de restriction du traitement

Sous certaines conditions, vous pouvez demander une restriction du traitement de vos données. Si le traitement de vos données a été restreint, ces données – hormis leur stockage – ne peuvent être traitées que si vous avez donné votre consentement ou pour la revendication, l'exercice ou la défense d'un droit en justice, ou la défense des droits d’une autre personne physique ou entité juridique, ou pour des raisons d’intérêt public important de l'Union européenne ou d’un État membre.

11.5 Droit de portabilité des données

Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir les données que vous avez fournies à Kuehne + Nagel et/ou à l’Employeur via le portail de candidature dans un format structuré, commun et lisible par une machine. De plus, vous avez le droit de demander à Kuehne + Nagel et/ou à l’Employeur de transmettre ces données à un nouveau responsable.

11.6 Droit d’objection

Vous avez le droit, pour des raisons résultant de votre situation personnelle, d’élever à tout moment une objection au traitement de vos données personnelles sur la base légale mentionnée dans l’Art. 6, § 1 f) du RGPD.

En outre, vous avez le droit d’élever à tout moment une objection au traitement de vos données personnelles à des fins de publipostage. Veuillez vous référer à la section 8 pour plus de renseignements concernant les alertes d’emploi.

Si vous élevez une objection, Kuehne + Nagel cessera de traiter vos données, à moins que Kuehne + Nagel soit en mesure de démontrer qu'il existe des raisons convaincantes pour lesquelles ces intérêts l'emportent sur ces droits et libertés, ou lorsqu'un tel traitement est nécessaire pour faire valoir, exercer et défendre des droits en justice.

Vous pouvez soumettre votre révocation à l’aide du lien suivant :

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Droit de révocation du consentement pour la protection des données

Vous avez le droit de révoquer votre consentement pour la protection des données à tout moment. La révocation de votre consentement ne peut avoir un effet sur la légalité du traitement effectué sur la base d'un tel consentement jusqu'à ce que la révocation s’ensuive.

11.8 Droit de porter plainte devant l’autorité de surveillance

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous êtes autorisé à déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans votre État membre de résidence, sur votre lieu de travail ou le lieu de violation alléguée, si vous pensez que le traitement des données personnelles vous concernant constitue une violation du RGPD.

12. Provenance des données

En principe, Kuehne + Nagel stocke ces données personnelles dans le profil de candidat qui a été saisi directement via l’écran de saisie (ci-après dénommé « acquisition directe »). Une collecte de données en l’absence d’acquisition directe est effectuée uniquement si, en tant que candidat externe, vous avez donné votre consentement pour la transmission de données personnelles à partir d’un profil d’utilisateur LinkedIn ou Seek aux opérateurs de ces sites. Pour plus de renseignements concernant la transmission de données personnelles à partir de LinkedIn et Seek, veuillez vous référer à la section 4.1.

La version 3.0 de cette politique de confidentialité a été publiée le 2 avril 2019.

 Deutsch


Datenschutzerklärung für das Jobportal der Kühne + Nagel-Gruppe
Das Bewerberportal von Kühne + Nagel bietet eine standardisierte digitale Darstellung des gesamten Bewerbungsverfahrens: von der Erstellung eines Bewerberprofils, über den konkreten Bewerbungsvorgang bis hin zu Meldungen über offene Stellen (Jobalarme). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat oberste Priorität. Es wurden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Entsprechend den Grundsätzen der angemessenen und transparenten Datenverarbeitung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen Sie über die im Einzelnen vorhandenen Verarbeitungsvorgänge und den Zweck dieser in Kenntnis gesetzt werden, insofern sie sich auf das Bewerberportal beziehen. Welche personenbezogenen Daten erfasst und das Ausmaß, in dem sie weiter verarbeitet werden, ist im Wesentlichen von den jeweiligen stellenspezifischen Anforderungen abhängig und erfolgt in Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere im Hinblick auf den Schutz von Arbeitnehmerdaten.

Inhalt

1. Datenverantwortliche
2. Ansprechpartner für Datenschutzfragen
3. Einwilligung
4. Anlegen eines Profils für neue Mitglieder der KN Talent Community
4.1 Direkte Erfassung über die Eingabemaske
4.2 Datenimport aus LinkedIn oder anderen Plattformen
5. Erstellen eines Profils für Jobalarme
6. Erstellen eines Profils in einem Bewerbungsverfahren
6.1 Begründung des Arbeitsverhältnisses
6.2 Erweiterung Ihrer Profildaten und weitere Prozesse des Auswahlverfahrens
6.3 Verarbeitung spezieller Kategorien personenbezogener Daten
6.4 Übermittlung an das Personalmanagementsystem bei der Einstellung
7. Bewerbung um eine Stelle ohne Registrierung eines Bewerberprofils
8. Empfänger und Empfängerkategorien
9. Datenübertragung an ein Drittland
10. Speicherdauer bzw. Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer
10.1 KN Talent Community – Ihr Profil und Jobalarm
10.2 Ihr Bewerberprofil für eine spezifische Stelle
11. Rechte der Betroffenen
11.1 Zugangsrecht
11.2 Recht auf Berichtigung
11.3 Recht auf Löschung
11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
11.5 Recht auf Datenportabilität
11.6 Widerspruchsrecht
11.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
11.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
12. Ursprung der Daten

1. Datenverantwortliche

Bei dem Datenverantwortlichen handelt es sich um die Kühne + Nagel Management AG, Kühne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Schweiz (im Folgenden „Kühne + Nagel“).

Bei den spezifischen Bewerbungsverfahren liegt die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung darüber hinaus bei den Unternehmen der Kühne + Nagel-Gruppe. Im Regelfall ist das betreffende Konzernunternehmen für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, auf dessen Stellenausschreibung Sie sich bewerben (im Folgenden „Arbeitgeber“). Allgemeine Datenschutzverordnung

2. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Der allgemeine Ansprechpartner für Datenschutzfragen bei Kühne + Nagel ist der Datenschutzbeauftragte. Sie können sich unter folgender Adresse mit dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen:

Kühne + Nagel Management AG
Kühne + Nagel Haus
Postfach 67
8834 Schindellegi
Schweiz
Telefon: +41 (0)44 786 95 23

E-Mail: privacy@kuehne-nagel.com

3. Einwilligung

Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen in Bezug auf die Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gelesen haben und ihnen zustimmen. Sollten Sie noch nicht volljährig sein, erklären Sie, dass Sie über die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten für die Bewerbung bei Kühne + Nagel verfügen. Des Weiteren erklären Sie, dass Ihre Daten korrekt sind.

Sollten Sie unter 16 Jahre alt sein, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine schriftliche Einwilligungserklärung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten bei. Bitte beachten Sie, dass Kühne + Nagel Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigen kann und Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben löscht.

4. Anlegen eines Profils für neue Mitglieder der KN Talent Community

4.1 Direkte Erfassung über die Eingabemaske

Sie können ein Profil in der KN Talent Community anlegen, indem Sie sich registrieren und Ihre Daten und Informationen unter (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC) hochladen. Mit Hilfe der Icons auf der Registrierungsseite können Sie zwischen dem manuellen Zugriff auf Ihre Daten und dem automatischen Download wählen (z. B. LinkedIn).

Kühne + Nagel verfolgt mit der KN Talent Community den Zweck, Ihnen sowohl vor als auch nach einem bestimmten Bewerbungsverfahren die Möglichkeit zu geben, Ihr Profil über eine Suchfunktion anderen Unternehmen der Kühne + Nagel-Gruppe zugänglich zu machen, bei denen Sie sich nicht direkt beworben haben. Der Zugriff der Unternehmen der Gruppe ist auf folgende Daten beschränkt, insofern Sie die freiwilligen Angaben gemacht haben:
  • Profildaten
  • Kontaktdaten (EMail, Telefon)
  • Postanschrift (kein Pflichtfeld)
  • Bewerbungsunterlagen
  • beruflicher Hintergrund
  • akademischer Hintergrund
  • Sprachkenntnisse
  • Reisebereitschaft/bevorzugte Standorte

Das Speichern Ihres Bewerberprofils in der KN Talent Community bietet im Sinne der Datensparsamkeit außerdem den Vorteil, dass Sie Ihre Daten bei mehreren gleichzeitigen Bewerbungen bei Kühne + Nagel oder bei zukünftigen Bewerbungen nicht mehrfach eingeben müssen.

Da es sich hierbei um einen optionalen Service innerhalb des Bewerberportals handelt, haben Sie bei den Profileinstellungen die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen, zu berichtigen oder zu löschen.

Als Rechtsgrundlage für das Speichern Ihres Bewerberprofils, wenn Sie ein Profil ohne Bewerbung um eine bestimmte Stelle oder nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens anlegen, und für die Übermittlung Ihres Profils an Konzernunternehmen gilt gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Ihre Einwilligung.

Ihre Einwilligung ist bis zum Zeitpunkt der Löschung Ihres Profils gültig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entzieht Kühne + Nagel den Konzernunternehmen ihre Zugriffsrechte.

Nähere Angaben zur Speicherdauer bzw. den Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer und Ihr Widerrufsrecht finden Sie in den Abschnitten 10.1 und 11.7.

4.2 Datenimport aus LinkedIn oder anderen Plattformen

Wenn Sie über ein Berufsprofil auf einer Plattform wie z. B. LinkedIn oder einer anderen Plattform oder Datenbank verfügen und die betreffende Option auf der Eingabemaske angezeigt wird, können Sie die erforderlichen Bewerbungsdaten aus dieser Quelle an Kühne + Nagel übertragen. Dadurch entfällt ein Teil der manuellen Eingabe der Stammdaten in die Eingabemaske. Ihr Profil wird mit der Übertragung der Stammdaten erstellt.

Neben den Stammdaten können möglicherweise zusätzliche Daten, wie z. B. Ihr derzeitiger Arbeitgeber und Ihr Posten, aus dem Profil in der gewünschten Quelle übertragen werden. Diese Daten sind in der Regel nicht für die Erstellung Ihres Bewerberprofils erforderlich, werden jedoch je nach Einstellungen Ihres Profils oder sonstigen Einstellungen dieser Datenbanken u. U. dennoch übertragen. In diesen Fällen ist Kühne + Nagel nicht der Datenverantwortliche. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Ihre Einstellungen vor der Übertragung zu prüfen und festzustellen, welche personenbezogenen Daten betroffen sind.

Sie können Ihre Daten jederzeit über die Bewerberprofil-Einstellungen anpassen, berichtigen und löschen.

Als Rechtsgrundlage für das Übertragen Ihrer Stammdaten und zusätzlichen Daten aus Quellen wie LinkedIn gilt gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Ihre Einwilligung gegenüber dem betreffenden Dienstleister. Die Dienstleister sind zudem verpflichtet, vertragliche Vereinbarungen einzugehen und technische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um den Missbrauch Ihrer Daten bei der Übertragung zu verhindern.

Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere im Hinblick auf das Widerrufen Ihrer Einwilligung, finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstleisters.

5. Erstellen eines Profils für Jobalarme

Auf der Karriere-Seite von Kühne + Nagel können Sie einen kostenlosen Jobalarm abonnieren, der automatisch erstellt wird. Zweck dieses Jobalarms ist es, Sie über aktuelle Stellenangebote in der Kühne + Nagel-Gruppe zu informieren und der Gruppe mögliche Bewerber zu bieten. Das Abonnement ist freiwillig und unabhängig von dem betreffenden Bewerbungsverfahren.

Als Rechtsgrundlage für den Jobalarm per E-Mail und für die Übertragung Ihres Profils an die Konzernunternehmen gilt gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Ihre Einwilligung.

Ihre Einwilligung ist bis zum Zeitpunkt der Löschung Ihres Profils gültig und/oder bis Sie den Jobalarm abbestellen oder die unter 10.1 genannte Speicherdauer beendet ist.

Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entzieht Kühne + Nagel den Konzernunternehmen ihre Zugriffsrechte.

Nähere Angaben zur Speicherdauer bzw. den Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer und Ihr Widerrufsrecht finden Sie in den Abschnitten 10.1 und 11.6.

6. Erstellen eines Profils in einem Bewerbungsverfahren für eine spezifische Stelle

Im Zuge einer Bewerbung über das Bewerberportal um eine spezifische Stelle können Sie ein Bewerberprofil anlegen und sich anmelden, indem Sie Ihre personenbezogenen Daten eingeben. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten in eine Eingabemaske eingegeben und an Kühne + Nagel weitergegeben und von Kühne + Nagel gespeichert. Die Daten werden an den Arbeitgeber übermittelt, sobald dieser Zugriff auf Ihr Bewerberprofil erhält.

Nähere Angaben zu den Empfängern bzw. Empfängerkategorien finden Sie in Abschnitt 8. Nähere Angaben zur Speicherdauer bzw. den Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer finden Sie in Abschnitt 10.2.

Nach der erfolgreichen Anmeldung werden zusätzliche personenbezogene Daten in das Bewerberprofil eingegeben und im Anschluss an Kühne + Nagel und/oder den Arbeitgeber übermittelt. Als Rechtsgrundlage für das Übertragen und Speichern Ihrer Stammdaten, die bei der Erstellung eines Bewerberprofils verwendet werden, gilt gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO die Notwendigkeit der Begründung eines Arbeitsverhältnisses.

Wenn die Bewerbung erfolgreich abgeschlossen ist, können zusätzliche Daten in Ihr Bewerberprofil eingegeben werden, um auf der einen Seite eine objektive Einstellungsentscheidung in dem konkreten Bewerbungsverfahren zu ermöglichen und auf der anderen Seite Ihr Bewerberprofil mit Informationen zu Ausbildung, Zertifikaten oder Sprachkenntnissen zu schärfen. Wir unterscheiden diesbezüglich zwischen verpflichtender und freiwilliger Datenerfassung.

Nähere Angaben zu den Empfängern bzw. Empfängerkategorien finden Sie in Abschnitt 8.

Nach Abschluss des betreffenden Bewerbungsverfahrens, das nicht zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses führt, und nach Ablauf einer arbeitsrechtlich festgelegten sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist hat der Arbeitgeber keinen Zugriff mehr auf Ihr Bewerberprofil und die stellenspezifischen Anforderungen werden gelöscht. Nähere Angaben zur Speicherdauer bzw. den Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer finden Sie in Abschnitt 10.2.

Sie können auch ein Bewerberprofil erstellen, ohne sich direkt um eine konkrete Stelle zu bewerben. In diesem Fall finden Sie nähere Informationen weiter oben in Abschnitt 4.

6.1 Begründung des Arbeitsverhältnisses

Die Erhebung personenbezogener Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, ist obligatorisch. Im Zuge der vertraglichen Einleitung des Arbeitsverhältnisses hat der Arbeitgeber ein Interesse daran, sicherzustellen, dass Sie die für die betreffende Stelle erforderliche fachliche und persönliche Eignung besitzen.

Bei der Beurteilung der Notwendigkeit werden die Anforderungen der jeweiligen Tätigkeit berücksichtigt. Aus diesem Grund werden spezifische Informationen für die betreffende Stelle erfasst. Die Stammdaten sind ebenfalls erforderlich. Keine Bewerbung ist möglich ohne die Möglichkeit, Sie als Person zu identifizieren oder während des Bewerbungsverfahrens Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Nach der Datenerfassung und zusammen mit der Bewerbung um eine bestimmte Stelle übermittelt Kühne + Nagel die Daten an den Arbeitgeber, sobald diesem der Zugang zu Ihrem Bewerberprofil gewährt wird.

Nähere Angaben zu den Empfängern bzw. Empfängerkategorien finden Sie in Abschnitt 8. Die Daten werden dann vom Arbeitgeber gespeichert und verwendet, bis der spezifische Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Begründung des Arbeitsverhältnisses gilt Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

6.2 Erweiterung Ihrer Profildaten und weitere Prozesse des Auswahlverfahrens

In Ihrem Bewerberprofil haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zu den für die Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten weitere Daten einzugeben. Jegliche Dateneingabe ist freiwillig und hat keine negativen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.
Wenn Sie freiwillige Informationen eingeben und speichern, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf hochzuladen, falls Sie sich für weitere Jobs bei Kühne + Nagel bewerben möchten.

Nach der Datenerfassung und zusammen mit der Bewerbung für eine bestimmte Stelle übermittelt Kühne + Nagel diese Daten ebenfalls an den Arbeitgeber, sobald diesem der Zugang zu Ihrem Bewerberprofil gewährt wird. Nähere Angaben zu den Empfängern bzw. Empfängerkategorien finden Sie in Abschnitt 8.

Bitte beachten Sie außerdem, dass Kühne + Nagel während des Bewerbungsverfahrens möglicherweise Referenzen einholen oder eine Hintergrundprüfung durchführen muss, beispielsweise eine Überprüfung Ihrer Qualifikation und/oder andere Prüfungen, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind. In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass Drittanbieter während des Auswahlverfahrens mit der Erfüllung zusätzlicher Aufgaben beauftragt werden. Sie erkennen außerdem an, dass Kühne + Nagel diesen Anbietern rechtzeitig Informationen zu den Details des jeweiligen Verfahrens zur Verfügung stellt.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung freiwilliger Daten gilt Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die notwendigen berechtigten Interessen von Kühne + Nagel an der Erfüllung der Rechtsgrundlage beziehen sich auf den Zweck, den Zugang zum fortgesetzten Bewerbungsverfahren zu erleichtern und den Grundsatz der Datenminimierung zu gewährleisten.

6.3 Verarbeitung spezieller Kategorien personenbezogener Daten

Grundsätzlich werden bei der Datenverarbeitung während des jeweiligen Bewerbungsverfahrens über das Bewerberportal keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten erhoben. In diesem Zusammenhang müssen Sie beim Hochladen von Dokumenten wie Anschreiben oder Ihrem Lebenslauf sicherstellen, dass diese keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten enthalten.

Zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören Informationen, die Aufschluss über die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaft geben, sowie genetische Daten, biometrische Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten, die sich auf die Gesundheit beziehen oder Daten, die das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person betreffen. Im Gegensatz zu einfachen personenbezogenen Daten wird die Zulässigkeit besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch Art. 9 DSGVO geregelt.

Nach Abschluss des betreffenden Bewerbungsverfahrens und nach Ablauf einer arbeitsrechtlich festgelegten sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist hat der Arbeitgeber keinen Zugriff mehr auf Ihr Bewerberprofil und die stellenspezifischen Anforderungen werden gelöscht. Nähere Angaben zur Speicherdauer bzw. den Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer finden Sie in Abschnitt 10.
 
6.4 Übermittlung an das Personalmanagementsystem bei der Einstellung

Nach Abschluss des spezifischen Bewerbungsverfahrens und bei Einstellung übermittelt Kühne + Nagel Ihre Stammdaten im Auftrag des Arbeitgebers an das Personalverwaltungssystem. Die Übermittlung Ihrer Stammdaten gewährleistet das Prinzip der Datenminimierung und ist für die Umsetzung des Arbeitsverhältnisses notwendig. Ohne die Eingabe Ihrer Stammdaten in das Personalmanagementsystem können Sie beispielsweise weder Ihre Arbeitszeiten eingeben noch Ihren Lohn beziehen.

7. Bewerbung um eine Stelle ohne Registrierung eines Bewerberprofils

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung einzureichen, ohne ein Bewerberprofil registrieren zu müssen. Die von Ihnen eingegebenen Daten stehen in diesem Fall jedoch nicht für zukünftige Bewerbungen zur Verfügung.

Als Rechtsgrundlage für das Übertragen und Speichern Ihrer Stammdaten, die für die Bewerbung ohne Registrierung verwendet werden, gilt gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO die Notwendigkeit der Begründung eines Arbeitsverhältnisses.

Das Bewerbungsverfahren kann nur abgeschlossen werden, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Online-Bewerbung erteilt haben.

8. Empfänger und Empfängerkategorien

Während eines Bewerbungsverfahrens erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugang zu Ihrem Bewerberprofil, die die entsprechende Einstellungsentscheidung treffen. Hierbei handelt es sich in der Regel um Personalmitarbeiter und Vorgesetzte.

Darüber hinaus kann die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem örtlich geltenden Arbeits- und Sozialversicherungs- oder Sozialschutzgesetz dazu führen, dass Arbeitnehmervertreter (z. B. der Betriebsrat und der SHE-Vertreter) während eines bestimmten Antragsverfahrens Zugriff auf Ihr Bewerberprofil erhalten.

Die Diensteanbieter, die mit der Verwaltung des Bewerberportals betraut sind, können auch auf Ihr Bewerberprofil zugreifen. Die Bedingung, an Richtlinien gebunden zu sein, sowie die Datensicherheit und die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten durch die Dienstleister werden durch Verträge zur Auftragsabwicklung sichergestellt (weitere Details zur Auftragsabwicklung sind in Art. 28 DSGVO dargelegt).

Die Übermittlung von Daten an Empfänger außerhalb von Kühne + Nagel erfolgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung zu einer solchen Übermittlung erteilt haben. Gleiches gilt für Empfänger innerhalb der Kühne + Nagel-Gruppe, da das Datenschutzgesetz keine gruppeninterne Ausnahmeregelung vorsieht. Unter diesen Bedingungen kann es u. a. folgende Empfänger Ihres Bewerbungsprofils geben:
  • Unternehmen der Kühne + NagelGruppe, die aufgrund eines spezifischen Bewerbungsverfahrens Zugriff auf das Bewerberprofil erhalten und die Daten weiterhin zu Einstellungsentscheidungszwecken verarbeiten;
  • Unternehmen der Kühne + NagelGruppe für den Fall, dass Sie durch den Beitritt zur KN Talent Community ein Profil erstellt haben;
  • öffentliche Stellen und Institutionen wie Strafverfolgungsbehörden, die aufgrund der Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen Zugang zum Bewerberprofil erhalten;
  • Drittanbieter, die während des Auswahlverfahrens mit der Erfüllung zusätzlicher Aufgaben beauftragt werden.

9. Datenübertragung an ein Drittland

Die Übermittlung von Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (als Drittländer bezeichnet) ist zulässig, sofern geeignete Garantien bestehen, die ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO festlegen. Beispielsweise können Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission bereitgestellt werden, eine geeignete Garantie darstellen. Dies kann jedoch unberücksichtigt bleiben, wenn Sie ohne einen solchen Schutz der Übertragung an ein Drittland zustimmen.

In folgenden Fällen findet eine Übertragung an ein Drittland im Rahmen des Bewerberportals statt:
Die Verwaltung, Ausführung und technische Wartung des Bewerberportals kann von der Kühne + Nagel-Gruppe in einem Drittland durchgeführt werden.

Des Weiteren findet in folgenden Fällen eine Übertragung im Rahmen der KN Talent Community an ein Drittland statt: Die Verwaltung, Durchführung, Lagerung und technische Wartung der KN Talent Community wird von einem Drittanbieter in einem Drittland durchgeführt.

Kühne + Nagel hat von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO zur Gewährleistung der Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus in dem jeweiligen Drittland Gebrauch gemacht.

10. Speicherdauer bzw. Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer

10.1 KN Talent Community – Ihr Profil und Jobalarm

Die personenbezogenen Daten aus Ihrem Profil in der KN Talent Community werden 3 Jahre ab der Übermittlung an Kühne + Nagel gespeichert. Dieselbe Speicherdauer gilt, wenn Sie einen Jobalarm abonnieren. Da die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihrem Profil und/oder Jobalarm in der KN Talent Community auf Ihrer Zustimmung basiert, können Sie Ihre Einwilligung widerrufen und die Löschung Ihres Profils beantragen und/oder Ihren Jobalarm jederzeit abbestellen. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht und die Speicherdauer ist entsprechend kürzer.

10.2 Ihr Bewerberprofil für eine spezifische Stelle

Die personenbezogenen Daten Ihres Bewerberprofils werden so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erfasst oder anderweitig verarbeitet wurden. Das Vorstehende gilt nicht, wenn der Arbeitgeber gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegt.

Das gesamte Bewerberprofil wird nach sechs Monaten gelöscht, sofern das bzw. die Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist bzw. sind. Die sechsmonatige Aufbewahrungsfrist dient der Erfüllung der gesetzlichen arbeitsrechtlichen Pflichten des Arbeitgebers. Anschließend werden statistische Daten zu Ihrer Bewerbung nur in anonymisierter Form für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser statistische Datensatz lässt keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

11. Rechte der Betroffenen

Als Bewerber und als Gegenstand der Datenverarbeitung im Bewerberportal haben Sie Datenschutzrechte, die Sie gegen Kühne + Nagel und den Arbeitgeber geltend machen können. Bei Datenschutzfragen können Sie sich an den in Abschnitt 2 genannten Ansprechpartner wenden. Es gelten folgende Datenschutzrechte:
  • Zugangsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Bitte beachten Sie, dass beispielsweise das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Datenportabilität nicht für alle Fälle der Datenverarbeitung gilt, sondern nur unter bestimmten Voraussetzungen. Dasselbe gilt für das Widerspruchsrecht.

11.1 Zugangsrecht

Sie können Kühne + Nagel und/oder Ihren Arbeitgeber auffordern, offenzulegen, welche personenbezogenen Daten über Sie im Bewerberportal verarbeitet werden. Sie können den Arbeitgeber auch um Bestätigung bitten, welche personenbezogenen Daten im Rahmen eines bestimmten Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. In diesem Fall ist Kühne + Nagel nicht für den Datenschutz verantwortlich, soweit er nicht der Arbeitgeber ist, und ist daher nicht der Adressat.


11.2 Recht auf Berichtigung

Kühne + Nagel und/oder der Arbeitgeber sind verpflichtet, Ihre Daten zu berichtigen und/oder zu ergänzen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Berichtigung ist unverzüglich vorzunehmen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Daten mithilfe der Einstellungen des Bewerberprofils zu korrigieren oder zu ergänzen.

11.3 Recht auf Löschung

Personenbezogene Daten müssen immer gelöscht werden, wenn sie nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden. Sie haben jedoch kein Recht auf Löschung, wenn zum Beispiel die fortgesetzte Speicherung Ihrer Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Verteidigung der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats erforderlich ist. Wenn länderspezifische gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten oder die Daten und Bewerbungsunterlagen weiterhin als Schutz gegen Rechtsansprüche erforderlich sind, werden die Daten/Dokumente gemäß den angegebenen länderspezifischen Fristen aufbewahrt.

Wenn Sie kein Benutzerkonto angelegt haben, klicken Sie auf den folgenden Link:
1.) um Ihre Bewerbung zurückzuziehen und/oder
2.) um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Nähere Angaben zur Speicherdauer Ihrer Daten finden Sie in Abschnitt 10.

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Bedingungen können Sie eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt ist, dürfen diese Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder zur Verteidigung der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeitet werden oder aber aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats.

11.5 Recht auf Datenportabilität

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Daten, die Sie Kühne + Nagel und/oder dem Arbeitgeber über das Bewerberportal bereitgestellt haben, in strukturierter, maschinenlesbarer Form zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht zu beantragen, dass Kühne + Nagel und/oder der Arbeitgeber diese Daten an einen neuen Verantwortlichen weitergeben.

11.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der in Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO dargelegten Rechtsgrundlage jederzeit zu widersprechen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktversandes jederzeit zu widersprechen. Nähere Informationen zu den Jobalarmen finden Sie in Abschnitt 8.

Auf Ihren Widerspruch wird Kühne + Nagel Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, Kühne + Nagel kann zwingende Gründe für eine solche Verarbeitung nachweisen, wonach diese Interessen die Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung für die Durchsetzung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Sie können Ihren Widerspruch über den folgenden Link einreichen:

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage dieser Einwilligung vorgenommenen Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

11.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Ursprung der Daten

Grundsätzlich speichert Kühne + Nagel diese personenbezogenen Daten in dem Bewerberprofil, das direkt über die Eingabemaske eingegeben wurde (nachstehend als „Direkterfassung“ bezeichnet). Die Datenerfassung ohne Direkterfassung erfolgt nur, wenn Sie als externer Bewerber Ihre Zustimmung zur Übertragung personenbezogener Daten von Ihrem LinkedIn- oder Seek-Benutzerprofil an die Betreiber dieser Websites gegeben haben. Nähere Angaben zur Übermittlung personenbezogener Daten aus LinkedIn und Seek finden Sie in Abschnitt 4.1.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde in ihrer Version 3.0 am 2. April 2019 veröffentlicht.

 עברית


מדיניות פרטיות לפורטל המשרות של קבוצת Kuehne + Nagel
פורטל המועמדים של Kuehne + Nagel מספק ייצוג דיגיטלי מתוקנן של כל תהליך הגשת המועמדות, החל מיצירות פרופיל מועמד, דרך תהליך הגשת המועמדות הספציפי ועד להתראות על משרות. הגנה על הנתונים האישיים שלך מקבלת אצלנו את העדיפות הגבוהה ביותר. נקטנו אמצעים טכניים וארגוניים מקיפים על מנת להגן על הנתונים האישיים מפני גישה בלתי מורשית ושימוש לרעה.

העקרונות של עיבוד נתונים הוגן ושקוף המתוארים בתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) מחייבים ליידע אותך על קיומן של פעולות העיבוד השונות ועל מטרתן, ככל שהן קשורות לפורטל המועמדים. הנתונים האישיים הספציפיים הנאספים והמידה שבה הם עוברים תהליכי עיבוד נוספים נקבעים למעשה על סמך הדרישות הספציפיות למשרה ובהתאם לסעיפים הרלוונטיים בחוקים הקשורים להגנה על נתונים, ובמיוחד להגנה על נתונים של עובדים.


תוכן העניינים

1. בעלי השליטה בנתונים
2. פרטי קשר לנושאים הקשורים להגנה על נתונים
3. הסכמה
4. יצירת פרופיל בעת הצטרפות לקהילת הכישרונות של KN
4.1 קבלת נתונים ישירה דרך מסך הזנת הפרטים
4.2 יבוא נתונים מ-LinkedIn או מפלטפורמות אחרות
5. יצירת פרופיל להתראות על משרות
6. יצירת פרופיל בתהליך הגשת המועמדות
6.1 יצירת קשר העסקה
6.2 הרחבת פרטי הפרופיל והליכים נוספים בתהליך הבחירה
6.3 עיבוד נתונים אישיים בקטגוריות מיוחדות
6.4 שליחת הנתונים למערכת ניהול כוח האדם עם תחילת ההעסקה
7. הגשת מועמדות למשרה מבלי רישום של פרופיל מועמד
8. נמענים וקטגוריות של נמענים
9. העברת נתונים למדינת צד שלישי
10. תקופת האחסון או קריטריונים לקביעת תקופת האחסון
10.1 הפרופיל שלך בקהילת הכישרונות של KN והתראות על משרות
10.2 פרופיל המועמד שלך למשרה ספציפית
11. הזכויות של נושא הנתונים
11.1 הזכות לגישה
11.2 הזכות לתיקון
11.3 הזכות למחיקה
11.4 הזכות להגבלת העיבוד
11.5 הזכות לניידות נתונים
11.6 הזכות להתנגדות
11.7 הזכות לביטול ההסכמה להגנה על נתונים
11.8 הזכות להגשת תלונה לרשות המפקחת
12. מקור הנתונים

1. בעלי השליטה בנתונים

בעל השליטה בנתונים בפורטל המועמדים הוא Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Switzerland (להלן "Kuehne + Nagel").

בנוסף לכך, החברות של קבוצת Kuehne + Nagel הן בעלות שליטה בנתונים בתהליך הגשת המועמדות הספציפי. ככלל, חברת הקבוצה הרלוונטית שהגשת מועמדות למשרה שהיא פרסמה היא בעלת השליטה בנתונים בתהליך הגשת המועמדות (להלן "המעסיק"). התקנה הכללית להגנה על נתונים

 2. פרטי קשר לנושאים הקשורים להגנה על נתונים

הכתובת המרכזית ליצירת קשר בנושאים הקשורים להגנה על נתונים ב-Kuehne + Nagel היא הממונה על ההגנה על נתונים. ניתן לפנות לממונה על ההגנה על נתונים בכתובת הבאה:

Kuehne + Nagel Management AG
 Kuehne + Nagel Haus
 P.O. Box 67
 ‎8834 Schindellegi
 Switzerland
 טלפון: +41(0) 44 786 95 23

 דוא"ל: privacy@kuehne-nagel.com
3. הסכמה

הגשת המועמדות שלך מהווה הצהרה מצידך כי קראת את המידע במדיניות פרטיות זו הקשור לעיבוד הנתונים האישיים שלך ולשימוש בהם וכי אתה מסכים לתוכנו. אם עדיין לא הגעת לגיל כשרות משפטית, עליך לקבל אישור מראש מהורה או מאפוטרופוס להגיש מועמדות למשרה ב-Kuehne + Nagel. כמו כן, אתה מצהיר כי הפרטים שלך נכונים.

אם אתה מתחת לגיל 16, עליך לצרף מסמך כתוב מההורה או מהאפוטרופוס שלך המציין כי הם מסכימים להגשת המועמדות שלך. עליך לדעת שאם התנאי הזה לא ימולא, Kuehne + Nagel לא תוכל לקבל את הגשת המועמדות שלך והיא תמחק את הנתונים שלך כדי לציית לדרישות המשפטיות.

4. יצירת פרופיל בעת הצטרפות לקהילת הכישרונות של KN

4.1 קבלת נתונים ישירה דרך מסך הזנת הפרטים

כדי ליצור פרופיל בקהילת הכישרונות של KN, עליך להירשם ולהעלות את הנתונים ואת המידע שלך בכתובת (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC). בתהליך זה, תוכל לבחור להזין ידנית את הנתונים שלך או להוריד אותם באופן אוטומטי באמצעות אחד מהסמלים המופיעים בדף ההרשמה (לדוגמה, LinkedIn).

 המטרה של Kuehne + Nagel בקהילת הכישרונות של KN היא לתת לך הזדמנות, לפני ואחרי תהליך הגשת המועמדות, לאפשר גם לחברות קבוצה של Kuehne + Nagel שלא הגשת מועמדות למשרה שלהן למצוא את הפרופיל שלך באמצעות פונקציית חיפוש. הגישה של חברות הקבוצה מוגבלת לנתונים הבאים, ורק אם בחרת לספק את המידע:
  • פרטי הפרופיל;
  • פרטי קשר (דוא"ל, טלפון)
  • כתובת בית (לא חובה)
  • מסמכי הגשת מועמדות;
  • רקע מקצועי;
  • רקע אקדמי;
  • ידיעת שפות;
  • נכונות לנסיעות/מיקומים מועדפים.

בנוסף לכך, אם ברצונך להגיש מועמדות כמה פעמים ב-Kuehne + Nagel, או אם ברצונך להגיש מועמדות בעתיד, באפשרותך לשמור את פרופיל המועמד שלך בקהילת הכישרונות של KN כדי שלא תצטרך להזין את הנתונים בכל פעם מחדש. שיטה זו גם מאפשרת לנו לשמור על עיקרון צמצום המידע.

 מאחר שזהו שירות אופציונלי בפורטל המועמדים, בהגדרות של פרופיל המועמד יש לך אפשרות להוסיף, לתקן או למחוק נתונים אישיים.

בתקנה הכללית להגנה על נתונים מצוין הבסיס המשפטי לאחסון פרופיל המועמד שלך, במקרה שיצרת פרופיל מבלי להגיש מועמדות למשרה ספציפית או מבלי שהשלמת את תהליך הגשת המועמדות, ולהעברת פרטי הפרופיל לחברות הקבוצה. המידע מפורט בסעיף 6, פסקה 1 א) בתקנה הכללית להגנה על נתונים, ההסכמה שלך.

 ההסכמה שלך בתוקף עד למחיקת הפרופיל וניתן לבטל אותה בכל שלב. יש לציין כי תוקף הביטול הוא עתידי. אם תבחר לבטל את הסכמתך, Kuehne + Nagel תשלול מחברות הקבוצה את זכויות הגישה שלהן.

 לפרטים נוספים על תקופת האחסון או על הקריטריונים שלפיהם היא נקבעת ולמידע נוסף על זכותך לביטול, עיין בסעיפים 10.1 ו-11.7.

4.2 יבוא נתונים מ-LinkedIn או מפלטפורמות אחרות

אם יש לך פרופיל מקצועי בפלטפורמה כגון LinkedIn, או בפלטפורמה או במסד נתונים אחרים, ככל שיוצגו כאחת האפשרויות במסך הזנת הנתונים, באפשרותך לבחור להעביר את הנתונים הדרושים להגשת המועמדות מהמקור הזה אל Kuehne + Nagel. פירוש הדבר שיהיה צורך חלקי בלבד באיסוף ידני של נתונים ראשיים דרך מסך הזנת הנתונים. הפרופיל שלך ייווצר בעת העברת הנתונים הראשיים.

בנוסף לנתונים הראשיים, ניתן להעביר נתונים נוספים, כגון המעסיק והתפקיד הנוכחיים, מהפרופיל שלך במסד הנתונים שממנו בחרת להעביר נתונים. לרוב, הנתונים האלה אינם הכרחיים ליצירת פרופיל המועמד, אך ניתן להעביר אותם בכל זאת בהתבסס על הפרופיל או על הגדרות אחרות במסדי הנתונים האלה. במקרים כאלה, Kuehne + Nagel אינה בעלת השליטה בנתונים. לכן חשוב לבדוק את ההגדרות לפני שליחת הנתונים, כדי לבדוק אילו נתונים אישיים מושפעים מכך.

יש לך אפשרות לשנות, לתקן ולמחוק את הנתונים בכל שלב דרך הגדרות פרופיל המועמד.

בתקנה הכללית להגנה על נתונים מצוין הבסיס המשפטי להעברה של הנתונים הראשיים ושל הנתונים הנוספים ממסדי הנתונים שמהם הם נלקחים, כגון LinkedIn. המידע מפורט בסעיף 6 פסקה 1 א) בתקנה הכללית להגנה על נתונים, ההסכמה שלך ניתנת לספק הרלוונטי. הספקים מחויבים גם לחתום על הסדרים חוזיים ולנקוט אמצעים טכניים כדי למנוע שימוש לרעה בנתונים עם העברתם.

עיין במדיניות הפרטיות של הספק הרלוונטי כדי לקבל את כל המידע הנוסף על ההגנה על נתונים, במיוחד בכל הקשור לביטול הסכמתך.

5. יצירת פרופיל להתראות על משרות

דף הקריירה של Kuehne + Nagel מאפשר לך להירשם לשירות חינם ששולח לך התראות על משרות באופן אוטומטי. ההתראות על משרות נועדו להודיע לך על משרות פנויות עדכניות בקבוצת Kuehne + Nagel וכן לאפשר לקבוצה לגייס מועמדים. זהו שירות אופציונלי שאינו קשור לתהליכי הגשת מועמדות ספציפיים.

בתקנה הכללית להגנה על נתונים מצוין הבסיס המשפטי להתראות על משרות בדוא"ל ולהעברת פרטי הפרופיל שלך לחברות הקבוצה. המידע מפורט בסעיף 6 פסקה 1 א) בתקנה הכללית להגנה על נתונים, ההסכמה שלך.

 ההסכמה שלך בתוקף עד למחיקת הפרופיל ו/או עד לביטול הרשמתך לשירות ההתראות על משרות, או עד לתום תקופת האחסון כמתואר בסעיף 10.1.

 ניתן לבטל את הסכמתך בכל שלב. יש לציין כי תוקף הביטול הוא עתידי. אם תבחר לבטל את הסכמתך, Kuehne + Nagel תשלול מחברות הקבוצה את זכויות הגישה שלהן.

 לפרטים נוספים על תקופת האחסון או על הקריטריונים שלפיהם היא נקבעת ולמידע נוסף על זכותך לביטול, עיין בסעיפים 10.1 ו-11.6.

6. יצירת פרופיל בתהליך הגשת מועמדות למשרה ספציפית

כחלק מהגשת המועמדות למשרה מסוימת דרך פורטל המועמדים, קיימת אפשרות ליצור פרופיל מועמד ולהירשם על-ידי הזנת הנתונים האישיים. באופן זה, הנתונים שלך מוזנים במסך הזנת נתונים ומועברים ל-Kuehne + Nagel ונשמרים על-ידה. הנתונים מועברים למעסיק כאשר הוא מקבל גישה לפרופיל המועמד שלך.

 לפרטים נוספים על הנמענים או על קטגוריות הנמענים, עיין בסעיף 8. לפרטים נוספים על תקופת האחסון או על הקריטריונים שלפיהם היא נקבעת, עיין בסעיף 10.2.

לאחר השלמת ההרשמה, מוזנים נתונים אישיים נוספים בפרופיל המועמד ולאחר מכן הם מועברים אל Kuehne + Nagel ו/או אל המעסיק. בתקנה הכללית להגנה על נתונים מצוין הבסיס המשפטי להעברה ולאחסון של הנתונים הראשיים המשמשים ליצירת פרופיל המועמד. המידע מפורט בסעיף 6 פסקה 1 בבתקנה הכללית להגנה על נתונים, הצורך ביצירת קשר העסקה.

לאחר השלמת הגשת המועמדות, ניתן להזין נתונים אישיים נוספים בפרופיל המועמד, מצד אחד במטרה לאפשר קבלת החלטה אובייקטיבית לגבי העסקה בתהליך הגשת המועמדות הספציפי, ומצד שני, כדי ללטש את פרופיל המועמד שלך בעזרת מידע על הכשרות, הסמכות או ידיעת שפות. בעניין זה, אנחנו עושים הבחנה בין נתוני חובה לבין נתונים אופציונליים בכל הקשור לאיסוף נתונים.

לפרטים על הנמענים או על קטגוריות הנמענים, עיין בסעיף 8.

 לאחר סיום של תהליך הגשת מועמדות ספציפי שאינו מוביל ליצירת קשר העסקה ולאחר תקופת אחסון בת שישה חודשים בכפוף לדרישות השמירה של דיני העבודה, המעסיק יאבד את הגישה לפרופיל המועמד שלך והדרישות הספציפיות למשרה יימחקו. לפרטים נוספים על תקופת האחסון או על הקריטריונים שלפיהם היא נקבעת, עיין בסעיף 10.2.

ניתן גם ליצור פרופיל מועמד מבלי להגיש מועמדות למשרה ספציפית. לפרטים נוספים על מקרה כזה, עיין בסעיף 4 לעיל.

 6.1 יצירת קשר העסקה

נתונים אישיים הנדרשים לצורך קבלת החלטה על יצירת קשר העסקה הם נתונים שחובה לאסוף. נכון שקשר ההעסקה מתחיל רק מרגע החתימה על חוזה ההעסקה, אך למעסיק יש אינטרס להבטיח שיש לך את היכולות המקצועיות ואת נתוני ההתאמה האישיים הדרושים למשרה הנדונה.

דרישות המשרה הספציפית מובאות בחשבון בעת קביעת הנתונים הדרושים. מסיבה זו, נאסף מידע ספציפי שדרוש למשרה הנדונה. דרושים גם הנתונים הראשיים. אי אפשר להגיש מועמדות אם אין אפשרות לדעת מי אתה או אם אין אפשרות ליצור איתך קשר במהלך תהליך הגשת המועמדות. לאחר קבלת הנתונים ובמקביל להגשת המועמדות למשרה ספציפית, Kuehne + Nagel מעבירה את הנתונים למעסיק לאחר שהוא מקבל גישה לפרופיל המועמד שלך.

 לפרטים נוספים על הנמענים או על קטגוריות הנמענים, עיין בסעיף 8. לאחר מכן, המעסיק שומר את הנתונים ומשתמש בהם עד להשלמת תהליך הגשת המועמדות הספציפי.

בתקנה הכללית להגנה על נתונים מצוין הבסיס המשפטי לעיבוד נתונים לצורך יצירת קשר העסקה. המידע מפורט בסעיף 6 פסקה 1 ב) בתקנה הכללית להגנה על נתונים.

6.2 הרחבת פרטי הפרופיל והליכים נוספים בתהליך הבחירה

בפרופיל המועמד, קיימת אפשרות להזין נתונים אחרים בנוסף לנתונים האישיים הדרושים ליצירת קשר העסקה. הזנת הנתונים הנוספים היא אופציונלית ואינה משפיעה לרעה על הגשת המועמדות שלך.
 הזנה ואחסון של נתונים אופציונליים מאפשרת לך להעלות את קורות החיים שלך, למקרה שתרצה להגיש מועמדות למשרות נוספות ב-Kuehne + Nagel.

 לאחר קבלת הנתונים ובמקביל להגשת המועמדות למשרה ספציפית, Kuehne + Nagel מעבירה את הנתונים האלה גם למעסיק לאחר שהוא מקבל גישה לפרופיל המועמד שלך. לפרטים נוספים על הנמענים או על קטגוריות הנמענים, עיין בסעיף 8.

בנוסף לכך, עליך לדעת כי Kuehne + Nagel עשויה לבקש ממך המלצות במהלך תהליך הגשת המועמדות או לבצע בדיקת רקע, כגון אימות עמידתך בדרישות ו/או בדיקות אחרות שאנחנו מחויבים לבצע על פי חוק. לשם כך אנחנו עשויים לשכור את השירותים של ספקי צד שלישי לביצוע משימות נוספות במהלך תהליך הבחירה. כמו כן, אתה מאשר שידוע לך כי Kuehne + Nagel תספק להם מידע על פרטי התהליך המתנהל מולך, בהתאם להתקדמות בשלבי התהליך.

בתקנה הכללית להגנה על נתונים מצוין הבסיס המשפטי לעיבוד נתונים אופציונליים. המידע מפורט בסעיף 6 פסקה 1 ו) בתקנה הכללית להגנה על נתונים. האינטרסים הלגיטימיים ההכרחיים של Kuehne + Nagel לפעול במסגרת הבסיס המשפטי, קשורים לכוונה לאפשר גישה לתהליך הגשת המועמדות המתמשך ולשמור על עיקרון צמצום המידע.

6.3 עיבוד נתונים אישיים בקטגוריות מיוחדות

כעיקרון, בפורטל הנתונים לא נאספים נתונים אישיים בקטגוריות מיוחדות במסגרת עיבוד הנתונים שמתבצע בתהליך הגשת המועמדות הספציפי. בעניין זה, כאשר אתה מעלה מסמכים כגון מכתב נלווה או קורות חיים, עליך לוודא כי הם לא מכילים נתונים אישיים בקטגוריות מיוחדות.

נתונים אישיים בקטגוריות מיוחדות כוללים מידע שחושף פרטים על גזע, מוצא אתני, דעות פוליטיות, אמונות דתיות או פילוסופיות או חברות באיגוד מקצועי, כמו גם מידע גנטי, נתונים ביומטריים לזיהוי ייחודי של אדם, פרטים על המצב הבריאותי, על חיי המין או על הנטייה המינית של אדם. בניגוד לנתונים אישיים פשוטים, הקבילות של נתונים אישיים בקטגוריות מיוחדות נקבעת בסעיף 9 בתקנה הכללית להגנה על נתונים.

לאחר סיום של תהליך הגשת מועמדות ספציפי ולאחר תקופת אחסון בת שישה חודשים בכפוף לדרישות השמירה של דיני העבודה, המעסיק יאבד את הגישה לפרופיל המועמד שלך והדרישות הספציפיות למשרה יימחקו. לפרטים נוספים על תקופת האחסון או על הקריטריונים שלפיהם היא נקבעת, עיין בסעיף 10.

 6.4 שליחת הנתונים למערכת ניהול כוח האדם עם תחילת ההעסקה

לאחר סיום של תהליך הגשת מועמדות ספציפי ועם תחילת ההעסקה, Kuehne + Nagel תעביר את הנתונים הראשיים שלך למערכת ניהול כוח האדם בשם המעסיק. העברת הנתונים הראשיים מבטיחה את השמירה על עיקרון צמצום המידע והיא הכרחית ליישום קשר ההעסקה. אם הנתונים הראשיים אינם מוזנים במערכת ניהול כוח האדם, לא תוכל למשל להזין שעות עבודה או לקבל משכורת.

7. הגשת מועמדות למשרה מבלי רישום של פרופיל מועמד

יש לך אפשרות לשלוח את פרטי הגשת המועמדות מבלי לרשום פרופיל מועמד. אך במקרה כזה הנתונים שהזנת לא יהיו זמינים לשימושך בפעמים הבאות שתגיש מועמדות למשרה.

בתקנה הכללית להגנה על נתונים מצוין הבסיס המשפטי להעברה ולאחסון של הנתונים הראשיים המשמשים להגשת מועמדות ללא הרשמה. המידע מפורט בסעיף 6 פסקה 1 בבתקנה הכללית להגנה על נתונים, הצורך ביצירת קשר העסקה.

תוכל להשלים את תהליך הגשת המועמדות רק לאחר שתסכים לנו לאחסן את הנתונים שלך ולהשתמש בהם למטרות הגשת המועמדות באינטרנט.

8. נמענים וקטגוריות של נמענים

כעיקרון במהלך תהליך הגשת המועמדות, הגישה לפרופיל המועמד שלך ניתנת אך ורק לאותם אנשים שמחליטים מי יתקבל לעבודה במשרה הספציפית. לרוב מדובר בעובדי משאבי אנוש ובמנהל אחד או יותר בדרגה בכירה יותר.

בנוסף לכך, על מנת לציית לדרישות המשפטיות בכפוף לחוקי התעסוקה ולחוקי הביטוח הלאומי או ההגנה הסוציאלית המקומיים החלים, ייתכן כי יהיה צורך שנציגי עובדים (לדוגמה, נציג איגוד עובדים או נציג המוסד לבטיחות וגהות) יקבלו גישה לפרופיל המועמד שלך במהלך תהליך הגשת מועמדות ספציפי.

ספקי השירותים שבעזרתם מתנהל פורטל המועמדים עשויים גם הם לקבל גישה לפרופיל המועמד שלך. על מנת להבטיח שספקי השירותים יהיו מחויבים לציית להנחיות שנקבעו, לאבטחת הנתונים ולשמירה על סודיות הנתונים שלך, אנחנו עובדים בשיטה של חוזי עיבוד הזמנות (פרטים נוספים לגבי עיבוד הזמנות מפורטים בסעיף 28 בתקנה הכללית להגנה על נתונים).

העברת נתונים לנמענים מחוץ ל-Kuehne + Nagel מתרחשת כאשר החוק דורש זאת, או לאחר שאתה נותן את הסכמתך להעברה. כלל זה חל גם על נמענים בתוך קבוצת Kuehne + Nagel, מכיוון שהחוק להגנה על נתונים אינו פוטר מהדרישה הזו, גם במקרה של העברה בין גורמים שונים בתוך אותה קבוצה. בכפוף לתנאים האלה, פרופיל המועמד שלך עשוי להימסר לגורמים כגון:
  • חברות בקבוצת Kuehne + Nagel שמקבלות גישה לפרופיל המועמד במסגרת תהליך הגשת מועמדות ספציפי ושממשיכות לעבד את הנתונים לצורכי קבלת החלטה לגבי קבלה לעבודה;
  • חברות בקבוצת Kuehne + Nagel במקרה שיצרת פרופיל עלידי הצטרפות לקהילת הכישרונות של KN;
  • גופים ומוסדות ציבוריים, כגון רשויות אכיפת החוק, שמקבלים גישה לפרופיל המועמד מתוך חובה לציית לדרישות של חוקים ותקנות שונים.
  • ספקי צד שלישי שנשכרו לביצוע משימות נוספות במהלך תהליך הבחירה.

9. העברת נתונים למדינת צד שלישי

העברת נתונים לנמענים במדינות מחוץ לאיחוד האירופי (להלן, מדינות צד שלישי) מותרת בהינתן הבטחות מתאימות להגנה על הנתונים ברמה מספיק גבוהה בכפוף לסעיף 45 בתקנה הכללית להגנה על נתונים. לדוגמה, סעיפי חוזה סטנדרטיים של נציבות האיחוד האירופי עשויים להיחשב להבטחה מתאימה. אך ייתכן כי לא תהיה חובה לציית לדרישה הזו, אם תסכים להעברת הנתונים למדינת הצד השלישי ללא הגנה מסוג זה.

העברה למדינת צד שלישי מתרחשת בהקשר של פורטל המועמדים במקרים הבאים:
ניהול, ביצוע ותחזוקה טכנית של פורטל המועמדים עשויים להתבצע על-ידי קבוצת Kuehne + Nagel במדינת צד שלישי.

 העברה למדינת צד שלישי מתרחשת גם בהקשר של קהילת הכישרונות של KN במקרים הבאים: הניהול, הביצוע, האחסון והתחזוקה הטכנית של קהילת הכישרונות של KN מתבצעים על-ידי ספק צד שלישי במדינת צד שלישי.

Kuehne + Nagel משתמשת בסעיפי חוזה סטנדרטיים בכפוף לסעיף 46 פסקה 2 ג) בתקנה הכללית להגנה על נתונים, כדי שגם במדינת הצד השלישי הרלוונטית היא תוכל להבטיח את הציות לאותן דרישות ההגנה על נתונים החלות באירופה.

 10. תקופת האחסון או קריטריונים לקביעת תקופת האחסון

10.1 הפרופיל שלך בקהילת הכישרונות של KN והתראות על משרות

הנתונים האישיים מהפרופיל שלך בקהילת הכישרונות של KN יאוחסנו למשך שלוש שנים החל מתאריך העברתם אל Kuehne + Nagel. תקופת האחסון תהיה זהה גם אם תירשם לשירות התראות על משרות. אחסון הנתונים האישיים מהפרופיל שלך בקהילת הכישרונות של KN ו/או מהרשמתך לשירות התראות על משרות מחייב הסכמה מצידך. אי לכך, בכל שלב באפשרותך לבטל את הסכמתך ולבקש למחוק את הפרופיל ו/או לבטל את הרשמתך לשירות ההתראות על משרות. במקרה כזה, הנתונים שלך יימחקו ותקופת האחסון תקוצר בהתאם.

 10.2 פרופיל המועמד שלך למשרה ספציפית

הנתונים האישיים מפרופיל המועמד שלך יאוחסנו למשך זמן רב ככל שיידרש למטרות שלשמן הם נאספו או עובדו. כלל זה אינו חל במקרה שהמעסיק מחויב לתקופות שמירה מוגדרות על פי חוק.

פרופיל המועמד יימחק במלואו כעבור שישה חודשים, בתנאי שתהליך/תהליכי הגשת המועמדות הושלמו. מטרתה של תקופת השמירה בת ששת החודשים היא ציות לדרישות המשפטיות שחלות על המעסיק בכפוף לדיני העבודה. לאחר תקופה זו, נתונים סטטיסטיים הקשורים להגשת המועמדות שלך נשמרים באופן אנונימי בלבד לצורך הערכות סטטיסטיות. תיעוד הנתונים הסטטיסטיים לא מאפשר להסיק מסקנות כלשהן לגבי הזהות האישית שלך.

11. הזכויות של נושא הנתונים

אתה רשאי לדרוש מ-Kuehne + Nagel ומהמעסיק לקיים זכויות להגנה על נתונים שמגיעות לך מתוקף היותך מועמד ובעלים של נתונים המעובדים בפורטל המועמדים. אם יש לך שאלות בנושא הגנה על נתונים, עיין בסעיף 2 לקבלת מידע על איש הקשר. אלה הן זכויות ההגנה על נתונים:
  • זכות לגישה (סעיף 15 בתקנה הכללית להגנה על נתונים)
  • זכות לתיקון (סעיף 16 בתקנה הכללית להגנה על נתונים)
  • זכות למחיקה (סעיף 17 בתקנה הכללית להגנה על נתונים)
  • זכות להגבלת העיבוד (סעיף 18 בתקנה הכללית להגנה על נתונים)
  • זכות לניידות נתונים (סעיף 20 בתקנה הכללית להגנה על נתונים)
  • זכות להתנגדות (סעיף 21 בתקנה הכללית להגנה על נתונים)
  • ביטול ההסכמה להגנה על נתונים
  • הזכות להגשת תלונה לרשות המפקחת

עליך לדעת כי הזכות להגבלת העיבוד או הזכות לניידות נתונים, למשל, אינן חלות בכל המקרים של עיבוד נתונים, אלא רק בתנאים מסוימים. הדבר נכון גם לגבי הזכות להתנגדות.

11.1 הזכות לגישה

אתה רשאי לבקש מ-Kuehne + Nagel ו/או מהמעסיק לציין בפניך אילו נתונים אישיים לגביך מעובדים בפורטל המועמדים. כמו כן, אתה רשאי לבקש מהמעסיק לספק לך אישור המציין אילו נתונים אישיים מעובדים בהקשר של תהליך הגשת מועמדות ספציפי. בעניין זה, אם Kuehne + Nagel אינה המעסיק היא לא נושאת באחריות להגנה על נתונים, ובמקרה כזה היא אינה הכתובת לבקשה כזו.

11.2 הזכות לתיקון

Kuehne + Nagel ו/או המעסיק מחויבים לתקן ו/או להשלים את הנתונים שלך אם הנתונים האישיים המעובדים שקשורים אליך שגויים או לא מלאים. אם נדרש תיקון, יש לבצע אותו באופן מידי. באפשרותך גם לתקן או להשלים את הנתונים דרך הגדרות פרופיל המועמד.

11.3 הזכות למחיקה

תמיד חובה למחוק את הנתונים האישיים אם אין בהם עוד צורך למטרות שלשמן הם נאספו או עובדו. יחד עם זאת, אין לך שום זכות למחיקה אם, לדוגמה, האחסון המתמשך של הנתונים נדרש לצורך טיעוני ביסוס, ביצוע או הגנה בתביעות משפטיות, או לצורך הגנה על הזכויות של אדם אחר או ישות משפטית אחרת, או בשל עניין חשוב לציבור של האיחוד או של מדינה החברה בו. אם חלות תקופות שמירה ספציפיות למדינה הנדרשות על פי חוק או אם הנתונים ומסמכי הגשת המועמדות עדיין נדרשים לצורך הגנה מפני תביעות משפטיות, הנתונים/המסמכים יאוחסנו בהתאם לתקופות הספציפיות למדינה שצוינו.

אם עדיין לא יצרת חשבון משתמש, תוכל להשתמש בקישור הבא:
 1.) כדי לבטל את הגשת המועמדות ו/או
2.) כדי לבקש שהנתונים שלך יימחקו.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

 לפרטים נוספים על תקופת אחסון הנתונים, עיין בסעיף 10.

11.4 הזכות להגבלת העיבוד

בתנאים מסוימים, אתה רשאי לבקש להגביל את עיבוד הנתונים שלך. אם עיבוד הנתונים שלך הוגבל, כל פעולת עיבוד של הנתונים האלה - מעבר לאחסונם - מותרת רק בהינתן הסכמה מצידך או לצורך טיעוני ביסוס, ביצוע או הגנה בתביעות משפטיות, או לצורך הגנה על הזכויות של אדם אחר או ישות משפטית אחרת, או בשל עניין חשוב לציבור של האיחוד או של מדינה החברה בו.

11.5 הזכות לניידות נתונים

בנסיבות מסוימות, יש לך זכות לקבל את הנתונים שסיפקת ל-Kuehne + Nagel ו/או למעסיק דרך פורטל המועמדים בתבנית מובנית ונפוצה הניתנת לקריאה על-ידי מחשב. יתרה מכך, יש לך זכות לבקש מ-Kuehne + Nagel ו/או מהמעסיק להעביר את הנתונים האלה לאדם ממונה חדש.

11.6 הזכות להתנגדות

בכל שלב יש לך זכות להתנגד בעקבות מצבך האישי לעיבוד הנתונים האישיים שלך על סמך הבסיס המשפטי המפורט בסעיף 6 פסקה 1 ובתקנה הכללית להגנה על נתונים.

יתרה מזאת, בכל שלב יש לך זכות להתנגד לעיבוד הנתונים האישיים למטרות דיוור ישיר. לפרטים נוספים על התראות על משרות, עיין בסעיף 8.

 עם קבלת ההודעה על התנגדותך, Kuehne + Nagel תפסיק לעבד את הנתונים שלך, אלא אם כן Kuehne + Nagel תוכל להציג סיבות מוצדקות לפעולות העיבוד האלה שבגינן יש לתת לאינטרסים האלה משקל רב יותר מאשר לזכויות ולחירויות, או אלא אם כן פעולות העיבוד האלה נדרשות לצורך טיעוני ביסוס, ביצוע או הגנה בתביעות משפטיות.

תוכל לשלוח את ההודעה על הביטול באמצעות הקישור הבא:

 https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 הזכות לביטול ההסכמה להגנה על נתונים

בכל שלב יש לך זכות לבטל את הסכמתך להגנה על הנתונים. ביטול ההסכמה לא ישפיע על התוקף המשפטי של פעולות העיבוד המתבצעות על סמך ההסכמה עד למועד החלת הביטול.

11.8 הזכות להגשת תלונה לרשות המפקחת

מבלי לפגוע בכל סעד מנהלי או משפטי אחר, יש לך זכות להגיש תלונה לרשות המפקחת, במיוחד במדינה החברה שבה אתה גר, במקום עבודתך או במקום שבו התרחשה ההפרה לכאורה, אם אתה סבור כי עיבוד הנתונים האישיים הקשורים אליך מפר את התקנה הכללית להגנה על נתונים.

12. מקור הנתונים

כעיקרון, Kuehne + Nagel מאחסנת את הנתונים האישיים האלה בפרופיל המועמד שהוזן ישירות דרך מסך ההזנה (מה שמכונה להלן "קבלה נתונים ישירה"). איסוף נתונים בהיעדר קבלת נתונים ישירה מתרחש רק אם אתה, כמועמד חיצוני, נתת את הסכמתך למפעילי האתרים של LinkedIn או Seek להעביר נתונים אישיים מפרופיל המשתמש שלך ב-LinkedIn או ב-Seek. לפרטים נוספים על העברת נתונים אישיים מ-LinkedIn ומ-Seek, עיין בסעיף 4.1.

מדיניות הפרטיות הזו פורסמה בגרסה 3.0 ב-2 באפריל 2019.

 Italiano


Informativa sulla privacy per il portale delle offerte di lavoro del gruppo Kuehne + Nagel
Il portale per candidati di Kuehne + Nagel riporta una rappresentazione digitale standardizzata dell’intera procedura di candidatura, dalla creazione di un profilo del candidato, attraverso la specifica procedura, fino alle segnalazioni di lavoro. La protezione dei vostri dati personali ha la massima priorità. Sono state adottate misure tecniche e organizzative ad ampio raggio per proteggere i dati personali contro l’accesso non autorizzato e l’uso improprio.

I principi di un trattamento equo e trasparente dei dati stabiliti dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) richiedono che siate informati dell’esistenza delle singole operazioni di trattamento e delle finalità delle stesse relativamente al portale per candidati. I dati personali specifici raccolti e la misura in cui tali dati sono oggetto di ulteriore trattamento si basano essenzialmente sui requisiti professionali specifici e sulla conformità alle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati, in particolare la protezione dei dati dei dipendenti.


Sommario

1. Titolari del trattamento
2. Contatto per questioni relative alla protezione dei dati
3. Consenso
4. Creazione di un profilo quando si entra a far parte della community di talenti di KN
4.1 Acquisizione diretta tramite la schermata di input
4.2 Importazione dei dati da LinkedIn o da altre piattaforme
5. Creazione di un profilo per le segnalazioni di lavoro
6. Creazione di un profilo nella procedura di candidatura
6.1 Instaurazione del rapporto di lavoro
6.2 Ampliamento delle informazioni sul profilo e ulteriori procedure nel processo di selezione
6.3 Trattamento di categorie particolari di dati personali
6.4 Presentazione al sistema di gestione del personale al momento dell’assunzione
7. Candidatura per un lavoro senza registrazione del profilo del candidato
8. Destinatari e categorie di destinatari
9. Trasmissione dei dati a un paese terzo
10. Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare tale periodo
10.1 Il vostro profilo nella community di talenti di KN e segnalazione di lavoro
10.2 Il vostro profilo di candidato per un impiego specifico
11. Diritti dell’interessato
11.1 Diritto di accesso
11.2 Diritto di rettifica
11.3 Diritto alla cancellazione
11.4 Diritto alla limitazione del trattamento
11.5 Diritto alla portabilità dei dati
11.6 Diritto di opposizione
11.7 Diritto di revoca del consenso alla protezione dei dati personali
11.8 Diritto di presentazione di reclami all’autorità di controllo
12. Origine dei dati


1. Titolari del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati nel portale per candidati è Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Svizzera (di seguito “Kuehne + Nagel”).

Inoltre, le società del gruppo Kuehne + Nagel sono responsabili del trattamento dei dati nella specifica procedura di candidatura. Di norma, la società del gruppo in questione è il titolare del trattamento dei dati nella procedura di candidatura per il cui annuncio di lavoro vi state candidando (di seguito denominato “datore di lavoro”). Regolamento generale sulla protezione dei dati

2. Contatto per questioni relative alla protezione dei dati

Il referente centrale per la protezione dei dati presso Kuehne + Nagel è il responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo:

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Svizzera
Telefono: +41(0) 44 786 95 23

E-mail: privacy@kuehne-nagel.com

3. Consenso

Inviando la vostra candidatura, garantite di aver letto e accettato le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy relativamente al trattamento e all’utilizzo dei dati personali. Se non avete ancora raggiunto la maggiore età, dovete aver ottenuto l’apposita autorizzazione da parte di un genitore o tutore legale per potervi candidare a una posizione in Kuehne + Nagel. Garantite inoltre per la correttezza delle informazioni che avete fornito.

Se avete meno di 16 anni, vi preghiamo di allegare alla vostra candidatura il consenso scritto dei vostri genitori o del vostro tutore legale. Si tenga conto del fatto che, se questa condizione non è soddisfatta, Kuehne + Nagel non può prendere in considerazione la vostra candidatura e cancellerà i vostri dati in virtù di requisiti normativi.

4. Creazione di un profilo quando si entra a far parte della community di talenti di KN

4.1 Acquisizione diretta tramite la schermata di input

È possibile creare un profilo nella community di talenti di KN registrando e caricando i propri dati e informazioni all’indirizzo https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC. Per questa procedura è possibile scegliere tra l’accesso manuale dei propri dati e il download automatico tramite l’uso di una delle icone presenti nella pagina di registrazione (es. LinkedIn).

L’obiettivo che Kuehne + Nagel sta perseguendo con la community di talenti di KN è quello di fornirvi l’opportunità, sia prima che dopo una specifica procedura di candidatura, di rendere disponibile il vostro profilo attraverso una funzione di ricerca alle società del gruppo Kuehne + Nagel alle quali non avete fatto domanda attiva per un impiego. L’accesso delle società del gruppo è limitato ai seguenti dati, nella misura in cui avete fornito le informazioni volontariamente:
  • informazioni sul profilo;
  • informazioni di contatto (email, telefono);
  • indirizzo di casa (non obbligatorio);
  • documenti per la candidatura;
  • background professionale;
  • background accademico;
  • competenze linguistiche;
  • disponibilità a viaggiare/località preferite.

Inoltre, se desiderate candidarvi più volte all’interno di Kuehne + Nagel, o se desiderate candidarvi in futuro, potete evitare le ripetute acquisizioni di dati salvando il vostro profilo da candidato nella community di talenti di KN, attenendovi così al principio della minimizzazione dei dati.

Poiché si tratta di un servizio opzionale nel portale per candidati, le impostazioni del profilo del candidato offrono la possibilità di integrare, rettificare o cancellare i dati personali.

La base giuridica per l’archiviazione del profilo del candidato nel caso in cui creiate un profilo senza candidarvi per un impiego specifico o a seguito del completamento di una procedura di candidatura, e per la trasmissione del proprio profilo alle società del gruppo, è costituita dall’art. 6 par. 1, lett. a) del GDPR, il vostro consenso.

Il vostro consenso è valido fino alla cancellazione del vostro profilo e può essere revocato in qualsiasi momento con effetto immediato. In caso di revoca del consenso, Kuehne + Nagel toglierà alle società del gruppo i diritti di accesso.

Per maggiori dettagli sul periodo di conservazione dei dati o sui criteri che ne determinano la durata e il diritto di recesso, consultare le sezioni 10.1 e 11.7.

4.2 Importazione dei dati da LinkedIn o da altre piattaforme

Se disponete di un profilo professionale su una piattaforma come LinkedIn o su un’altra piattaforma o banca dati che può essere visualizzata come opzione nella schermata di immissione, potete scegliere di trasmettere a Kuehne + Nagel i dati necessari per la candidatura da tale fonte. Ciò comporta che la raccolta manuale dei dati anagrafici tramite la schermata di immissione sarà necessaria solo in parte. Il vostro profilo verrà creato al momento della trasmissione dei dati anagrafici.

Oltre ai dati anagrafici, dati aggiuntivi come il vostro attuale datore di lavoro e la vostra posizione possono essere trasferiti dal vostro profilo alla banca dati di vostra scelta. Tali dati non sono generalmente necessari per creare il profilo del candidato, ma possono comunque essere trasmessi in base al vostro profilo o ad altre impostazioni di queste altre banche dati. In questi casi Kuehne + Nagel non è il titolare del trattamento dei dati. Per questo motivo, si prega di controllare le impostazioni prima dell’invio, in modo da determinare quali dati personali sono interessati.

Utilizzando le impostazioni del profilo del candidato, potete regolare, rettificare e cancellare i vostri dati in qualsiasi momento.

La base giuridica per la trasmissione dei vostri dati anagrafici e di altri dati da banche dati di origine come LinkedIn è costituita dall’art. 6 par. 1, lett. a) del GDPR, il tuo consenso dato al rispettivo fornitore. I fornitori sono inoltre obbligati a stipulare accordi contrattuali e ad adottare precauzioni tecniche per impedire l’uso improprio dei vostri dati al momento della trasmissione.

Per tutte le ulteriori informazioni sulla protezione dei dati, in particolare per quanto riguarda la revoca del consenso, consultare l’informativa sulla privacy del rispettivo fornitore.

5. Creazione di un profilo per le segnalazioni di lavoro

La pagina relativa alla carriera di Kuehne + Nagel offre la possibilità di iscriversi gratuitamente a una segnalazione di lavoro generata automaticamente. Lo scopo della segnalazione di lavoro è quello di notificare gli impieghi in corso nel gruppo Kuehne + Nagel e, quindi, per il gruppo, di acquisire dei candidati. L’iscrizione è volontaria ed è indipendente dalla specifica procedura di candidatura.

La base giuridica per la segnalazione via e-mail e per la trasmissione del vostro profilo alle società del gruppo è costituita dall’art. 6 par. 1, lett. a) del GDPR, il vostro consenso.

Il vostro consenso resta valido fino a quando viene cancellato il vostro profilo e/o fino a quando vi cancellate dalla segnalazione di lavoro, o fino a quando termina il periodo di conservazione dei dati di cui al punto 10.1.

Il vostro consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto immediato. In caso di revoca del consenso, Kuehne + Nagel toglierà alle società del gruppo i diritti di accesso.

Per maggiori dettagli sul periodo di conservazione dei dati o sui criteri che ne determinano la durata e il diritto di recesso, consultare le sezioni 10.1 e 11.6.

6. Creazione di un profilo nella procedura di candidatura per un impiego specifico

Durante la vostra candidatura per un impiego specifico attraverso il portale per candidati, potete creare un profilo del candidato e iscrivervi inserendo i vostri dati personali. In questo modo, i dati vengono inseriti in una schermata di immissione e trasmessi e salvati da Kuehne + Nagel. I dati vengono trasmessi al datore di lavoro quando questo ottiene l’accesso al vostro profilo di candidato.

Per maggiori dettagli sui destinatari o sulle categorie di destinatari, consultare la sezione 8. Per maggiori dettagli sul periodo di conservazione dei dati o sui criteri che ne determinano la durata, consultare la sezione 10.2.

Dopo l’avvenuta registrazione, i dati personali aggiuntivi vengono inseriti nel profilo del candidato e poi trasmessi a Kuehne + Nagel e/o al datore di lavoro. La base giuridica per la trasmissione e la memorizzazione dei vostri dati anagrafici utilizzati per la creazione di un profilo di candidatura è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, Necessità per l’instaurazione di un rapporto di lavoro.

Se l’esito della candidatura risulterà positivo, sarà possibile inserire nel profilo del candidato ulteriori dati personali, da un lato per consentire una decisione oggettiva di assunzione nella procedura di candidatura specifica, e, dall’altro, per perfezionare il profilo di candidatura con informazioni su formazione, certificati o competenze linguistiche. A questo proposito, facciamo una distinzione tra raccolta di dati obbligatori e volontari.

Per informazioni dettagliate sui destinatari o sulle categorie di destinatari, consultare la sezione 8.

A completamento avvenuto della procedura di candidatura specifica che non dovesse però condurre a un rapporto di lavoro e alla scadenza del periodo di conservazione di sei mesi conforme agli obblighi di conservazione previsti dal diritto del lavoro, il datore di lavoro non avrà più accesso al vostro profilo di candidato e i requisiti professionali specifici verranno cancellati. Per maggiori dettagli sul periodo di conservazione dei dati o sui criteri che ne determinano la durata, consultare la sezione 10.2.

È inoltre possibile impostare un profilo del candidato senza doversi candidare direttamente per un impiego specifico. In questo caso, per maggiori dettagli consultare la precedente sezione 4.

6.1 Instaurazione del rapporto di lavoro

La raccolta dei dati personali richiesti necessari per l’instaurazione del rapporto di lavoro è obbligatoria. Mentre il rapporto di lavoro viene avviato contrattualmente, il datore di lavoro ha interesse ad assicurarsi che voi possediate la competenza professionale e l’idoneità personale adatte per l’impiego in questione.

In fase di valutazione della necessità si tiene conto dei requisiti dell’impiego specifico. Per questo motivo, vengono raccolte informazioni specifiche per l’impiego in questione. Sono richiesti anche i dati anagrafici. Non è possibile candidarsi senza identificarsi come persona o senza fornire recapiti presso cui venire contattati durante la procedura di candidatura. Una volta acquisiti i dati e la candidatura per un impiego specifico, Kuehne + Nagel trasmette i dati al datore di lavoro appena a quest’ultimo viene concesso l’accesso al vostro profilo di candidato.

Per maggiori dettagli sui destinatari o sulle categorie di destinatari, consultare la sezione 8. I dati saranno poi memorizzati e utilizzati dal datore di lavoro fino al completamento della procedura di candidatura specifica.

La base giuridica per l’elaborazione dei dati per l’instaurazione del rapporto di lavoro è costituita dall’art. 6, par. 1 b) del GDPR.

6.2 Ampliamento delle informazioni sul profilo e ulteriori procedure nel processo di selezione

Nel profilo del candidato avete la possibilità di inserire, oltre ai dati personali necessari per l’instaurazione del rapporto di lavoro, anche altri dati personali. L’inserimento dei dati è volontario e non ha effetti negativi sulla vostra candidatura.
L’inserimento e l’archiviazione di informazioni volontarie vi consente di caricare il vostro curriculum vitae nel caso in cui intendiate candidarvi per ulteriori impieghi presso Kuehne + Nagel.

Una volta acquisiti i dati e la candidatura per un impiego specifico, Kuehne + Nagel trasmetterà i dati anche al datore di lavoro appena a quest’ultimo verrà concesso l’accesso al vostro profilo di candidato. Per maggiori dettagli sui destinatari o sulle categorie di destinatari, consultare la sezione 8.

Inoltre, si tenga conto del fatto che Kuehne + Nagel può chiedere referenze durante la procedura di candidatura o eseguire un controllo del background, come la verifica della vostra qualifica e/o altri controlli ai quali siamo obbligati per legge. A questo proposito, è possibile che fornitori terzi vengano incaricati dell’esecuzione di alcuni compiti aggiuntivi durante la procedura di selezione. Voi accettate inoltre che Kuehne + Nagel possa fornire loro informazioni tempestive sui dettagli della procedura in questione.

La base giuridica per il trattamento delle informazioni volontarie è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Gli interessi legittimi e necessari di Kuehne + Nagel per essere conforme alla base giuridica riguardano l’obiettivo di facilitare l’accesso alla procedura di candidatura e di garantire il principio della minimizzazione dei dati.

6.3 Trattamento di categorie particolari di dati personali

In linea di principio, nell’ambito del trattamento dei dati effettuato durante la procedura di candidatura specifica attraverso il portale per candidati non vengono raccolte categorie particolari di dati personali. A questo proposito, quando si caricano documenti come lettere di presentazione o il proprio curriculum vitae, è necessario assicurarsi che questi non includano particolari categorie di dati personali.

Le categorie particolari di dati personali comprendono le informazioni che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici al fine dell’identificazione univoca di una persona fisica, i dati relativi alla salute o i dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica. A differenza dei semplici dati personali, l’ammissibilità delle categorie particolari di dati personali è determinata dall’art. 9 del GDPR.

A completamento avvenuto della procedura di candidatura specifica e alla scadenza del periodo di conservazione di sei mesi conforme agli obblighi di conservazione previsti dal diritto del lavoro, il datore di lavoro non avrà più accesso al vostro profilo di candidato e i requisiti professionali specifici verranno cancellati. Per maggiori dettagli sul periodo di conservazione dei dati o sui criteri che ne determinano la durata, consultare la sezione 10.
 
6.4 Presentazione al sistema di gestione del personale al momento dell’assunzione

Al termine della procedura di candidatura specifica e previa assunzione, Kuehne + Nagel trasmetterà i vostri dati anagrafici al sistema di gestione del personale per conto del datore di lavoro. La trasmissione dei vostri dati anagrafici garantisce il principio della minimizzazione dei dati ed è necessaria per l’attuazione del rapporto di lavoro. Se i vostri dati anagrafici non vengono inseriti nel sistema di gestione del personale, ad esempio, non sarà possibile inserire le ore di lavoro né prelevare il salario.

7. Candidatura per un lavoro senza registrazione del profilo del candidato

È anche possibile presentare la candidatura senza dover necessariamente registrare un profilo del candidato. Tuttavia, in questo caso, i dati inseriti non saranno disponibili per future candidature.

La base giuridica per la trasmissione e la conservazione dei vostri dati anagrafici utilizzati per la candidatura senza registrazione è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, Necessità per l’instaurazione di un rapporto di lavoro.

La procedura di candidatura può essere completata solo se avete fornito il vostro consenso alla conservazione e all’utilizzo dei vostri dati per gli scopi della candidatura online.

8. Destinatari e categorie di destinatari

Durante la procedura di candidatura, in linea di principio solo le persone che prendono la specifica decisione di assunzione avranno accesso al vostro profilo di candidato. Si tratta generalmente di dipendenti delle Risorse Umane e di uno o più superiori.

Inoltre, il rispetto degli obblighi di legge ai sensi della legislazione locale applicabile in materia di lavoro e della sicurezza sociale o di protezione sociale può comportare che anche i rappresentanti dei lavoratori (ad esempio, il consiglio d’azienda e il rappresentante in materia di sicurezza, salute e protezione ambientale) abbiano accesso al profilo del candidato durante una specifica procedura di candidatura.

Anche i fornitori di servizi utilizzati per la gestione del portale per candidati potrebbero accedere al profilo del candidato. La condizione di vincolo alle direttive, così come la sicurezza dei dati e il trattamento confidenziale dei vostri dati da parte dei fornitori di servizi, sono garantiti dai contratti di elaborazione degli ordini (ulteriori dettagli relativi all’elaborazione degli ordini sono indicati nell’art. 28 del GDPR).

Il trasferimento dei dati a destinatari al di fuori di Kuehne + Nagel può avvenire se richiesto dalla legge o se avete dato il vostro consenso a tale trasferimento. Lo stesso vale per i destinatari all’interno del gruppo Kuehne + Nagel, in quanto la legge sulla protezione dei dati non prevede un’esenzione intragruppo. In queste condizioni, i destinatari del tuo profilo di candidatura possono comprendere le seguenti categorie:
  • società del gruppo Kuehne + Nagel che hanno accesso al profilo del candidato sulla base di una specifica procedura di candidatura e che continuano a trattare i dati ai fini dell’assunzione;
  • aziende del gruppo Kuehne + Nagel nel caso in cui abbiate stabilito un profilo aderendo alla community di talenti di KN;
  • enti e istituzioni pubbliche, come le forze dell’ordine, che hanno accesso al profilo del candidato in virtù degli obblighi di legge o normativi;
  • fornitori terzi incaricati dell’esecuzione di mansioni aggiuntive durante la procedura di selezione.
9. Trasmissione dei dati a un paese terzo

Il trasferimento di dati a destinatari in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (di seguito “paesi terzi”) è consentito a condizione che siano fornite adeguate garanzie che stabiliscano un appropriato livello di protezione dei dati ai sensi dell’art. 45 del GDPR. Ad esempio, le clausole contrattuali standard fornite dalla Commissione Europea possono essere considerate una garanzia adeguata. Tuttavia, esse possono venire ignorate nell’ipotesi che voi acconsentiate al trasferimento da un paese terzo senza tale protezione.

Il trasferimento da un paese terzo avviene nell’ambito del portale per candidati nei casi in cui
l’amministrazione, l’esecuzione e la manutenzione tecnica del portale per candidati vengono coperte dal gruppo Kuehne + Nagel in un paese terzo.

Un trasferimento da un paese terzo ha luogo anche nel contesto della community di talenti di KN nei casi in cui l’amministrazione, l’esecuzione, la conservazione e la manutenzione tecnica della community di talenti di KN vengono coperte da un fornitore terzo in un paese terzo.

Kuehne + Nagel ha fatto uso di clausole contrattuali standard ai sensi dell’art. 46 par. 2, lett. c) del GDPR per garantire il rispetto del livello europeo di protezione dei dati nei rispettivi paesi terzi.

10. Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare tale periodo

10.1 Il vostro profilo nella community di talenti di KN e segnalazione di lavoro

I dati personali del vostro profilo nella community di talenti di KN saranno conservati per 3 anni a partire dalla trasmissione a Kuehne + Nagel. La stessa durata di archiviazione verrà applicata se rispondete a una segnalazione di lavoro. Poiché la memorizzazione dei dati personali dal vostro profilo e/o segnalazione di lavoro nella community di talenti di KN si basa sul vostro consenso, potete revocare il consenso e richiedere la cancellazione del vostro profilo e/o annullare la segnalazione di lavoro in qualsiasi momento. In tal caso i vostri dati saranno cancellati e il periodo di conservazione verrà ridotto di conseguenza.

10.2 Il vostro profilo di candidato per un impiego specifico

I dati personali del profilo del candidato saranno conservati per tutto il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti elaborati. Quanto sopra non si applica se il datore di lavoro è tenuto a rispettare specifici periodi di conservazione definiti per legge.

L’intero profilo del candidato sarà cancellato dopo sei mesi, a condizione che le procedure di candidatura siano state completate. Lo scopo del periodo di conservazione di sei mesi è quello di soddisfare gli obblighi legali del datore di lavoro ai sensi del diritto del lavoro. Successivamente, i dati statistici relativi alla vostra candidatura saranno conservati solo in forma anonima ai fini di valutazioni statistiche. Questo record di dati statistici non consente di trarre conclusioni sulla vostra persona.

11. Diritti dell’interessato

In qualità di candidati e in qualità di soggetti del trattamento dei dati condotto nel portale per candidati, potete far valere i vostri diritti di protezione dei dati nei confronti sia di Kuehne + Nagel sia del datore di lavoro. In caso di domande sulla protezione dei dati, consultare la sezione 2 per i dettagli sulla persona di contatto. I diritti di protezione dei dati sono i seguenti:
  • Diritto di accesso (art. 15 del GDPR)
  • Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR)
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR)
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR)
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR)
  • Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR)
  • Revoca del consenso alla protezione dei dati personali
  • Diritto di presentazione di reclami all’autorità di controllo

Si tenga conto del fatto che il diritto alla limitazione del trattamento o il diritto alla portabilità dei dati, ad esempio, non si applicano a tutti i casi di trattamento dei dati, ma solo a determinate condizioni. Lo stesso vale per il diritto di opposizione.

11.1 Diritto di accesso

Potete chiedere a Kuehne + Nagel e/o al vostro datore di lavoro di rivelare quali dei vostri dati personali vengono trattati nel portale per candidati. Potete anche chiedere al datore di lavoro la conferma di quali dati personali vengono trattati nell’ambito di una specifica procedura di candidatura. In questo caso, Kuehne + Nagel non è responsabile della protezione dei dati in quanto non è il datore di lavoro e quindi non è il destinatario.

11.2 Diritto di rettifica

Kuehne + Nagel e/o il datore di lavoro sono obbligati a rettificare e/o completare i vostri dati personali trattati nell’eventualità che siano errati o incompleti. La rettifica deve essere effettuata immediatamente. Anche voi avete la possibilità di rettificare o completare i vostri dati utilizzando le impostazioni del profilo del candidato.

11.3 Diritto alla cancellazione

Se non sono più necessari per gli scopi per i quali erano stati raccolti o altrimenti trattati, i dati personali devono essere sempre cancellati. Tuttavia, non avete diritto alla cancellazione se, ad esempio, la conservazione dei vostri dati dovesse essere necessaria per far valere, esercitare o difendere azioni legali, o per difendere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione o di un suo Stato membro. Nel caso in cui si applicassero periodi di conservazione legali specifici per un Paese o in cui i dati e i documenti della candidatura dovessero risultare ancora necessari per la protezione da rivendicazioni legali, tali dati/documenti devono essere conservati in linea con i periodi specifici per il Paese specificato.

Se non avete creato un account utente, potete utilizzare il seguente link:
1.) Per ritirare la candidatura e/o
2.) Per richiedere la cancellazione dei vostri dati.

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

Per ulteriori dettagli sulla durata della conservazione dei dati, consultare la sezione 10.

11.4 Diritto alla limitazione del trattamento

A determinate condizioni, potete richiedere una limitazione nel trattamento dei vostri dati. Se il trattamento dei vostri dati è stato limitato, questi dati - a parte la loro conservazione - possono essere trattati solo con il vostro consenso o per far valere, esercitare o difendere azioni legali o per difendere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione o di uno suo Stato membro.

11.5 Diritto alla portabilità dei dati

In determinate circostanze, avete il diritto di ricevere i dati che avete fornito a Kuehne + Nagel e/o al datore di lavoro attraverso il portale per candidati in un formato strutturato, comune e leggibile meccanicamente. Inoltre, avete il diritto di richiedere che Kuehne + Nagel e/o il datore di lavoro trasmettano questi dati a un nuovo responsabile.

11.6 Diritto di opposizione

Avete il diritto, per motivi derivanti dalla vostra situazione personale, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in virtù della base giuridica di cui all’art. 6 par. 1, lett. f) del GDPR in qualsiasi momento.

Inoltre, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per scopi di direct mailing. Per maggiori dettagli sulle segnalazioni di lavoro, consultare la sezione 8.

A partire dal momento in cui esprimete l’opposizione, Kuehne + Nagel non tratterà più i vostri dati, a meno che Kuehne + Nagel non sia in grado di dimostrare motivi impellenti per tale trattamento in base ai quali tali interessi superano i diritti e le libertà, o laddove tale trattamento sia necessario per l’affermazione, l’esercizio e la difesa di diritti legali.

Potete comunicare la vostra revoca utilizzando il seguente link:

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 Diritto di revoca del consenso alla protezione dei dati personali

Avete il diritto di revocare il vostro consenso alla protezione dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base di tale consenso fino al momento della revoca.

11.8 Diritto di presentazione di reclami all’autorità di controllo

Senza pregiudizio di qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risedete, nel vostro luogo di lavoro o nel luogo di presunta violazione, nei casi in cui riteniate che il trattamento dei dati personali che vi riguardano sia in violazione del GDPR.

12. Origine dei dati

In linea di principio, Kuehne + Nagel conserva questi dati personali nel profilo del candidato che è stato compilato direttamente tramite la schermata di inserimento (di seguito denominata “acquisizione diretta”). La raccolta in assenza di acquisizione diretta avviene solo se voi, in qualità di candidati esterni, avete dato il vostro consenso alla trasmissione dei dati personali dal vostro profilo di utente LinkedIn o Seek agli operatori di tali siti. Per maggiori dettagli sulla trasmissione di dati personali da LinkedIn e Seek, consultare la sezione 4.1.

La presente informativa sulla privacy è stata pubblicata nella versione 3.0 il 2 aprile 2019.

日本語


Kuehne + Nagel グループのジョブ・ポータルに関するプライバシー・ポリシー
Kuehne + Nagel求人ポータルは、応募者プロフィールの作成から特定の応募プロセス、ジョブ・アラートに至るまで、応募プロセス全体を標準化されたデジタル形式で提供します。個人データの保護が先ず第一に優先されます。個人データを不正アクセスや誤用から保護するために、広範な技術的および組織的な手段が講じられています。

EU一般データ保護規則(GDPR)に定められているデータの公正かつ透過的な取扱いの原則は、個々の取扱い業務の有無およびそれらが求人ポータルに関連付けられた同じ目的を持つことがあなたに通知されることを求めています。収集された特定の個人データおよびそのデータがさらなる取扱いの対象となる範囲は、雇用に固有の要件に本質的に基づき、データ保護、特に従業員のデータ保護に関わる法令規定に準拠しています。


目次

1. データ管理者
2. データ保護問題の連絡窓口
3. 同意
4. KN Talent Communityに登録する際のプロフィール作成
4.1 入力画面から直接取得
4.2 LinkedInまたは他のプラットフォームからのデータ・インポート
5. ジョブ・アラートのプロフィール設定
6. 応募プロセスでのプロフィール設定
6.1 雇用関係の確立
6.2 プロフィール情報の追加と選考プロセスのその他の手続
6.3 特別な種類の個人データの取扱い
6.4 雇用時の人事管理システムへの提出
7. 応募者プロフィールを登録せずに求人に応募
8. 取得者と取得者の類型
9. 第三国へのデータ移転
10. 保存期間またはその期間を定めるための基準
10.1 KN Talent Communityプロフィールとジョブ・アラート
10.2特定の求人に対する応募者プロフィール
11. データ主体の権利
11.1 アクセスの権利
11.2 訂正の権利
11.3 消去の権利
11.4 取扱い制限の権利
11.5 データ・ポータビリティの権利
11.6 異議を申立てる権利
11.7 データ保護の同意取り消しの権利
11.8 監督機関に異議を申立てる権利
12. データの情報源


1. データ管理者

求人ポータルのデータ管理者はKuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O.Box 67, 8834 Schindellegi, Switzerland以下「Kuehne + Nagel」という)です。

さらに、特定の求人応募プロセスにおいては、Kuehne + Nagel グループ会社がデータ管理者です。原則として、特定のグループ会社があなたが応募している求人広告の応募プロセスのデータ管理者です(以下「雇用主」という)。一般データ保護規制

2. データ保護問題の連絡窓口

Kuehne + Nagelのデータ保護に関するお問い合わせは、データ保護担当者宛てにお願いいたします。データ保護担当者の連絡先は、以下のとおりです。

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O.Box 67
8834 Schindellegi
Switzerland
電話:+41044 786 95 23

Eメール: privacy@kuehne-nagel.com

3. 同意

応募書類を提出することによって、あなたの個人データの取扱いと使用に関して、このプライバシー・ポリシーに記載されている内容を読んで同意したものとみなされます。まだ成年に達していない場合は、Kuehne + Nagelの求人に応募するために、親または法定後見人の事前承認を得ているものとします。またあなたの情報が正しいことを保証することになります。

16歳未満の場合、あなたの親または法定後見人の書面による同意を応募書類に同封してください。この条件が満たされない場合、Kuehne + Nagelはあなたの応募を考慮できず、法的要件によりあなたのデータを削除することになりますのでご注意願います。

4. KN Talent Communityに登録する際のプロフィール作成

4.1 入力画面から直接取得

Join our Talent Community (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC) からあなたのデータと情報を登録してアップロードすることで、KN Talent Communityにプロフィールを作成できます。 このプロセスでは、登録ページに表示されているアイコンのいずれかを使用して、データの手動アクセスまたは自動ダウンロードのどちらかを選択できます(例:LinkedIn)。

Kuehne + NagelKN Talent Communityへの登録を求める目的は、特定の求人応募プロセスの前後両方であなたに機会を提供するためです。これにより、あなたが積極的に求人に応募していないKuehne + Nagelのグループ会社が検索機能を介してあなたのプロフィールを利用できるようにします。グループ会社からのアクセスは、あなたが提供している自主的な情報を範囲として、以下のデータに制限されます。
  • プロフィール情報;
  • 連絡先(Eメール、電話)
  • 自宅住所(必須ではありません)
  • 応募書類;
  • 職歴;
  • 学歴;
  • 言語能力;
  • 出張に対する希望/希望の就職地。

また、Kuehne + Nagel内で複数回求人に応募する場合、または将来応募したい場合は、応募者プロフィールをKN Talent Communityに保存することで、複数のデータ取得を避けることができ、これによりデータ最小化の原則が遵守されます。

これは求人ポータルのオプションのサービスであるため、応募者プロフィール設定で個人データを補足、修正または消去することができます。

特定の求人に応募せずにプロフィールを作成する場合または応募プロセスを後で完了する場合、およびグループ会社へあなたのプロフィールを転送するために応募者プロフィールを保存する法的根拠については、6条に記載しています。1 a) GDPR、あなたの同意。

あなたの同意はプロフィールが消去されるまで有効であり、将来的な影響で任意の時点で取り消される場合があります。あなたが同意を取り消す場合、Kuehne + Nagelはグループ会社のアクセス権を無効にします。

保存期間またはそのような期間を定める基準とあなたの取り消し権利に関する詳細については、セクション10.111.7を参照してください。

4.2 LinkedInまたは他のプラットフォームからのデータ・インポート

LinkedInなどのプラットフォーム、または入力画面にオプションとして表示されるような他のプラットフォームやデータベースに専門的なプロフィールがある場合は、そのようなソースからKuehne + Nagelに応募に必要なデータを転送することを選択できます。この場合、入力画面による基本データに必要な手動収集を部分的なものにできます。あなたのプロフィールは、基本データを送信する時点で作成されます。

基本データの他に、選択するソース・ベースのあなたのプロフィールから、現在の雇用主や職務などの追加データが転送される場合があります。このようなデータは、あなたの応募者プロフィールの作成に通例的には必要とされませんが、あなたのプロフィールまたはそのような他のデータ・ベースの他の設定に基づいて転送されることがあります。このような場合、Kuehne + Nagelはデータ管理者ではありません。このため、送信前に設定を確認して、どの個人データを適用するのか判断してください。

応募者プロフィール設定を使用して、いつでもデータを編集、修正、削除できます。

あなたの基本データとLinkedInなどのソース・ベースからの追加データの転送に関する法的根拠については、6条に記載しています。1 a) GDPR、あなたの同意は各プロバイダに与えられます。またプロバイダは契約上の取り決めを締結すること、および転送時にあなたのデータが誤用されるのを防ぐために、技術的な予防措置を講じることが義務付けられています。

データ保護に関するすべての追加情報、特にあなたの同意の取り消しに関しては、各プロバイダのプライバシー・ポリシーを参照してください。

5. ジョブ・アラートのプロフィール設定

Kuehne + Nagelのキャリア・ページで、自動生成される無料のジョブ・アラートを登録できます。ジョブ・アラートは、Kuehne + Nagel グループの現在の求人情報をあなたに通知して、グループ会社が応募者を確保することを目的としています。登録は任意であり、特定の応募プロセスとは無関係です。

Eメールによるジョブ・アラートおよびグループ会社へのあなたのプロフィール転送に関する法的根拠については6条に記載しています。1 a) GDPR、あなたの同意。

あなたの同意は、プロフィールが消去されるまで、および/またはあなたがジョブ・アラートの登録を解除するまで、あるいは10.1に記載されている保存期間が終了するまで有効です。

あなたの同意は将来的な影響で任意の時点で取り消される場合があります。あなたが同意を取り消す場合、Kuehne + Nagelはグループ会社のアクセス権を無効にします。

保存期間またはそのような期間を定める基準とあなたの取り消し権利に関する詳細については、セクション10.111.6を参照してください。

6. 特定の求人に対する応募プロセスでのプロフィール設定

求人ポータルを介した特定の職の応募の一部として、応募者プロフィールを作成して個人データを入力してサイン・アップすることができます。これにより、入力画面に入力されたあなたのデータがKuehne + Nagelに送信および保存されます。雇用主があなたの応募者プロフィールへのアクセス権を得ると、データは雇用主に転送されます。

取得者または取得者の類型に関する詳細については、セクション8を参照してください。保存期間またはそのような期間を定める基準に関する詳細については、セクション10.2を参照してください。

サインアップが正常に完了すると、応募者プロフィールに入力された追加の個人データがKuehne + Nagelおよび/または雇用主に転送されます。応募者プロフィールの作成に使用されるあなたの基本データの転送および保存に関する法的根拠については、6条に記載しています。1 b) GDPR、雇用関係の成立に必要なもの。

応募が正常に完了すると、追加の個人データを応募者プロフィールに入力できます。これにより、特定の応募プロセスで客観的な雇用決定が可能になります。またトレーニング、証明書、言語能力に関する情報を追加して応募プロファイルを補足できます。これに関しては、必須および任意のデータ収集は区別されます。

取得者または取得者の類型に関する詳細については、セクション8を参照してください。

特定の応募プロセスが雇用関係が成立することなく完了した後、および労働法の保持義務による6か月の保存期間が経過した後、雇用主は応募者プロフィールにアクセスできなくなります。また求人に固有の要件は削除されます。保存期間またはそのような期間を定める基準に関する詳細については、セクション10.2を参照してください。

特定の求人に直接応募せずに、応募者プロフィールを設定することもできます。この設定の詳細については、上記のセクション4を参照してください。

6.1 雇用関係の確立

雇用関係の成立を決定するために必要な個人データの収集は必須です。雇用関係が契約上実行されている間、雇用主はあなたが当該の職に必要な専門的能力と個人的な適合性を確実に備えていることに関心を持ちます。

必要性の評価には、特定の職務の要件が考慮されます。このため、当該の職務に関する特定の情報が収集されます。基本データも必要とされます。あなたを個人として識別できない場合、または応募プロセス中にあなたに連絡を取ることができない場合、どの応募も不可能です。特定の求人の応募に併せてデータを取得後、該当する雇用主にあなたの応募者プロフィールへのアクセス権が与えられると、Kuehne + Nagelはデータを雇用主に転送します。

取得者または取得者の類型に関する詳細については、セクション8を参照してください。転送後、特定の応募プロセスが完了するまで、雇用者がデータを保存および使用します。

雇用関係を成立するためのデータ取扱いの法的根拠については、6条に記載しています。1 b) GDPR

6.2 プロフィール情報の追加と選考プロセスのその他の手続

応募者プロフィールには、雇用関係の成立に必要な個人データに追加してその他のデータを入力できます。追加データの入力は任意であり、あなたの応募に悪影響を及ぼすことはありません。
Kuehne + Nagelの他の求人に追加的に応募する予定であれば、任意の情報を入力および保存して履歴書をアップロードすることができます。

特定の求人の応募に併せてデータを取得後、該当する雇用主にあなたの応募者プロフィールへのアクセス権が与えられると、Kuehne + Nagelはデータを雇用主に転送します。取得者または取得者の類型に関する詳細については、セクション8を参照してください。

データ転送に加えて、Kuehne + Nagelは、応募プロセス中に照会先を尋ねたり、身元調査を行うことがあります。これには、たとえばあなたの資格の確認および/または弊社に法的義務があるその他の調査が含まれます。これに関連して、選考プロセス中に追加の職務の遂行が第三者のプロバイダに求められる可能性があります。あなたはKuehne + Nagelがそれぞれのプロセスの詳細に関する情報をプロバイダに対して適時に提供することを承諾するものとします。

任意の情報の取扱いに関する法的根拠については、6条に記載しています。1 f) GDPR。法的根拠を満たすためにKuehne + Nagelに必要な正当な利益は、継続的な応募プロセスへのアクセスを容易にし、データ最小化の原則を保証する目的に関連しています。

6.3 特別な種類の個人データの取扱い

原則として、求人ポータルを介した特定の応募プロセス中に行われるデータ取扱いにおいて、特別な種類の個人データは収集されません。この点において、送付状や履歴書などの文書をアップロードするとき、あなたは特別な種類の個人データが文書に含まれていないことを確認する必要があります。

特別な種類の個人データには、人種的もしくは民族的な出目、政治的な意見、宗教上もしくは思想上の信念、労働組合への加入を明らかにするデータ、ならびに遺伝子データ、自然人を一意に識別することを目的とする生体データ、健康に関するデータ、自然人の性生活もしくは性的指向に関するデータが含まれます。単純な個人データとは異なる、特別な種類の個人データの許容性については9条で定められています。

特定の応募プロセスが完了した後、および労働法の保存義務による6か月の保存期間が経過した後、雇用主は応募者プロフィールにアクセスできなくなります。また求人に固有の要件は削除されます。保存期間またはその期間を定める基準に関する詳細については、セクション10を参照してください。
 
6.4 雇用時の人事管理システムへの提出

特定の応募プロセスの完了後および雇用時に、Kuehne + Nagelは、雇用主に代わってあなたの基本データを人事管理システムに転送します。あなたの基本データの転送は、データ最小化の原則を保証し、雇用関係を遂行するために必要です。人事管理システムに基本データを入力しない限り、たとえばあなたが勤務時間を入力したり給料を引き出すことができません。

7. 応募者プロフィールを登録せずに求人に応募

応募者プロフィールを登録せずに応募書類を送信することもできます。ただし、この場合は、あなたが入力したデータを将来の応募に利用することはできません。

登録せずに応募する場合に使用される基本データの転送と保存に関する法的根拠については6条に記載しています。1 b) GDPR、雇用関係の成立に必要なもの。

オンライン応募の目的のために、あなたのデータを保存して使用することに同意した場合、応募プロセスを完了することのみが可能です。

8. 取得者と取得者の類型

応募プロセス中、原則として、特定の雇用決定を行う者だけがあなたの応募者プロフィールにアクセスします。これらは一般的には、人事部の従業員と1名または複数の上司です。

さらに、現地で適用される雇用法および社会保障または社会保護法に基づく法的義務を遵守するために、特定の応募プロセス中に従業員代表者(例えば、労使協議会およびSHE代表者)にあなたの応募者プロフィールへのアクセス権を与えることが必要な場合もあります。

求人ポータルの管理に使用されるサービス・プロバイダがあなたの応募者プロフィールにアクセスする場合もあります。指令に拘束される条件、ならびにサービス・プロバイダによるデータ・セキュリティおよびデータの機密扱いは、命令取扱い契約によって保証されます(命令取扱いに関する追加の詳細については、GDPR28条の規定を参照)。

Kuehne + Nagelの外部の取得者へのデータの転送は、法律で定められている場合、またはあなたがそのような転送に同意した場合に行われます。データ保護法はグループ内の免除を規定していないため、同じことがKuehne + Nagel・内の取得者に当てはめられます。これらの条件下で、あなたの応募プロフィールの取得者には以下が含まれます。
  • 特定の応募プロセスに基づいて応募者プロフィールへのアクセスを受諾するKuehne + Nagel グループの会社、および雇用決定を目的としてデータの取扱いを継続するKuehne + Nagel グループの会社。
  • あなたがKN Talent Communityに加入してプロフィールを作成した場合、Kuehne + Nagel グループ内の会社。
  • 法令上または規制上の義務の遵守に基づいて、応募者プロフィールへのアクセス権を与えられている、法執行機関などの公的組織および公共機関。
  • 選考プロセス中に追加の任務の遂行を求められた第三者のプロバイダ。

9. 第三国へのデータ移転

欧州連合以外の国(以下「第三国」という)の取得者へのデータ移転は、GDPR45条に従って適切なレベルのデータ保護を確立する適切な保証を条件として許可されます。たとえば、EU委員会が提供する標準契約条項は、適切な保証として資格を得ることができます。ただし、あなたがそのような保護なしに第三国への移転に同意した場合、これが無視される可能性があります。

以下の場合は求人ポータルの過程内で第三国への移転が行われます。
求人ポータルの管理、実施および技術的メンテナンスが第三国のKuehne + Nagel グループによって行われる。

以下の場合もKN Talent Communityの過程内で第三国への移転が行われます。KN Talent Communityの管理、実施、保存および技術的メンテナンスが第三国の第三者のプロバイダによって行われる。

Kuehne + Nagelは、第46条に従って標準契約条項を利用しています。2 c) GDPR、それぞれの第三国における欧州レベルのデータ保護の遵守の確保。

10. 保存期間またはその期間を定めるための基準

10.1 KN Talent Communityプロフィールとジョブ・アラート

KN Talent Communityプロフィールの個人データは、Kuehne + Nagelへ送信された時点から3年間にわたって保存されます。ジョブ・アラートに登録している場合も、同じ保存期間が適用されます。KN Talent Communityプロフィールおよび/またはジョブ・アラートからの個人データの保存は、あなたの同意に基づいているため、いつでも同意を取り消してプロフィールの削除を求めることができます。またはジョブ・アラートの登録を解除できます。その場合、あなたのデータは消去されて、保存期間はそれに応じて短くなります。


10.2 特定の求人に対する応募者プロフィール

応募者プロフィールからの個人データは、収集された目的またはその他の取扱いの目的で必要とされる限り保存されます。雇用主が法定保存期間の適用対象となっている場合、上記は適用されません。

応募プロセスが完了していることを条件として、応募者のプロフィール全体が削除されるのは6か月後です。6か月の保存期間は、労働法に基づく雇用主の法定義務を満たすことを目的としています。その後、あなたの応募に関連する統計データは、統計的評価のために匿名形式でのみ保存されます。この統計データ記録であなた個人について推測することはできません。

11. データ主体の権利

応募者としておよび求人ポータルで行われるデータ取扱いの主体として、あなたはデータ保護の権利を有し、その権利をKuehne + Nagelおよび雇用主に対して主張できます。データ保護に関して質問がある場合は、セクション2で担当者の詳細を参照してください。データ保護の権利は次のとおりです。
  • アクセスの権利(GDPR15条)
  • 訂正の権利(GDPR16条)
  • 消去の権利(GDPR17条)
  • 取扱い制限の権利(GDPR18条)
  • データ・ポータビリティの権利(GDPR20条)
  • 異議を述べる権利(GDPR21条)
  • データ保護同意の取り消し
  • 監督機関に異議を申立てる権利

たとえば、取扱い制限の権利やデータ・ポータビリティの権利は、データ取扱いのすべてのインスタンスには適用されるわけではなく、特定の条件下でのみ適用されます。異議申立ての権利も同様です。

11.1 アクセスの権利

あなたに関するどの個人データが求人ポータルで取り扱われているのか開示するように、あなたはKuehne + Nagelおよび/またはあなたの雇用主に求めることができます。また、どの個人データが特定の応募プロセスの過程で取り扱われているのかに関して、雇用主に確認を求めることもできます。この場合、Kuehne + Nagelは、雇用主ではないという範囲内でデータ保護に対して責任を負いません。したがって、受取人ではありません。

11.2 訂正の権利

あなたに関して取り扱われた個人データが不正確または不完全である限りにおいて、Kuehne + Nagelおよび/または雇用主はあなたのデータを訂正および/または完全なものとさせる義務を負います。訂正はすぐに行われます。あなたが応募者プロフィール設定を使用してデータを訂正または完全なものにすることもできます。


11.3 消去の権利

個人データは、収集された目的またはその他の取り扱いの目的で必要とされなくなった場合は、常に消去されなければなりません。ただし、たとえば、訴えの提起、行使および攻撃防御のため、または他の自然人もしくは法人の権利を保護するため、または連合もしくは加盟国の重要な公共の利益上の理由のためにデータの継続的な保存が必要な場合、あなたには消去する権利がありません。国固有の法定保存期間が適用される場合、または訴えに対する抗弁としてデータおよび応募書類が依然として必要とされる場合、データ/文書は特定の国に固有の期間に従って保存されるものとします。

ユーザー・アカウントを作成していない場合は、以下のリンクを使用できます。
1.)応募を取り消しおよび/または
2.)データの消去を求める。

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

データ保存期間に関する詳細については、セクション10を参照してください。

11.4 取扱い制限の権利

特定の条件下で、データの取扱いに制限を求めることができます。データの取扱いが制限されている場合、これらのデータは、その保存は別として、あなたの同意を得た場合のみ、または訴えの提起、行使および攻撃防御のため、または他の自然人もしくは法人の権利を保護するため、または連合もしくは加盟国の重要な公共の利益上の理由のために取り扱われることがあります。

11.5 データ・ポータビリティの権利

特定の状況下で、あなたには求人ポータルを通じてKuehne + Nagelおよび/または雇用主に提供したデータを構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取る権利があります。さらに、あなたにはKuehne + Nagelおよび/または雇用主にこれらのデータを新しい担当者に転送するように求める権利があります。

11.6 異議を申立てる権利

個人的な事由に起因する理由で、第6条に定められた法的根拠に基づいて、あなたには個人データの取扱いに異議を申立てる権利があります。1 f) GDPRいつでも。

さらに、あなたにはダイレクト・メールを目的とした個人データの取扱いにいつでも異議を申立てる権利があります。ジョブ・アラートの詳細については、セクション8を参照してください。

あなたの異議申立て時に、利益、権利および自由よりも優先する取扱いについて、または訴えの提起、行使および攻撃防御について、Kuehne + Nagelがやむを得ない正当な根拠があることを証明できない場合、Kuehne + Nagelはあなたのデータの取り扱いを行いません。

次のリンクを使用して取り消しを送信できます。

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b


11.7 データ保護の同意取り消しの権利

あなたにはいつでもデータ保護の同意を取り消す権利があります。同意の取り消しは、取り消しが行われるまでは、その同意に基づいて行われた取扱いの合法性に影響を及ぼさないものとします。

11.8 監督機関に異議を申立てる権利

他の行政上の救済または司法上の救済を妨げることなく、あなたに関係する個人データの取扱いがGDPRに違反すると判断するときは、特にあなたが居住する加盟国、就業場所の加盟国または違反行為の疑いがある場所の加盟国において、監督機関に異議を申し立てる権利があります。

12. データの情報源

原則として、Kuehne + Nagelは、この個人データを入力画面から直接入力された応募者プロフィールに保存します(以下「直接取得」という)。外部の応募者として、LinkedInまたはSeekのユーザー・プロフィールからこれらのサイトの運営者に個人データを転送することに同意した場合にのみ、直接取得ではない収集が行われます。LinkedInおよびSeekからの個人データの転送に関する詳細については、セクション4.1を参照してください。

このプライバシーポリシーは、201942日に公開された第3.0版です。

  한국


Kuehne + Nagel 그룹의 취업 정보 사이트에 대한 개인 정보 보호 정책
Kuehne + Nagel 지원자 포털에서는 지원자 프로필 생성에서 구체적인 지원 과정 일자리 알림까지 전체 지원 과정을 표준화된 디지털 방식으로 재현합니다. 지원자의 개인 정보를 최우선으로 보호합니다. 개인 정보에 대한 무단 접근과 오용을 방지하기 위해 광범위한 기술 조직적인 조치를 취하여 왔습니다.

일반 정보 보호 규정(GDPR) 명시된 개인 정보의 공정하고 투명한 처리 원칙에 따르면 지원자 포털에 관련된 개별 처리 운영의 존재 목적에 대하여 지원자에게 고지해야 합니다. 수집하는 구체적인 개인 정보 개인 정보를 어느 정도까지 추가 처리하는지는 근본적으로 직업별 요구 사항을 기반으로 하며, 정보 보호, 특히 근로자 정보 보호 관련 법률 조항을 따릅니다.


목차

1. 정보 관리자
2. 정보 보호 문제 연락처
3. 동의
4. KN 인재 커뮤니티 가입 프로필 설정
4.1 입력 스크린을 통한 직접 수집
4.2링크드인(LinkedIn) 또는 기타 플랫폼에서 정보 가져오기
5. 일자리 알림을 위한 프로필 설정
6. 지원 과정의 프로필 설정
6.1 고용 관계의 확립
6.2 프로필 정보 확장 선정 과정의 추가 절차
6.3 특별 범주의 개인 정보 처리
6.4 채용 직원 관리 시스템으로 제출
7. 지원자 프로필 등록 없이 구직 신청
8. 수신자 수신자 범주
9. 3국으로의 정보 전송
10. 저장 기간 저장 기간 결정 기준
10.1 KN 인재 커뮤니티 프로필 일자리 알림
10.2특정한 직책에 대한 지원자 프로필
11. 정보 당사자의 권리
11.1 접근권
11.2 수정권
11.3 삭제권
11.4 처리 제한권
11.5 정보 이동권
11.6 거부권
11.7 정보 보호 동의에 대한 철회권
11.8 감독 기관에 대한 고소권
12. 정보 출처


1. 정보 관리자

지원자 포털의 정보 관리자는 Kuehne + Nagel Management AG, Kuehne + Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Switzerland(이하 "Kuehne + Nagel" )입니다.

또한, Kuehne + Nagel 그룹의 계열사는 구체적인 지원 과정에 대한 정보 관리자입니다. 원칙적으로 그룹 계열사는 지원자가 구인 공고에 지원하는 지원 과정에 대한 정보 관리자입니다(이하 "고용주" ). 일반 정보 보호 규정

2. 정보 보호 문제 연락처

Kuehne + Nagel 중앙 정보 보호 연락처는 정보 보호 담당관입니다. 정보 보호 담당관은 다음 주소로 연락할 있습니다.

Kuehne + Nagel Management AG
Kuehne + Nagel Haus
P.O. Box 67
8834 Schindellegi
Switzerland
전화: +41(0) 44 786 95 23

이메일: privacy@kuehne-nagel.com

3. 동의

지원서를 제출함으로써 귀하는 귀하의 개인 정보 이용 처리에 대한 개인 정보 보호 정책의 내용을 읽었고 이에 동의하였음을 보증합니다. 아직 성인이 아닌 경우, Kuehne + Nagel 지원하려면 부모 또는 법정 대리인의 사전 승인을 받아야 합니다. 또한 귀하는 귀하의 정보가 정확하다는 것을 보증합니다.

16 미만인 경우, 지원서에 부모 또는 법정 대리인의 서면 동의를 첨부하십시오. 이러한 조건이 충족되지 않은 경우 Kuehne + Nagel 귀하의 지원을 고려할 없으며 법적 요구 사항에 따라 귀하의 정보는 삭제됩니다.

4. KN 인재 커뮤니티 가입 프로필 설정

4.1 입력 스크린을 통한 직접 수집

귀하의 데이터 정보를 (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC) 등록 업로드하여 KN 인재 커뮤니티에 프로필을 생성할 있습니다. 이러한 과정을 위하여 등록 페이지의 아이콘 하나를 사용하여 (: 링크드인) 정보의 수동 접근 자동 다운로드 중에서 선택할 있습니다.

Kuehne + Nagel KN 인재 커뮤니티에 대하여 추구하는 목표는 구체적인 지원 과정 이전 이후에 귀하가 적극적으로 지원하지 않았던 Kuehne + Nagel 그룹 계열사에서 귀하의 프로필을 검색 기능으로 찾을 있도록 기회를 제공하는 것입니다. 그룹 계열사의 접근은 귀하가 제공한 자발적 정보 범위 내에서 다음 정보로 제한됩니다.
  • 프로필 정보
  • 연락처(이메일, 전화)
  • 주소(비필수 항목)
  • 지원 서류
  • 직업 경력
  • 학력
  • 언어 능력
  • 출장 가능 여부/선호 지역

또한 Kuehne + Nagel 여러 지원하거나 향후에 지원하려는 경우, 정보 최소화의 원칙을 실천할 있도록 KN 인재 커뮤니티에 지원자 프로필을 저장하여 다수의 정보 수집을 피할 있습니다.

서비스는 지원자 포털의 선택 서비스이므로, 지원자 프로필 설정을 통해 개인 정보를 보완, 수정 또는 삭제할 있습니다.

특정한 직책에 지원하지 않은 경우 또는 지원 과정 종료 후에 지원자 프로필을 저장하고, 귀하의 프로필을 그룹 계열사에 전송할 있는 법적 근거는 GDPR  6 1 a, 귀하의 동의에 제공됩니다.

귀하의 동의는 귀하의 지원자 프로필이 삭제되는 시점까지 유효하고 언제든 철회 가능하며 이후부터 효력이 발생합니다. 귀하의 동의 철회 Kuehne + Nagel 그룹 계열사로부터 접근권을 회수합니다.

저장 기간 또는 기간의 결정 기준 철회권에 관하여 자세한 내용은 10.1  11.7절을 참조하십시오.

4.2 링크드인 또는 기타 플랫폼에서 정보 가져오기

링크드인과 같은 플랫폼 또는 기타 플랫폼에 직업 프로필이 있거나 입력 스크린에 옵션으로 표시할 있는 데이터베이스가 있는 경우 지원에 필요한 정보를 소스에서 Kuehne + Nagel 전송할 있습니다. 이로써 입력 스크린을 통한 마스터 데이터의 수동 수집이 부분적으로만 필요하다는 것을 의미합니다. 귀하의 프로필은 마스터 데이터 전송 시에 생성됩니다.

마스터 데이터 이외에 현재 고용주 직위와 같은 추가 정보를 선택한 소스 베이스의 프로필로부터 전송할 있습니다. 이러한 정보는 지원자 프로필의 생성에는 필요하지 않지만 귀하의 프로필이나 다른 데이터베이스의 기타 설정에 따라 전송될 있습니다. 이러한 경우에는 Kuehne + Nagel 정보 관리자가 아닙니다. 따라서, 개인 정보를 제출하기 전에 어떤 개인 정보가 해당되는지 결정할 있도록 프로필 설정을 확인하십시오.

지원자 프로필 설정을 사용하여 언제든 정보를 조정, 수정 삭제하도록 선택할 있습니다.

링크드인과 같은 소스 베이스로부터의 마스터 데이터 추가 정보의 전송에 대한 법적 근거는 GDPR  6 1 a, 개별 공급자에 대한 귀하의 동의에 제공됩니다. 밖에 전송 데이터 오용을 방지하기 위해 공급자는 협약을 체결하고 기술적 예방 조치를 취하여야 합니다.

개별 공급자의 개인 정보 보호 정책은 정보 보호, 특히 귀하의 동의 철회에 관한 기타 정보는 공급자의 개인 정보 보호 정책을 참조하십시오.


5. 일자리 알림을 위한 프로필 설정

Kuehne + Nagel 경력 페이지에서는 자동 생성되는 일자리 알림을 무료로 신청할 있습니다. 일자리 알림의 목적은 Kuehne + Nagel 그룹의 현재 일자리 소식을 지원자에게 알려서 그룹이 지원자를 확보하는데 있습니다. 신청은 자발적으로 이루어지며, 특정한 지원 과정과는 독립적으로 이루어집니다.

이메일 일자리 알림을 제공하고 귀하의 프로필을 그룹 계열사에 전송할 있는 법적 근거는 GDPR  6 1 a, 귀하의 동의에 제공됩니다.

귀하의 동의는 귀하의 지원자 프로필이 삭제되는 시점 /또는 일자리 알림의 신청을 취소하는 시점, 또는 10.1 명시된 저장 기간이 종료할 때까지 유효합니다.

귀하의 동의는 언제든 철회 가능하며 이후부터 효력이 발생합니다. 귀하의 동의 철회 Kuehne + Nagel 그룹 계열사로부터 접근권을 회수합니다.

저장 기간 또는 기간의 결정 기준 철회권에 관하여 자세한 내용은 10.1  11.6절을 참조하십시오.

6. 특정한 직책에 대한 지원 과정의 프로필 설정

지원자 포털을 통한 특정한 직책에 대한 지원의 일부로서, 개인 정보를 입력하여 지원자 프로필 생성 등록이 가능합니다. 정보는 입력 스크린에 입력되고 Kuehne + Nagel 전송되어 저장됩니다. 정보는 고용주에게 전송되어, 고용주는 귀하의 지원자 프로필에 접근할 있습니다.

수신자 또는 수신자 범주에 대한 자세한 내용은 8절을 참조하십시오. 저장 기간 또는 기간의 결정 기준에 관하여 자세한 내용은 10.2절을 참조하십시오.

등록에 성공하면 추가 개인 정보가 지원자 프로필에 입력된 다음, Kuehne + Nagel /또는 고용주에게 전송됩니다. 지원자 프로필 생성에 사용되는 마스터 데이터의 전송 저장에 대한 법적 근거는 GDPR  6 1 b, 고용 관계 확립의 필요성에 제공됩니다.

성공적으로 지원한 후에는 특정한 지원 과정에서 객관적 채용 결정을 가능하도록 하고 교육, 자격증, 언어능력 같은 정보를 바탕으로 지원자 프로필을 개선하기 위해, 귀하의 지원자 프로필에 추가 개인 정보를 입력할 있습니다. 이에 관련하여 자사는 필수 정보 수집과 자발적 정보 수집을 구별하고 있습니다.

수신자 또는 수신자 범주에 대한 자세한 내용은 8절을 참조하십시오.

고용 관계의 확립으로 이어지지 않는 특정한 지원 과정이 완료되고 노동법의 보유 의무에 따른 6개월 간의 저장 기간이 경과한 후에는 고용주는 귀하의 지원자 프로필에 이상 접근할 없고 직업별 요구 사항은 삭제됩니다. 저장 기간 또는 기간의 결정 기준에 관하여 자세한 내용은 10.2절을 참조하십시오.

특정 직업에 직접 지원하지 않고 지원자 프로필을 설정할 있습니다. 경우 자세한 내용은 상기의 4절을 참조하십시오.

6.1 고용 관계의 확립

고용 관계 확립 결정에 필요한 개인 정보 수집은 필수 사항입니다. 고용 관계가 계약에 따라 시작되는 동안, 고용주는 귀하가 해당하는 직책에 필요한 전문 역량과 개인 적합성을 갖추고 있는지를 확인하고자 합니다.

필수 사항의 평가 시에는 특정 직책에 대한 요구 사항을 고려합니다. 따라서 해당하는 직책에 대하여 특정 정보가 수집됩니다. 또한 마스터 데이터도 필요합니다. 귀하의 신원을 확인할 없거나 지원 과정에서 귀하와 연락할 없는 경우 지원이 불가능합니다. 정보 수집이 완료되고 특정한 직책에 대한 지원이 이루어지면 Kuehne + Nagel 고용주에게 정보를 전송하고, 고용주에게 귀하의 지원자 프로필에 대한 접근이 허용됩니다.

수신자 또는 수신자 범주에 대한 자세한 내용은 8절을 참조하십시오. 특정 지원 과정이 완료될 때까지 정보가 저장되고 고용주가 사용하게 됩니다.

고용 관계의 확립을 위한 정보 처리에 대한 법적 근거는 GDPR  6 1 b항에 제공됩니다.

6.2 프로필 정보 확장 선정 과정의 추가 절차

고용 관계 확립에 필요한 개인정보 외에, 지원자 프로필에서 기타 정보를 입력하도록 선택할 있습니다. 모든 정보 입력은 자발적이고, 귀하의 지원에 부정적인 영향을 끼치지 않습니다.
Kuehne + Nagel 다른 직책에 지원하는 경우, 자발적 정보를 입력 저장하여 이력서를 업로드할 있습니다.

정보 수집이 완료되고 특정한 직책에 지원되면 Kuehne + Nagel 고용주에게 이러한 정보를 전송하게 되고, 고용주에게 귀하의 지원자 프로필에 대한 접근이 허용됩니다. 수신자 또는 수신자 범주에 대한 자세한 내용은 8절을 참조하십시오.

또한, Kuehne + Nagel 지원 과정에서 참고 자료를 요청하거나 자격증 검증 /또는 법적 의무가 있는 기타 확인 등의 신원 조회를 있음을 알려드립니다. 이와 관련하여, 선정 과정에서 3공급자에게 추가 업무의 수행을 위임할 있습니다. 또한 귀하는 Kuehne + Nagel에서 절차의 세부 사항에 관한 정보를 공급자에게 적시에 제공함을 이해합니다.

자발적 정보의 처리를 위한 법적 근거는 GDPR  6 1 f항에 제공됩니다. 계속되는 지원 과정에 쉽게 접근할 있도록 하고 정보 최소화의 원칙을 보장하는 것은 법적 근거의 충족에 필요한 Kuehne + Nagel 정당한 이익을 위한 것입니다.

6.3 특별 범주의 개인 정보 처리

지원자 포털을 통한 구체적인 지원 과정의 정보 처리 시에 원칙적으로 특별 범주의 개인 정보는 수집되지 않습니다. 따라서, 자기소개서나 이력서 같은 문서를 업로드할 특별 범주의 개인 정보가 포함되지 않도록 해야 합니다.

특별 범주에 속하는 개인 정보는 인종 또는 민족, 정치적 견해, 종교 또는 철학적 신념, 노조 가입 등이 드러나는 정보와 유전 정보, 자연인 고유의 식별을 위한 생체 정보, 건강 정보, 또는 자연인의 생활이나 성적 취향에 관한 정보 입니다. 단순한 개인 정보와 달리 특별 범주의 개인 정보에 대한 허용은 GDPR  9 조에 의하여 결정됩니다.

특정한 지원 과정이 완료되고 노동법의 보유 의무에 따른 6개월 간의 저장 기간이 경과한 후에는 고용주는 귀하의 지원자 프로필에 이상 접근할 없고 직업별 요구 사항은 삭제됩니다. 저장 기간 또는 기간의 결정 기준에 관하여 자세한 내용은 10절을 참조하십시오.
 
6.4 채용 직원 관리 시스템으로 제출

특정 지원 과정이 완료되고 채용이 되면 Kuehne + Nagel 고용주 대신에 귀하의 마스터 데이터를 직원 관리 시스템으로 전송합니다. 귀하의 마스터 데이터 전송은 정보 최소화의 원칙을 보장하며 고용 관계의 실행을 위해 필요합니다. 직원 관리 시스템에서 마스터 데이터를 입력하지 않을 경우 예를 들어, 근로 시간 입력 봉급 지급 등이 불가능합니다.

7. 지원자 프로필 등록 없이 구직 신청

지원자 프로필을 등록하지 않고 지원을 제출하도록 선택할 있습니다. 그러나 경우 귀하가 입력한 정보를 추후 지원 시에 사용할 없습니다.

등록이 요구되지 않는 지원에 사용되는 마스터 데이터의 전송 저장에 대한 법적 근거는 GDPR  6 1 b, 고용 관계 확립의 필요성에 제공됩니다.

지원 과정은 온라인 지원을 위하여 귀하의 정보를 저장 사용하도록 동의한 경우에만 완료할 있습니다.

8. 수신자 수신자 범주

원칙적으로 구체적인 채용 결정을 내리는 사람만이 지원 과정 중에 귀하의 지원자 프로필에 접근하게 됩니다. 일반적으로 인사부서 직원과 이상의 상관이 여기에 해당합니다.

또한, 현지에 적용 가능한 노동법과 사회 안보 또는 사회보장법에 따른 법적 의무 준수를 위하여 직원 대표(: 노사 협의회와 안전보건환경 대표) 특정 지원 과정에서 귀하의 지원자 프로필에 접근해야 있습니다.

지원자 포털 관리에 사용되는 서비스 공급자도 귀하의 지원자 프로필에 접근할 있습니다. 지시에 따른 조건 정보 보안 서비스 제공자에 의한 정보의 기밀 취급은 주문 처리 계약에 의하여 보장됩니다(주문 처리에 관한 추가 세부 내용은 GDPR 28조에 명시되어 있습니다).

정보는 법적으로 요구되거나 귀하가 동의한 경우에만 Kuehne + Nagel 외부의 수신자로 전달할 있습니다. 이는 Kuehne + Nagel 그룹 내부 수신자에게도 적용되는데, 정보 보호법에 따라 그룹 내의 혜택이 제공되지 않기 때문입니다. 이러한 조건에 따른 귀하의 지원자 프로필의 수신자는 다음과 같습니다.
  • 특정한 지원 절차를 토대로 지원자 프로필에 대한 접근을 얻고 채용 결정에 필요한 정보를 처리하는 Kuehne + Nagel 그룹 계열사,
  • 귀하가 KN 인재 커뮤니티에 가입하여 프로필을 설정한 경우 Kuehne + Nagel 그룹 계열사,
  • 법적 또는 규제 의무 준수에 따른 지원자 프로필에 대한 접근을 얻은 집행 기관과 같은 공공 단체 기관.
  • 선정 과정에서 추가 업무의 수행을 위임받은 3공급자.


9. 3국으로의 정보 전송

GDPR  45조에 따라 적합한 수준의 정보 보호 설정이 적절하게 보증되는 경우, 유럽 연합 국가(3국이라 칭함 ) 수신자에게 정보가 전송되도록 허용됩니다. 예를 들어, EU 위원회에서 제공하는 표준 계약 조항을 적절한 보증으로 간주할 있습니다. 그러나, 귀하가 이러한 보호를 제공하지 않는 3 전송에 동의하는 경우, 이런 보증은 고려하지 않습니다.

다음과 같은 경우, 지원자 포털의 범위 내에서 정보가 3국으로 전송됩니다.
Kuehne + Nagel 그룹은 3국에서 지원자 포털의 관리, 실행 기술적 유지 보수를 수행할 있습니다.

다음과 같은 경우, KN 인재 커뮤니티의 범위 내에서 정보가 3국으로 전송됩니다. 3국에서 3공급자가 KN 인재 커뮤니티의 관리, 실행 기술적 유지 보수를 수행합니다.

Kuehne + Nagel GDPR  46 2 c항에 따른 표준 계약 조항을 이용하여, 3국가에서 유럽 수준의 정보 보호에 부합하도록 했습니다.

10. 저장 기간 저장 기간 결정 기준

10.1 KN 인재 커뮤니티 프로필 일자리 알림

KN 인재 커뮤니티 프로필의 개인 정보는 Kuehne + Nagel으로 전송된 시점을 기준으로 3 동안 저장됩니다. 일자리 알림을 신청하는 경우 동일한 저장 기간이 적용됩니다. KN 인재 커뮤니티의 개인 정보 /또는 일자리 알림 저장은 귀하의 동의를 기반으로 하기 때문에, 동의를 철회하고 언제든 프로필 삭제 요청 /또는 일자리 알림의 신청을 취소할 있습니다. 이러한 경우 귀하의 정보는 삭제되고 이에 따라 저장 기간이 축소됩니다.

10.2 특정한 직책에 대한 지원자 프로필

지원자 프로필의 개인정보는 수집 또는 기타의 처리 목적을 위하여 필요할 때까지 저장됩니다. 고용주가 법적 보관 기간을 따르는 경우에는 적용되지 않습니다.

지원 과정이 완료된 경우 전체 지원자 프로필이 6개월 후에 삭제됩니다. 6개월 간의 보관 목적은 노동법에 따른 고용주의 법적 의무를 충족하기 위한 것입니다. 이후 지원 관련 통계 데이터는 통계 평가를 위하여 익명의 형식으로만 저장됩니다. 이러한 통계 데이터 기록으로 귀하 개인에 대하여 어떠한 결론도 내릴 없습니다.

11. 정보 당사자의 권리

지원자로서 또한 지원자 포털에서 실행되는 정보 처리의 주체로서, Kuehne + Nagel 고용주에게 정보 보호권을 주장할 있습니다. 정보 보호 문의사항에 대해서는 연락 담당자에 대한 자세한 내용은 2절을 참조하십시오. 정보 보호권은 다음과 같습니다.
  • 접근권(GDPR 15)
  • 수정권(GDPR 16)
  • 삭제권(GDPR 17)
  • 처리 제한권(GDPR 18)
  • 정보 이동권(GDPR 20)
  • 거부권(GDPR 21)
  • 정보 보호 동의에 대한 철회
  • 감독 기관에 대한 고소권

예를 들어, 처리 제한권 또는 정보 이동권은 정보 처리의 모든 예에 적용되지 않으며, 어떠한 조건에만 적용된다는 점을 유의하십시오. 이는 거부권에도 적용됩니다.

11.1 접근권

귀하는 지원자 포털에서 귀하의 어떤 개인 정보가 처리되는지에 공개하도록 Kuehne + Nagel /또는 고용주에게 요청할 있습니다. 또한 귀하는 특정 지원 과정의 범위 내에서 어떤 개인 정보가 처리되는지에 대하여 확인하도록 요청할 있습니다. 경우, Kuehne + Nagel 고융주가 아닌 경우 정보 보호에 책임이 없으며 따라서 수신인이 아닙니다.

11.2 수정권

귀하에 관해 처리된 개인 정보가 올바르지 않거나 불완전한 경우, Kuehne + Nagel /또는 고용주는 귀하의 정보를 수정 /또는 완료해야 합니다. 수정은 즉시 이루어져야 합니다. 또한 귀하는 지원자 프로필 설정을 사용하여 귀하의 정보를 수정 또는 완료할 있습니다.

11.3 삭제권

개인정보는 수집 또는 기타의 처리 목적을 위하여 이상 필요하지 않으면 삭제해야 합니다. 그러나, 예를 들어 법적 권리의 주장, 행사, 또는 방어를 위해 또는 다른 자연인이나 법인의 권리를 보호하기 위해 또는 연합이나 회원국의 중요한 공익의 이유로, 귀하 정보의 계속적인 저장이 필요한 경우, 귀하에게는 삭제권이 없습니다. 국가별 법적 보관 기간이 적용되거나 정보와 지원 서류가 법적 권리의 보호를 위해 계속 필요한 경우, 정보/서류는 국가별로 지정된 기간 동안 보관됩니다.

이용자 계정을 생성하지 않은 경우, 다음 링크를 사용할 있습니다.
1.) 지원 철회 /또는
2.) 귀하 정보의 삭제를 요청하려면

https://www.kn-portal.com/about_us/careers/candidate_support/data_deletion

귀하 정보의 저장 기간에 관해 자세한 내용은 10절을 참조하십시오.

11.4 처리 제한권

특정 조건 하에서, 귀하는 귀하 정보의 처리 제한을 요청할 있습니다. 정보 처리가 제한되면, 이러한 정보는 정보의 저장과는 별개로, 귀하의 동의가 있을 경우 또는 법적 권리의 주장, 행사, 또는 방어를 위해 또는 다른 자연인이나 법인의 권리를 보호하기 위해 또는 연합이나 회원국의 중요한 공익의 이유로만 처리가 가능합니다.

11.5 정보 이동권

특정 조건 하에서, 귀하는 지원자 포털을 통하여 Kuehne + Nagel /또는 고용주에게 제공한 정보를 구조화되고 통상적이며 기계식 판독이 가능한 형식으로 받을 있는 권리가 있습니다. 또한, 귀하는 Kuehne + Nagel /또는 고용주에게 정보를 새로운 책임자에게 전송하도록 요청할 권리가 있습니다.


11.6 거부권

귀하는 귀하의 개인 상황을 이유로, GDPR  6 1 f항에 명시된 법적 근거에 따라 귀하의 개인 정보 처리를 거부할 있는 권리가 있습니다.

또한 귀하는 직접 우편물 발송을 위해 언제든 개인 정보 처리를 거부할 있는 권리가 있습니다. 일자리 알림에 대한 자세한 내용은 8절을 참조하십시오.

귀하의 거부 시에 Kuehne + Nagel 귀하의 정보를 이상 처리하지 않습니다. , 정보 처리의 이익이 권리 자유보다 중요하거나 법적 권리의 주장, 행사 방어를 위해 정보 처리가 필요함에 따라 Kuehne + Nagel 정보 처리에 대한 납득할 만한 이유를 증명할 있는 경우는 이에 해당하지 않습니다.

다음 링크를 이용하여 철회를 제출할 있습니다.

https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

11.7 정보 보호 동의에 대한 철회권

귀하는 정보 보호 동의를 언제든 철회할 있는 권리가 있습니다. 이러한 동의의 철회는 철회 발생 시점까지 동의를 토대로 실행된 처리의 적법성에 대하여 영향을 끼치지 않습니다.

11.8 감독 기관에 대한 고소권

귀하에 관련된 개인 정보의 처리가 GDPR 위배된다고 판단하는 경우, 귀하는 행정적 구제 또는 사법 구제를 침해하지 않고, 특히 거주 중인 회원국, 직장, 또는 위반을 주장하는 장소의 감독 기관을 고소할 있는 권리가 있습니다.

12. 정보 출처

원칙적으로, Kuehne + Nagel 입력 스크린을 통해 직접 입력한 개인 정보를 지원자 프로필에 저장합니다(이하 "직접 수집"이라 ). 직접 획득하지 않은 수집은 귀하가 외부 지원자로서 링크드인 또는 시크에서 해당 사이트의 운영자에게 개인 정보를 전송하도록 동의한 경우에만 이루어집니다. 링크드인과 시크로부터의 개인 정보 전송에 대한 자세한 내용은 4.1절을 참조하십시오.

개인 정보 보호 정책 3.0판은 2019 4 2일에 발행되었습니다.

 Norsk


Personvernerklæring for jobbportalen til Kuehne + Nagel Group
Kuehne + Nagel søkerportal er en standardisert digital representasjon av hele søkeprosessen, fra å opprette en søkerprofil, gjennom den spesifikke søkeprosessen og hele veien til jobbvarslinger. Beskyttelse av dine personopplysninger anses som aller høyeste prioritet. Omfattende tekniske og organisatoriske tiltak er gjort for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang og misbruk.

Prinsippene for rettferdig og gjennomsiktig behandling av opplysninger som fremlegges i personvernforordningen (GDPR) krever at du skal informeres hvis det forekommer individuelle behandlingsaktiviteter og formålene med disse hvis de er knyttet til søkerportalen. De spesifikke personopplysningene som innhentes og i hvilken grad slike opplysninger blir behandlet ytterligere er basert på de jobbspesifikke kravene og i henhold til lovfestede bestemmelser angående datavern, spesielt datavern for ansatte.


Innholdsfortegnelse

1. Behandlingsansvarlige
2. Kontaktopplysninger for personvernsaker
3. Samtykke
4. Opprette en profil ved innmelding i KN Talent Community
4.1 Direkte innhenting via innleggingsskjermen
4.2 Dataimport fra LinkedIn eller andre plattformer
5. Opprette en profil for jobbvarslinger
6. Opprette en profil i søkeprosessen
6.1 Etablering av ansettelsesforholdet
6.2 Utvide profilinformasjonen og ytterligere prosedyrer i