Du bist zuverlässig, gut organisiert und arbeitest genau? Auf dich kann man sich verlassen? Dann suchen wir dich für eine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement. Bei uns lernst du klassische Bürotätigkeiten wie Abrechnungen und Dokumentenablage ebenso wie organisationsspezifische Aufgaben.
Dein +
Kaufleute für Büromanagement haben ein flexibles Aufgabenfeld. Je nach Unternehmensstruktur und –größe kommen regelmäßig neue Aufgaben und Herausforderungen auf dich zu. Während deiner Ausbildung arbeitest du unter anderem in der Buchhaltung und der Personalabteilung. Du hast die Wahl zwischen verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und nach spätestens drei Jahren hast du dir umfassendes Fachwissen angeeignet.
Zu deinen größten Stärken zählen Selbstorganisation und Zuverlässigkeit? Für deine Kollegen und Kolleginnen ist es wichtig zu wissen, dass du die Bearbeitung wichtiger Dokumente und Abrechnungen stets termingerecht und ordnungsgemäß erledigst. Im Laufe deiner Ausbildung bei Kühne+Nagel übernimmst du vor allem Tätigkeiten der Verwaltung, des Einkaufs und der Personalwirtschaft. Du planst und organisierst für deine Kollegen und Kolleginnen Geschäftsreisen, findest dafür die ideale Reiseroute und buchst Hotelzimmer. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben der Projektplanung. Hier bildest du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und bringst die beteiligten Personen zusammen. Du assistierst in Besprechungen und hältst wichtige Dokumente und Statistiken bereit. Außerdem kümmerst du dich um den täglichen Schriftverkehr, bearbeitest also Post und E-Mails.
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus:
Organisationstalent
Wenn ein Treffen mit Freunden geplant ist, bist meistens du der Organisator? Dann wird dir die Arbeit im Büromanagement Spaß machen – hier musst du von der Rechnung bis zu Terminen stets alles im Blick haben.
Sozialer Mensch
In deinem Berufsalltag wirst du häufig mit Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und Kunden im Kontakt stehen. Dafür ist es wichtig, dass du eine offene und kommunikative Person bist.
Perfektionist
Insbesondere beim Stellen und Bezahlen von Rechnungen heißt das Zauberwort: Genauigkeit. Wenn dir auch kleine Fehler schnell auffallen, du zudem sehr sorgfältig und gewissenhaft arbeitest, hast du eine der wichtigsten Voraussetzungen für diesen Beruf schon erfüllt.
Teamplayer
Du integrierst dich schnell in bestehende und neu gegründete Arbeitsgruppen und es macht dir großen Spaß, im Team zu arbeiten. Du weißt, wo deine persönlichen Stärken liegen, mit denen du die Teamarbeit bereichern kannst.
Das sagt unsere Auszubildende Eni:
"Seit meinem ersten Arbeitstag schätze ich das kollegiale Arbeitsumfeld. Alle gehen offen miteinander um, ich werde unglaublich wertgeschätzt und in das Tagesgeschäft eingebunden, wo ich bereits nach kurzer Zeit selbstständig Aufgaben übernehmen konnte. Mein Wissen aus der Berufsschule kann ich direkt in den verschiedensten Abteilungen praktisch anwenden. Durch die Erfahrungen in den unterschiedlichen Bereichen finde ich immer stärker die Themen, die mich interessieren."
Lade dein Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Zeugnisse hoch. Wir möchten vor allem von dir wissen, warum du dich für diesen Ausbildungsberuf begeisterst – und natürlich, warum du deine Ausbildung bei Kühne+Nagel machen möchtest. Prüfe deine Unterlagen vor dem Upload noch einmal auf Vollständigkeit. Dann können wir sie schneller bearbeiten.
Schritt 3
Wenn uns deine Bewerbung überzeugt hat, laden wir dich entweder zu einem Auswahltag oder einem Kennenlerngespräch ein. Schau dir zur Vorbereitung auf deinen Termin bei uns noch einmal genau deine Bewerbungsunterlagen an und überlege, was dich an einer Mitarbeit bei Kühne+Nagel reizt. Inspiration dafür kann dir unsere Webseite geben. Ansonsten: Durchatmen! Wir freuen uns auf dich und möchten dich so kennenlernen, wie du bist.
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